WPS Chèn bảng tính trên Windows: Giới thiệu

WPS Chèn bảng tính cho phép bạn thêm và chỉnh sửa bảng tính trực tiếp trong tài liệu thông minh trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Chèn bảng tính là tính năng chỉnh sửa tích hợp trong tài liệu thông minh của WPS Office trên Windows. Tính năng này cho phép bạn đặt một vùng bảng tính có thể chỉnh sửa trực tiếp trong nội dung tài liệu để nhập dữ liệu, tính toán, lọc và sắp xếp.

Các khả năng chính bao gồm:

Chèn bảng tính từ tab Chèn và chọn kích thước hàng và cột.
Chèn bảng tính nhanh bằng lệnh gạch chéo.
Chỉnh sửa nội dung và định dạng ô trực tiếp trong tài liệu.
Sử dụng công thức, bộ lọc, sắp xếp và danh sách thả xuống để xử lý dữ liệu.
Lưu bảng tính nhúng dưới dạng tệp bảng tính thông minh riêng biệt.

Quy trình này phù hợp với báo cáo, đề xuất, biên bản họp, tài liệu đào tạo và các tài liệu khác cần giữ văn bản và dữ liệu trong cùng một tệp.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office
Trạng thái ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Việc chèn và chỉnh sửa cục bộ không yêu cầu kết nối liên tục; giữ kết nối mạng để đăng nhập, đồng bộ hoặc chia sẻ khi cần
Khác	Sử dụng tài liệu có thể chỉnh sửa và đảm bảo tệp hiện tại hỗ trợ các tính năng chỉnh sửa tài liệu thông minh

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở tài liệu trong WPS Office và xác nhận rằng Bảng tính xuất hiện trong tab Chèn hoặc trong menu gạch chéo

Nguồn: Tải xuống WPS Office

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Chèn bảng tính có thể chỉnh sửa trực tiếp trong tài liệu thông minh, chọn hàng và cột, chỉnh sửa tại chỗ, sử dụng công thức, bộ lọc, sắp xếp và danh sách thả xuống, đồng thời lưu dưới dạng tệp bảng tính thông minh riêng biệt.	Word hỗ trợ chèn đối tượng để liên kết hoặc nhúng tệp hiện có, bao gồm biểu đồ hoặc trang tính Excel.	Google Docs hỗ trợ dán một vùng dữ liệu từ Google Sheets vào tài liệu dưới dạng bảng, với tùy chọn liên kết hoặc hủy liên kết với bảng tính.	Notion hỗ trợ cơ sở dữ liệu nội tuyến trong trang, với chế độ xem bảng, thuộc tính, bộ lọc và sắp xếp cho thông tin có cấu trúc.	Adobe Acrobat tập trung vào chỉnh sửa PDF, chuyển đổi và ký số, và các trang sản phẩm công khai của họ không mô tả loại vùng bảng tính có thể chỉnh sửa trong nội dung tài liệu.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: việc viết văn bản và làm việc với bảng tính có thể diễn ra trong cùng một luồng tài liệu, và tính năng này cung cấp cả mục nhập trên dải băng lệnh và lệnh gạch chéo như `/dzbg`, `/et`và `/sheet`.	So với WPS, quy trình làm việc tập trung nhiều hơn vào các đối tượng bên ngoài được liên kết hoặc nhúng thông qua mô hình đối tượng Word và Excel.	So với WPS, quy trình làm việc tập trung nhiều hơn vào nội dung Sheets được liên kết dán vào Docs thay vì vùng chỉnh sửa bảng tính trong tài liệu.	So với WPS, trải nghiệm bảng gần với quy trình cơ sở dữ liệu để tổ chức thông tin hơn là vùng chỉnh sửa bảng tính truyền thống trong tài liệu.	So với WPS, trọng tâm tính năng công khai là quy trình làm việc với PDF thay vì chỉnh sửa bảng tính trực tiếp trong tài liệu.
Nguồn chính thức	—	Chèn một đối tượng trong Word hoặc Outlook	Liên kết biểu đồ, bảng hoặc trang trình bày với Google Docs hoặc Slides	Giới thiệu về cơ sở dữ liệu	Adobe Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn viết nội dung tài liệu và xử lý dữ liệu bảng tính trong cùng một quy trình chỉnh sửa liên tục, WPS Insert Spreadsheet là lựa chọn phù hợp. Microsoft thiên về các đối tượng Office được liên kết hoặc nhúng, Google thiên về nội dung Sheets được liên kết, Notion thiên về tổ chức kiểu cơ sở dữ liệu, còn Adobe chủ yếu tập trung vào làm việc với PDF.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Tổng hợp dữ liệu trong báo cáo tuần	Quản lý dự án, nhân viên vận hành	Phần giải thích và bảng dữ liệu bị tách rời ở các tệp khác nhau	Chèn bảng tính trực tiếp vào báo cáo và cập nhật dữ liệu trong khi viết
2	Ghi chú ngân sách trong biên bản cuộc họp	Cộng tác viên hành chính và tài chính	Biên bản cuộc họp và bảng ngân sách cần theo dõi riêng biệt	Chèn bảng tính vào biên bản và nhập số tiền cùng công thức trực tiếp
3	Danh sách so sánh trong đề xuất	Đội ngũ bán hàng, chuyên gia tư vấn	Nội dung đề xuất và dữ liệu so sánh cần chuyển đổi thường xuyên	Giữ phần giải thích và dữ liệu trong cùng một tài liệu
4	Tài liệu đào tạo và giảng dạy	Giáo viên, giảng viên	Dữ liệu ví dụ cần xuất hiện cùng với phần giải thích	Chèn bảng tính vào tài liệu để minh họa thao tác lọc, sắp xếp và công thức
5	Lưu dữ liệu bảng để tái sử dụng	Người dùng cần một tệp riêng sau này	Bảng tính bên trong tài liệu cần được xử lý độc lập thêm	Dùng Lưu dưới dạng bảng tính để tạo một tệp bảng tính thông minh riêng biệt

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có	✅ Có
Sử dụng cơ bản Insert Spreadsheet	✅ Có	✅ Có
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có	✅ Có
Chỉnh sửa và chuyển đổi PDF nâng cao hơn	Tùy thuộc vào tính năng	Thường bao gồm nhiều mục khả dụng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói
Tùy chọn chia sẻ nhóm	❌	Có trong một số gói
Công cụ AI	Hạn chế truy cập đối với một số tính năng	Hạn mức sử dụng nhiều hơn trong một số gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Nguồn: Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu dùng để chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình, và chỉ thỉnh thoảng chèn bảng tính vào tài liệu	Miễn phí	Tính năng này không có giới hạn thành viên cho việc sử dụng thông thường
Bạn cũng cần thêm các tính năng PDF, lưu trữ đám mây, chia sẻ hoặc liên quan đến AI	WPS Premium	Phù hợp hơn khi bạn sử dụng các tính năng văn phòng rộng hơn cùng nhau

Đăng ký tại đây: Trang giá WPS Office