Cách sử dụng WPS Chèn bảng tính trên Windows

Sử dụng WPS Chèn bảng tính qua 5 chủ đề tác vụ, với 5 tác vụ khả dụng không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên; bắt đầu từ Chỉ mục hướng dẫn để chuyển đến tác vụ bạn cần.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chèn bảng tính từ dải băng

Đường dẫn truy cập: Chèn → Bảng tính

1. Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn bảng tính.
2. Nhấp vào tab Chèn ở đầu cửa sổ.
3. Chọn Bảng tính.
4. Chọn số hàng và cột để hoàn tất việc chèn.

Kiểm tra kết quả

• Những gì bạn sẽ thấy: một vùng bảng tính mới xuất hiện trong tài liệu.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: bắt đầu nhập dữ liệu vào ô hoặc tiếp tục điều chỉnh bảng.

Lưu ý

• Lỗi thường gặp: nếu không đặt con trỏ trước, bảng tính có thể được chèn vào vị trí không mong muốn.

2. Chèn bảng tính bằng lệnh gạch chéo

Đường dẫn truy cập: Nhập đoạn văn → / → Bảng tính

1. Nhập / trong một đoạn văn để mở menu chèn nhanh.
2. Nhập Bảng tính hoặc sheet để tìm kiếm.
3. Chọn tùy chọn bảng tính để chèn.
4. Bạn cũng có thể sử dụng /dzbg, /ethoặc /sheet trực tiếp.

Kiểm tra kết quả

• Những gì bạn sẽ thấy: tùy chọn bảng tính xuất hiện trong menu nhanh và bảng tính được chèn sau khi chọn.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: bắt đầu nhập dữ liệu ngay lập tức.

Lưu ý

• Lỗi thường gặp: nhập lệnh mà không xác nhận tùy chọn trong menu có thể không hoàn tất việc chèn.

3. Chỉnh sửa bảng tính bên trong tài liệu

Đường dẫn truy cập: Nhấp đúp vào bảng tính → Vào chế độ chỉnh sửa

1. Chọn một ô hoặc nhấp đúp vào ô để vào chế độ chỉnh sửa.
2. Nhập hoặc thay đổi nội dung trong ô.
3. Sau khi chọn ô, sử dụng thanh công cụ nổi hoặc menu chuột phải để điều chỉnh định dạng và nội dung.
4. Nhấp ra ngoài vùng bảng tính để hoàn tất chỉnh sửa hiện tại.

Kiểm tra kết quả

• Những gì bạn sẽ thấy: các ô có thể được chọn và hiển thị trạng thái có thể chỉnh sửa.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: tiếp tục chỉnh sửa các ô khác hoặc quay lại nội dung tài liệu.

Lưu ý

• Lỗi thường gặp: chỉ nhấp vào khung bên ngoài thay vì một ô có thể không cho phép bạn chỉnh sửa nội dung trực tiếp.

4. Sử dụng công thức và công cụ dữ liệu

Đường dẫn truy cập: Chọn các ô hoặc một vùng trong bảng tính, sau đó áp dụng công cụ cần thiết

1. Chọn vùng dữ liệu bạn muốn tính toán hoặc xử lý.
2. Nhập công thức bạn cần hoặc sử dụng các công cụ bảng tính có sẵn.
3. Áp dụng bộ lọc, sắp xếp hoặc danh sách thả xuống nếu cần.
4. Kiểm tra xem kết quả có đúng như mong đợi không.

Kiểm tra thành công

• Những gì bạn sẽ thấy: kết quả công thức hiển thị chính xác, và việc lọc hoặc sắp xếp thay đổi trạng thái dữ liệu.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: thêm dữ liệu, điều chỉnh điều kiện hoặc lưu tài liệu.

Lưu ý

• Lỗi thường gặp: nếu chọn sai vùng trước, việc lọc, sắp xếp hoặc danh sách thả xuống có thể áp dụng vào vùng không đúng.

5. Lưu bảng tính thành tệp riêng

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ nổi của bảng tính → Xem thêm → Lưu dưới dạng bảng tính

1. Nhấp vào bảng tính trong tài liệu để mở thanh chỉnh sửa nổi.
2. Nhấp vào Xem thêm.
3. Chọn Lưu dưới dạng bảng tính.
4. Làm theo hướng dẫn để lưu thành một tệp bảng tính thông minh mới.

Kiểm tra thành công

• Những gì bạn sẽ thấy: một cửa sổ lưu hoặc xuất hiện.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: mở tệp bảng tính mới riêng biệt để tiếp tục làm việc.

Lưu ý

• Lỗi thường gặp: nếu không chọn bảng tính mục tiêu trước, thanh công cụ nổi có thể không xuất hiện.