Khi sử dụng tính năng Tạo bảng tổng hợp mới, các câu hỏi thường gặp nhất tập trung vào việc tìm mục nhập, chọn đúng phạm vi dữ liệu, hiểu kết quả và điều chỉnh bảng tổng hợp sau đó.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi không tìm thấy mục Tạo bảng tổng hợp mới?
- Đảm bảo bạn đã mở tệp bảng tính WPS thay vì tệp Writer hoặc Presentation.
- Kiểm tra xem trang tính hiện tại có thể chỉnh sửa được không và một ô trong phạm vi dữ liệu đã được chọn hay chưa.
- Tìm mục PivotTable trong thanh menu trên cùng hoặc khu vực liên quan đến Chèn.
- Nếu vẫn không hiển thị, hãy cập nhật lên phiên bản WPS Office cho Mac mới hơn và thử lại.
Tại sao phạm vi dữ liệu không chính xác khi tôi tạo bảng tổng hợp?
- Kiểm tra xem dữ liệu nguồn có được sắp xếp theo cột và hàng đầu tiên có chứa tiêu đề hay không.
- Loại bỏ các hàng trống, cột trống hoặc phạm vi rời rạc không liên quan.
- Chọn lại thủ công phạm vi bạn muốn tổng hợp trong cửa sổ tạo.
- Xác nhận lại phạm vi trước khi tiếp tục.
Tại sao tôi không thấy kết quả tổng hợp như mong đợi sau khi tạo bảng tổng hợp?
- Đảm bảo bạn đã thêm các trường vào khu vực Hàng, Cột hoặc Giá trị.
- Kiểm tra xem loại trường trong khu vực Giá trị có khớp với phương pháp tổng hợp bạn muốn, chẳng hạn như tổng hoặc đếm, hay không.
- Điều chỉnh vị trí trường và xem kết quả có thay đổi không.
- Nếu dữ liệu nguồn đã thay đổi, hãy làm mới bảng tổng hợp và kiểm tra lại.
Tôi có thể tiếp tục điều chỉnh bảng tổng hợp sau khi đã tạo không?
- Có. Bạn có thể tiếp tục thêm, xóa hoặc kéo các trường trong danh sách trường.
- Bạn có thể sắp xếp lại các trường trong khu vực Hàng, Cột và Giá trị.
- Nếu bạn cần một phạm vi phân tích khác, hãy tạo lại bảng tổng hợp hoặc điều chỉnh cài đặt nguồn.
- Sau khi điều chỉnh, hãy xem lại kết quả tổng hợp đã cập nhật.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| PivotTable | Chế độ xem dùng để phân loại, tổng hợp và phân tích dữ liệu bảng tính. |
| Phạm vi dữ liệu | Phạm vi ô nguồn được chọn khi tạo bảng tổng hợp, thường bao gồm tiêu đề và dữ liệu. |
| Trường | Tên cột từ dữ liệu nguồn có thể được thêm vào Hàng, Cột hoặc Giá trị để phân tích. |
| Khu vực Giá trị | Phần của bảng tổng hợp hiển thị kết quả tổng hợp như tổng hoặc số đếm. |