Cách sử dụng Hộp văn bản WPS trên Windows

Cập nhật lần cuối:16 tháng 7, 2026

Sử dụng Hộp văn bản WPS với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm chèn hộp văn bản, định dạng hộp văn bản và làm cho hộp văn bản di chuyển cùng với các ô; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chèn hộp văn bản

Đường dẫn: Tab Chèn → Hộp văn bản

  1. Mở tệp WPS Spreadsheet mà bạn muốn chỉnh sửa.
  2. Bấm Hộp văn bản trên Chèn tab.
  3. Chọn Hộp văn bản ngang hoặc Hộp văn bản dọc.
  4. Kéo trên bảng tính để vẽ vùng hộp văn bản.
  5. Nhập văn bản bạn muốn hiển thị.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Một hộp văn bản có thể chỉnh sửa xuất hiện trong bảng tính.
  • Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục nhập văn bản, di chuyển hoặc thay đổi kích thước hộp văn bản.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu bạn chỉ bấm một lần mà không kéo, hộp văn bản có thể quá nhỏ.
  • Lưu ý về môi trường: Hộp văn bản là một đối tượng độc lập và không tự động trở thành nội dung của ô.

2. Định dạng hộp văn bản

Đường dẫn: Chọn hộp văn bản → tab Công cụ vẽ → Định dạng Hình dạng

  1. Bấm vào hộp văn bản trong bảng tính để chọn nó.
  2. Mở Công cụ vẽ tab.
  3. Bấm Định dạng Hình dạng để mở ngăn tác vụ ở bên phải.
  4. Điều chỉnh các tùy chọn như Tô màu & Đường viền, Hiệu ứngKích thước & Thuộc tính theo nhu cầu.
  5. Đặt đường viền, màu tô hoặc kiểu không viền dựa trên nhu cầu bố cục của bạn.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Kiểu hộp văn bản được cập nhật theo cài đặt của bạn.
  • Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục di chuyển hộp văn bản hoặc chỉnh sửa văn bản.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu hộp văn bản chưa được chọn trước, các tùy chọn định dạng đối tượng có thể không xuất hiện.
  • Lưu ý về môi trường: Các cài đặt kiểu khác nhau có thể ảnh hưởng đến kết quả in và hiển thị trang, vì vậy bạn nên xem trước bố cục sau đó.

3. Di chuyển hộp văn bản cùng với ô

Thao tác: Bấm chuột phải vào hộp văn bản → Định dạng đối tượng → Thuộc tính

  1. Bấm chuột phải vào đường viền của hộp văn bản bạn muốn thiết lập.
  2. Chọn Định dạng đối tượng hoặc mục định dạng tương ứng.
  3. Mở Thuộc tính cài đặt.
  4. Chọn Di chuyển và thay đổi kích thước cùng với ô.
  5. Điều chỉnh chiều cao hàng, chiều rộng cột hoặc vùng ô liên quan để xác nhận hộp văn bản thay đổi theo các ô.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Hộp văn bản thay đổi vị trí hoặc kích thước khi các ô liên quan được điều chỉnh.
  • Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục duy trì bố cục trang tính với ít vấn đề căn chỉnh chú thích hơn.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu bạn bấm chuột phải vào nội dung văn bản thay vì đường viền hộp văn bản, menu thuộc tính đối tượng có thể không hiển thị.
  • Lưu ý về môi trường: Cài đặt này đặc biệt hữu ích cho các mẫu và trang tính cần bảo trì lâu dài.