Cách sử dụng Bảng tổng hợp WPS trên Windows

Cập nhật lần cuối:14 tháng 7, 2026

Sử dụng Bảng tổng hợp WPS với 3 chủ đề: tạo Bảng tổng hợp, cấu hình trường Bảng tổng hợp và chỉnh sửa Bảng tổng hợp; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo các bước.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo Bảng tổng hợp

Điểm truy cập: Tab Chèn → Bảng tổng hợp

  1. Chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu nguồn và đảm bảo dữ liệu bao gồm đầy đủ tiêu đề cột.
  2. Nhấp vào nút Bảng tổng hợp trên tab Chèn .
  3. Trong hộp thoại, chọn vị trí đặt Bảng tổng hợp, trong trang tính mới hoặc trang tính hiện có.
  4. Nhấp vào OK.
  5. Kiểm tra xem bảng trường Bảng tổng hợp có xuất hiện ở bên phải không.

Tiêu chí thành công

  • Trạng thái giao diện: Một vùng Bảng tổng hợp mới xuất hiện trong trang tính.
  • Hành động tiếp theo: Bảng trường hiển thị ở bên phải và bạn có thể tiếp tục kéo các trường để phân tích.

Mẹo khi sử dụng

  • Phạm vi dữ liệu không nên chứa hàng trống hoặc cột trống nếu có thể.
  • Nên sử dụng phạm vi nguồn có tiêu đề rõ ràng.

2. Cấu hình trường Bảng tổng hợp

Điểm truy cập: Bảng trường Bảng tổng hợp

  1. Tìm các trường bạn muốn phân tích trong bảng trường.
  2. Kéo một trường vào vùng Bộ lọc để đặt điều kiện lọc toàn cục.
  3. Kéo một trường vào vùng Cột để hiển thị dưới dạng tiêu đề cột.
  4. Kéo một trường vào vùng Hàng để hiển thị dưới dạng tiêu đề hàng.
  5. Kéo một trường vào vùng Giá trị để tạo kết quả tổng hợp như Tổng, Đếm hoặc Trung bình.

Tiêu chí thành công

  • Trạng thái giao diện: Bảng tổng hợp hiển thị kết quả tổng hợp được sắp xếp theo hàng, cột và giá trị.
  • Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh vị trí trường hoặc thêm điều kiện lọc.

Mẹo khi sử dụng

  • Các trường số thường phù hợp hơn với vùng Giá trị .
  • Thay đổi vị trí trường sẽ trực tiếp thay đổi chế độ xem phân tích.

3. Chỉnh sửa Bảng tổng hợp

Điểm truy cập: Bảng trường Bảng tổng hợp / menu chuột phải

  1. Nhấp vào bất kỳ ô nào trong Bảng tổng hợp để kích hoạt lại bảng trường.
  2. Kéo các trường đến các vùng khác nhau để sắp xếp lại chế độ xem dữ liệu.
  3. Nhấp vào một trường trong Giá trị khu vực và chọn phương pháp tóm tắt như Tổng, Đếm, Trung bình, Tối đa hoặc Tối thiểu.
  4. Sử dụng bộ lọc để chuyển đổi giữa các góc nhìn dữ liệu khác nhau.
  5. Khi dữ liệu nguồn thay đổi, nhấp chuột phải vào Bảng tổng hợp và chọn Làm mới.

Tiêu chí thành công

  • Trạng thái giao diện: Kết quả Bảng tổng hợp được cập nhật dựa trên bố cục trường hoặc phương pháp tóm tắt mới.
  • Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục lọc, sắp xếp hoặc làm mới kết quả.

Mẹo khi sử dụng

  • Sau khi thay đổi dữ liệu nguồn, hãy làm mới Bảng tổng hợp theo cách thủ công.
  • Trong công việc cộng tác, nên để một người điều chỉnh cấu trúc Bảng tổng hợp một cách tập trung.