Sử dụng Bảng tổng hợp WPS với 3 chủ đề: tạo Bảng tổng hợp, cấu hình trường Bảng tổng hợp và chỉnh sửa Bảng tổng hợp; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo các bước.
Chỉ mục hướng dẫn
| # | Chủ đề | Gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tạo Bảng tổng hợp | Miễn phí |
| 2 | 2. Cấu hình trường Bảng tổng hợp | Miễn phí |
| 3 | 3. Chỉnh sửa Bảng tổng hợp | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tạo Bảng tổng hợp
Điểm truy cập: Tab Chèn → Bảng tổng hợp
- Chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu nguồn và đảm bảo dữ liệu bao gồm đầy đủ tiêu đề cột.
- Nhấp vào nút Bảng tổng hợp trên tab Chèn .
- Trong hộp thoại, chọn vị trí đặt Bảng tổng hợp, trong trang tính mới hoặc trang tính hiện có.
- Nhấp vào OK.
- Kiểm tra xem bảng trường Bảng tổng hợp có xuất hiện ở bên phải không.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Một vùng Bảng tổng hợp mới xuất hiện trong trang tính.
- Hành động tiếp theo: Bảng trường hiển thị ở bên phải và bạn có thể tiếp tục kéo các trường để phân tích.
Mẹo khi sử dụng
- Phạm vi dữ liệu không nên chứa hàng trống hoặc cột trống nếu có thể.
- Nên sử dụng phạm vi nguồn có tiêu đề rõ ràng.
2. Cấu hình trường Bảng tổng hợp
Điểm truy cập: Bảng trường Bảng tổng hợp
- Tìm các trường bạn muốn phân tích trong bảng trường.
- Kéo một trường vào vùng Bộ lọc để đặt điều kiện lọc toàn cục.
- Kéo một trường vào vùng Cột để hiển thị dưới dạng tiêu đề cột.
- Kéo một trường vào vùng Hàng để hiển thị dưới dạng tiêu đề hàng.
- Kéo một trường vào vùng Giá trị để tạo kết quả tổng hợp như Tổng, Đếm hoặc Trung bình.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Bảng tổng hợp hiển thị kết quả tổng hợp được sắp xếp theo hàng, cột và giá trị.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh vị trí trường hoặc thêm điều kiện lọc.
Mẹo khi sử dụng
- Các trường số thường phù hợp hơn với vùng Giá trị .
- Thay đổi vị trí trường sẽ trực tiếp thay đổi chế độ xem phân tích.
3. Chỉnh sửa Bảng tổng hợp
Điểm truy cập: Bảng trường Bảng tổng hợp / menu chuột phải
- Nhấp vào bất kỳ ô nào trong Bảng tổng hợp để kích hoạt lại bảng trường.
- Kéo các trường đến các vùng khác nhau để sắp xếp lại chế độ xem dữ liệu.
- Nhấp vào một trường trong Giá trị khu vực và chọn phương pháp tóm tắt như Tổng, Đếm, Trung bình, Tối đa hoặc Tối thiểu.
- Sử dụng bộ lọc để chuyển đổi giữa các góc nhìn dữ liệu khác nhau.
- Khi dữ liệu nguồn thay đổi, nhấp chuột phải vào Bảng tổng hợp và chọn Làm mới.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Kết quả Bảng tổng hợp được cập nhật dựa trên bố cục trường hoặc phương pháp tóm tắt mới.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục lọc, sắp xếp hoặc làm mới kết quả.
Mẹo khi sử dụng
- Sau khi thay đổi dữ liệu nguồn, hãy làm mới Bảng tổng hợp theo cách thủ công.
- Trong công việc cộng tác, nên để một người điều chỉnh cấu trúc Bảng tổng hợp một cách tập trung.