Hướng dẫn này bao gồm 4 chủ đề thao tác để tạo PivotTable mới, bao gồm chọn dữ liệu nguồn, tạo PivotTable, sắp xếp các trường và xóa PivotTable; 4 mục có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Chọn phạm vi dữ liệu cho PivotTable	Miễn phí
2	2. Tạo PivotTable mới và chọn vị trí đặt	Miễn phí
3	3. Kéo các trường để xây dựng kết quả tổng hợp	Miễn phí
4	4. Điều chỉnh hoặc xóa PivotTable hiện có	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Chọn phạm vi dữ liệu cho PivotTable

Đường dẫn: Mở một trang tính trong WPS Spreadsheet và bắt đầu bằng cách chọn vùng dữ liệu nguồn.

Mở trang tính chứa dữ liệu gốc.
Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn tổng hợp.
Đảm bảo phạm vi đã chọn bao gồm các tiêu đề rõ ràng.
Giữ vùng chọn đang hoạt động và chuẩn bị mở tab Chèn.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Phạm vi dữ liệu nguồn vẫn được chọn.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chuyển trực tiếp đến Chèn và tạo PivotTable.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Thiếu tiêu đề hoặc chỉ chọn một phần dữ liệu có thể ảnh hưởng đến danh sách trường.
Lưu ý về môi trường: Nên dọn sạch các hàng trống, cột trống hoặc tiêu đề không rõ ràng trước tiên.

2. Tạo PivotTable mới và chọn vị trí đặt

Đường dẫn: Chèn → PivotTable.

Nhấp vào tab Chèn trên dải băng phía trên.
Nhấp vào biểu tượng PivotTable để mở hộp thoại tạo.
Xác nhận phạm vi nguồn hiện tại.
Chọn Trang tính mới hoặc Trang tính hiện có làm vị trí đặt.
Nhấp OK.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Một vùng PivotTable trống xuất hiện trong sổ làm việc.
Hành động tiếp theo có sẵn: Danh sách trường và vùng PivotTable hiển thị để thiết lập thêm.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận vị trí đặt, kết quả có thể xuất hiện ở vùng không mong muốn.
Lưu ý về môi trường: Trang tính hiện có nên có đủ không gian trống cho đầu ra tổng hợp.

3. Kéo các trường để xây dựng kết quả tổng hợp

Đường dẫn: Sau khi tạo, sử dụng danh sách trường và di chuyển các trường vào vùng Trang, Cột, Hàng và Dữ liệu.

Xem lại bố cục trang tính mới, bao gồm thân PivotTable, danh sách trường và vùng PivotTable.
Tìm các trường bạn muốn phân tích trong danh sách trường.
Kéo các trường vào vùng Trang, Cột, Hàng hoặc Dữ liệu.
Tiếp tục điều chỉnh vị trí trường để so sánh các chế độ xem tổng hợp khác nhau.
Kiểm tra xem kết quả tổng hợp có khớp với mong đợi của bạn không.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: PivotTable hiển thị kết quả tổng hợp.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục di chuyển các trường để thay đổi bố cục hoặc góc độ phân tích.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu trường số không được đặt trong vùng Dữ liệu, bản tổng hợp mong đợi có thể không xuất hiện.
Lưu ý về môi trường: Tên trường đến từ tiêu đề gốc, vì vậy tiêu đề không rõ ràng có thể ảnh hưởng đến khả năng nhận diện.

4. Điều chỉnh hoặc xóa PivotTable hiện có

Đường dẫn: Kéo các trường bên trong vùng PivotTable hoặc sử dụng Công cụ PivotTable để xóa PivotTable.

Kéo các trường lên hoặc xuống trong vùng PivotTable để thay đổi thứ tự của chúng.
Kéo một trường không cần thiết ra khỏi vùng PivotTable để xóa nó.
Để xóa toàn bộ PivotTable, hãy mở tab Công cụ PivotTable.
Nhấp Xóa.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bố cục trường được cập nhật hoặc PivotTable bị xóa.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tạo PivotTable khác hoặc tiếp tục chỉnh sửa dữ liệu nguồn.
Không có tác dụng phụ: Xóa PivotTable không xóa dữ liệu nguồn gốc.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Xóa nhầm đối tượng có thể vô tình loại bỏ chế độ xem PivotTable hiện tại.