Cách sử dụng Chèn bảng trong WPS trên Windows

Sử dụng Chèn bảng với 10 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 10 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên; bắt đầu từ Chỉ mục hướng dẫn và chuyển đến các bước bạn cần.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chèn bảng từ thanh công cụ phía trên

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ phía trên → Chèn → Bảng

1. Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn bảng.
2. Nhấp vào Chèn trên thanh công cụ phía trên.
3. Chọn Bảng.
4. Chọn số hàng và số cột từ bảng lựa chọn mở rộng.
5. Xác nhận lựa chọn để chèn bảng vào tài liệu.

Tiêu chí thành công

• Một bảng mới xuất hiện tại vị trí con trỏ hiện tại.
• Bạn có thể nhập trực tiếp vào các ô.

Mẹo khi sử dụng

• Kiểm tra vị trí con trỏ trước khi chèn bảng để bảng xuất hiện đúng đoạn văn mong muốn.

2. Chèn bảng bằng lệnh gạch chéo

Đường dẫn truy cập: Nhập / trên một dòng trống trong tài liệu

1. Nhập / trên một dòng trống trong tài liệu.
2. Chọn Bảng từ menu, hoặc nhập /bg hoặc /table để tìm nhanh.
3. Chọn số hàng và số cột.
4. Xác nhận để chèn bảng.

Tiêu chí thành công

• Một bảng được tạo tại vị trí dòng trống.
• Bạn có thể tiếp tục nhập nội dung trong bảng ngay lập tức.

Mẹo khi sử dụng

• Phương pháp này hữu ích khi đang viết liên tục vì bạn không cần chuyển đến menu phía trên.

3. Chỉnh sửa nội dung bảng

Đường dẫn truy cập: Nhấp hoặc nhấp đúp vào một ô để vào chế độ chỉnh sửa

1. Nhấp hoặc nhấp đúp vào ô đích.
2. Nhập trực tiếp văn bản vào ô.
3. Để thao tác trên toàn bộ hàng hoặc cột, hãy nhấp vào tiêu đề hàng hoặc tiêu đề cột để chọn.
4. Nếu cần thêm hàng, hãy dùng nút thêm trên thanh công cụ nổi hoặc nhấp vào dấu cộng bên cạnh chấm xám trên tiêu đề hàng hoặc cột.

Tiêu chí thành công

• Nội dung ô có thể được nhập và chỉnh sửa bình thường.
• Có thể chọn toàn bộ hàng hoặc cột để thực hiện thao tác hàng loạt.

Mẹo khi sử dụng

• Xác nhận phạm vi đã chọn trước khi thực hiện thay đổi hàng loạt.

4. Đặt căn chỉnh và thụt lề

Đường dẫn truy cập: Chọn ô, hàng hoặc cột → Thanh công cụ nổi → Căn chỉnh và thụt lề

1. Chọn các ô, hàng hoặc cột bạn muốn điều chỉnh.
2. Nhấp vào Căn chỉnh và thụt lề trên thanh công cụ nổi.
3. Chọn căn trái, căn giữa, căn phải, giảm thụt lề hoặc tăng thụt lề.

Tiêu chí thành công

• Vùng đã chọn hiển thị căn chỉnh hoặc thụt lề văn bản được cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Căn chỉnh và thụt lề ảnh hưởng trực tiếp đến bố cục của vùng đã chọn.

5. Đặt màu nền ô

Đường dẫn truy cập: Chọn ô, hàng hoặc cột → Thanh công cụ nổi → Màu nền ô

1. Chọn các ô, hàng hoặc cột mà bạn muốn áp dụng màu.
2. Nhấp vào Màu nền ô.
3. Chọn màu bạn muốn.
4. Để xóa màu, hãy chọn tùy chọn không màu.

Tiêu chí thành công

• Vùng đã chọn hiển thị màu nền mới.

Mẹo khi sử dụng

• Màu nền hữu ích để phân biệt tiêu đề, thông tin quan trọng hoặc danh mục.

6. Đặt căn chỉnh dọc

Đường dẫn truy cập: Chọn ô, hàng hoặc cột → Thanh công cụ nổi → Căn chỉnh

1. Chọn các ô, hàng hoặc cột bạn muốn điều chỉnh.
2. Nhấp vào Căn chỉnh.
3. Chọn căn chỉnh dọc trên, giữa hoặc dưới.

Tiêu chí thành công

• Nội dung trong vùng đã chọn thay đổi vị trí dọc bên trong các ô.

Mẹo khi sử dụng

• Hiệu ứng dễ nhận thấy hơn khi chiều cao ô lớn hơn.

7. Dàn đều chiều rộng cột

Đường dẫn truy cập: Chọn ô, hàng hoặc cột → Thanh công cụ nổi → Dàn đều chiều rộng cột

1. Chọn vùng bảng bạn muốn điều chỉnh.
2. Nhấp vào Dàn đều chiều rộng cột.
3. Kiểm tra xem từng cột đã được phân bố đều theo chiều rộng bảng chưa.

Tiêu chí thành công

• Các cột trong bảng hiện tại có kích thước đồng đều.

Mẹo khi sử dụng

• Tính năng này hữu ích cho bảng so sánh, danh sách kiểm tra và các bố cục khác cần chiều rộng cột nhất quán.

8. Gộp hoặc tách ô

Đường dẫn truy cập: Chọn ô, hàng hoặc cột → Thanh công cụ nổi → Gộp ô / Tách ô

1. Chọn phạm vi ô đích.
2. Nhấp vào Gộp ô hoặc Tách ô.
3. Kiểm tra xem cấu trúc bảng có khớp với những gì bạn muốn không.

Tiêu chí thành công

• Gộp tạo ra vùng ô lớn hơn, hoặc tách khôi phục nhiều ô.

Mẹo khi sử dụng

• Xem lại bố cục nội dung trước khi gộp để thông tin hiện có vẫn rõ ràng.

9. Thêm hàng

Đường dẫn truy cập: Chọn ô, hàng hoặc cột → Thanh công cụ nổi → Thêm phía trên / Thêm phía dưới

1. Chọn ô, hàng hoặc cột đích.
2. Nhấp vào Thêm phía trên để chèn một hàng mới phía trên vùng hiện tại hoặc nhấp vào Thêm phía dưới để thêm một hàng.
3. Tiếp tục nhập nội dung vào hàng mới.

Tiêu chí thành công

• Một hàng trống mới xuất hiện trong bảng.
• Nội dung hiện có vẫn giữ nguyên ở vị trí liền kề.

Mẹo khi sử dụng

• Xác nhận vị trí chèn trước khi thêm hàng để giữ thứ tự hiện tại được ngăn nắp.

10. Xóa bảng hoặc ẩn đường viền

Đường dẫn truy cập: Xóa: Chọn vùng → Thanh công cụ nổi → Xóa; Ẩn đường viền: Tay cầm bảng ở góc trên bên trái → Ẩn đường viền

1. Để xóa nội dung, trước tiên hãy chọn các ô, hàng, cột hoặc toàn bộ bảng cần xóa.
2. Bấm Xóa.
3. Để ẩn đường viền, hãy bấm vào tay cầm bảng ở góc trên bên trái.
4. Bật Ẩn đường viền.

Tiêu chí thành công

• Vùng đã chọn sẽ bị xóa sau khi thực hiện thao tác xóa.
• Sau khi ẩn đường viền, các đường kẻ của bảng không còn hiển thị nhưng nội dung vẫn giữ nguyên cấu trúc bảng.

Mẹo khi sử dụng

• Xóa sau khi chọn toàn bộ bảng sẽ xóa toàn bộ bảng.
• Đường viền ẩn hữu ích cho bố cục không viền trong khi vẫn giữ nguyên thứ tự nội dung.