Tạo bảng tổng hợp mới trong WPS trên macOS giúp bạn tóm tắt và phân tích dữ liệu bảng tính; tính năng này bao gồm 4 tác vụ cốt lõi, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Tạo bảng tổng hợp mới là một tính năng bảng tính trong WPS cho macOS giúp bạn xây dựng chế độ xem tóm tắt từ một phạm vi dữ liệu hiện có. Sau khi bảng tổng hợp được tạo, bạn có thể đặt nó trong một trang tính mới và tiếp tục thêm các trường hàng, cột và giá trị để phân tích.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Bắt đầu một bảng tổng hợp mới từ phạm vi dữ liệu hiện tại.
- Chọn phạm vi nguồn và xác nhận nơi bảng tổng hợp sẽ được tạo.
- Tạo bố cục bảng tổng hợp trong một trang tính mới.
- Thêm các trường để bắt đầu phân tích tóm tắt cơ bản.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet để tạo bảng tổng hợp cục bộ; cần có internet để tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản |
| Khác | Chuẩn bị một phạm vi dữ liệu bảng tính có thể sử dụng, tốt nhất nên được tổ chức theo cột với tiêu đề |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Spreadsheet, tải tệp dữ liệu của bạn và xác nhận rằng có mục tạo bảng tổng hợp |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Tạo bảng tổng hợp mới từ dữ liệu bảng tính và tiếp tục cấu hình các trường trong một trang tính mới để phân tích tóm tắt. | Excel hỗ trợ tạo bảng tổng hợp từ một bảng hoặc phạm vi và đặt nó trong một trang tính mới hoặc hiện có. | Google Sheets hỗ trợ Chèn > Bảng tổng hợp và cho phép bạn thêm hàng, cột và giá trị trong bảng điều khiển bên cạnh. | Notion cung cấp chế độ xem bảng cơ sở dữ liệu, nhóm và tính toán, nhưng không có quy trình bảng tổng hợp bảng tính gốc. | Adobe Acrobat tập trung vào quy trình tạo và chuyển đổi PDF thay vì bảng tổng hợp bảng tính gốc. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Giữ việc tạo bảng tổng hợp trong quy trình bảng tính để bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và phân tích dữ liệu nguồn ở một nơi. | So với WPS: Cũng hỗ trợ bảng tổng hợp gốc, với quy trình làm việc tập trung vào trang tính Excel. | So với WPS: Cũng hỗ trợ bảng tổng hợp, với việc thiết lập chủ yếu được xử lý trong bảng điều khiển bên cạnh dựa trên web. | So với WPS: Phù hợp hơn với bản ghi và chế độ xem kiểu cơ sở dữ liệu hơn là tóm tắt tổng hợp dựa trên ô. | So với WPS: Được thiết kế cho các tác vụ PDF, không phải phân tích tổng hợp bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo bảng tổng hợp trong Excel | Tạo và sử dụng bảng tổng hợp trong Google Sheets | Chế độ xem bảng Notion | Tổng quan về tạo PDF Adobe Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn tóm tắt và phân tích dữ liệu trực tiếp trong bảng tính, WPS, Excel và Google Sheets là những lựa chọn phù hợp nhất. Notion phù hợp hơn cho việc tổ chức dữ liệu theo kiểu cơ sở dữ liệu, trong khi Adobe Acrobat tập trung vào quy trình làm việc với PDF, vì vậy WPS phù hợp trực tiếp hơn với việc tạo bảng tổng hợp mới.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Phù hợp cho | Thách thức chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tổng hợp dữ liệu bán hàng | Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành | Bảng chi tiết lớn khiến việc xem nhanh kết quả theo danh mục trở nên khó khăn | Tạo bảng tổng hợp để tóm tắt theo khu vực, sản phẩm hoặc nhân viên bán hàng |
| 2 | Phân tích danh mục tài chính | Nhân viên tài chính, kế toán | Bản ghi giao dịch thô khó chuyển thành chế độ xem tóm tắt | Sử dụng bảng tổng hợp để tóm tắt theo tài khoản hoặc tháng |
| 3 | Xem xét tiến độ dự án | Quản lý dự án, trưởng nhóm | Bản ghi nhiệm vụ bị phân tán và khó xem xét theo chủ sở hữu hoặc trạng thái | Xây dựng bảng tổng hợp để nhóm tiến độ theo lĩnh vực |
| 4 | Phân tích điểm số | Giáo viên, nhân viên nhà trường | Bảng điểm chi tiết khó so sánh theo lớp hoặc môn học | Tạo bảng tổng hợp để tóm tắt theo lớp hoặc môn học |
| 5 | Xem xét hàng tồn kho | Nhân viên kho, đội ngũ thu mua | Bản ghi hàng tồn kho khó tóm tắt theo danh mục hoặc vị trí | Sử dụng bảng tổng hợp để tóm tắt theo kho hoặc danh mục mặt hàng |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tạo bảng tổng hợp mới | Có | Có |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | Có | Có |
| Một số tính năng giá trị gia tăng nâng cao | Có thể bị hạn chế | Có thể có nhiều tính năng giá trị gia tăng hơn |
| Không gian đám mây và một số dịch vụ mở rộng | Dung lượng cơ bản | Dung lượng cao hơn hoặc nhiều dịch vụ hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng tạo bảng tổng hợp và tóm tắt cơ bản | Miễn phí | Phù hợp để tạo và sử dụng phân tích bảng tổng hợp cơ bản |
| Làm việc với tài liệu thường xuyên và có nhu cầu giá trị gia tăng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn cho công việc văn phòng lâu dài và các dịch vụ mở rộng |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office