Sử dụng Tạo bảng tổng hợp mới qua 4 chủ đề hướng dẫn, với 4 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên; chọn một chủ đề từ danh mục để hoàn thành tác vụ một cách nhanh chóng.
Danh mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Mở mục nhập tạo PivotTable | Miễn phí |
| 2 | 2. Chọn phạm vi dữ liệu cần tổng hợp | Miễn phí |
| 3 | 3. Xác nhận vị trí và tạo PivotTable | Miễn phí |
| 4 | 4. Thêm trường để bắt đầu phân tích tổng hợp | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Mở mục nhập tạo PivotTable
Điểm bắt đầu: Mở tệp bảng tính của bạn, sau đó sử dụng khu vực Chèn hoặc mục nhập liên quan đến PivotTable khác.
- Mở WPS Spreadsheet trên Mac của bạn và tải tệp bạn muốn phân tích.
- Nhấp vào bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu để trang tính hiện tại được kích hoạt và có thể chỉnh sửa.
- Tìm mục nhập tạo liên quan đến PivotTable trong thanh menu trên cùng.
- Nhấp vào lệnh để tạo PivotTable mới.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Cửa sổ tạo PivotTable hoặc bảng thiết lập sẽ mở ra.
- Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chọn phạm vi nguồn và đích đến.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không đặt con trỏ vào trong phạm vi dữ liệu trước, phạm vi được phát hiện có thể không chính xác.
- Lưu ý môi trường: Tệp hiện tại cần là tệp bảng tính có thể chỉnh sửa.
2. Chọn phạm vi dữ liệu cần tổng hợp
Điểm bắt đầu: Đặt phạm vi nguồn trong cửa sổ tạo.
- Xem lại phạm vi dữ liệu được tự động phát hiện.
- Nếu phạm vi được phát hiện không như bạn cần, hãy chọn thủ công phạm vi ô cần tổng hợp.
- Đảm bảo phạm vi bao gồm đầy đủ tiêu đề và dữ liệu bạn muốn phân tích.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Phạm vi nguồn chính xác được hiển thị trong cửa sổ tạo.
- Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xác nhận nơi PivotTable sẽ được đặt.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Hàng trống, cột trống hoặc thiếu tiêu đề có thể khiến việc tổng hợp khó phân tích hơn.
3. Xác nhận vị trí và tạo PivotTable
Điểm bắt đầu: Xác nhận đích đến trong cửa sổ tạo.
- Chọn đặt PivotTable trong trang tính mới hoặc ở một vị trí cụ thể.
- Kiểm tra xem cài đặt hiện tại có phù hợp với nhu cầu phân tích của bạn không.
- Nhấp Xác nhận hoặc OK để tạo PivotTable mới.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một trang tính mới được tạo hoặc bố cục PivotTable được chèn vào vị trí đã chọn.
- Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục thêm trường và xem lại kết quả tổng hợp.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Chọn đích đến không phù hợp có thể ảnh hưởng đến bố cục của trang tính hiện tại.
4. Thêm trường để bắt đầu phân tích tổng hợp
Điểm bắt đầu: Tiếp tục trong khu vực trường PivotTable sau khi tạo.
- Chọn các trường bạn muốn phân tích từ danh sách trường.
- Thêm trường vào khu vực Hàng, Cột hoặc Giá trị.
- Điều chỉnh thứ tự trường khi cần và xem cách tổng hợp thay đổi.
- Tiếp tục tinh chỉnh bố cục để hoàn thành chế độ xem phân tích cơ bản.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: PivotTable hiển thị kết quả tổng hợp được phân loại.
- Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục lọc, điều chỉnh trường hoặc làm mới kết quả.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn đặt trường văn bản trực tiếp vào khu vực Giá trị, kết quả có thể hiển thị số đếm thay vì tổng.