Sử dụng Bảng tổng hợp qua 11 chủ đề hướng dẫn trong WPS Spreadsheet trên macOS; tất cả 11 chủ đề đều có sẵn miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Thành viên
1	1. Tạo Bảng tổng hợp	Miễn phí
2	2. Thay đổi phương pháp tóm tắt giá trị	Miễn phí
3	3. Chèn bộ lọc	Miễn phí
4	4. Sửa đổi tùy chọn Bảng tổng hợp	Miễn phí
5	5. Ẩn dữ liệu	Miễn phí
6	6. Nhóm lựa chọn	Miễn phí
7	7. Bỏ nhóm	Miễn phí
8	8. Thay đổi nguồn dữ liệu	Miễn phí
9	9. Xóa nội dung Bảng tổng hợp	Miễn phí
10	10. Di chuyển Bảng tổng hợp	Miễn phí
11	11. Trường và mục	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo Bảng tổng hợp

Đường dẫn tính năng: Chèn → Bảng tổng hợp

Chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu.
Nhấp vào Bảng tổng hợp trên tab Chèn .
Trong hộp thoại, xác nhận phạm vi dữ liệu và vị trí đặt bảng.
Trong ngăn trường, kéo các trường vào Hàng, Cột, Giá trịvà Bộ lọc.
Xem lại kết quả Bảng tổng hợp đã cập nhật.
Nhấp vào OK.

Tiêu chí thành công

Một vùng Bảng tổng hợp mới được tạo.
Ngăn trường vẫn có sẵn để điều chỉnh thêm.
Các vùng hàng, cột và giá trị hiển thị kết quả tóm tắt.

Mẹo khi sử dụng

Dữ liệu nguồn nên có tiêu đề rõ ràng.
Kết quả hiển thị thay đổi khi các trường được di chuyển giữa các vùng.

2. Thay đổi phương pháp tóm tắt giá trị

Đường dẫn tính năng: Nhấp vào Bảng tổng hợp → Cài đặt trường giá trị

Nhấp vào mũi tên bên cạnh trường trong vùng Giá trị.
Chọn Cài đặt trường giá trị.
Chọn phương pháp tóm tắt như Tổng, Đếm, Trung bình, Tối đa, hoặc Tối thiểu.
Bấm OK.

Tiêu chí thành công

Vùng giá trị được cập nhật theo phương pháp tóm tắt mới.
Kết quả hiển thị khớp với phương pháp tính toán đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

Trước khi thay đổi phương pháp, hãy kiểm tra xem trường đã chọn phù hợp hơn với việc tổng hợp số liệu hay đếm số lượng.

3. Chèn Bộ lọc (Slicer)

Đường dẫn tính năng: Phân tích → Bộ lọc (Slicer)

Chọn một Bảng tổng hợp hiện có.
Bấm Bộ lọc (Slicer) trên tab Phân tích .
Chọn trường trong hộp thoại.
Bấm OK.

Tiêu chí thành công

Một điều khiển bộ lọc (slicer) xuất hiện trong trang tính.
Bấm vào các tùy chọn của bộ lọc sẽ lọc kết quả của Bảng tổng hợp.

Mẹo khi sử dụng

Chọn Bảng tổng hợp mục tiêu trước khi chèn bộ lọc.

4. Sửa đổi Tùy chọn Bảng tổng hợp

Đường dẫn tính năng: Phân tích → Tùy chọn

Chọn một Bảng tổng hợp hiện có.
Bấm Tùy chọn trên tab Phân tích .
Điều chỉnh bố cục và định dạng, tổng số và bộ lọc, hiển thị hoặc cài đặt dữ liệu trong hộp thoại.
Bấm OK.

Tiêu chí thành công

Bảng tổng hợp được hiển thị cập nhật theo các cài đặt đã chọn.
Bố cục hoặc hành vi lọc thay đổi như mong đợi.

Mẹo khi sử dụng

Trước khi thực hiện thay đổi, hãy xác định bạn đang điều chỉnh bố cục trực quan hay hành vi tính toán.

5. Ẩn dữ liệu

Đường dẫn tính năng: Phân tích → Ẩn

Chọn dữ liệu bạn muốn ẩn trong Bảng tổng hợp hiện có.
Bấm Ẩn trên tab Phân tích .

Tiêu chí thành công

Dữ liệu đã chọn không còn xuất hiện trong chế độ xem Bảng tổng hợp hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

Xác nhận rằng việc ẩn dữ liệu chỉ ảnh hưởng đến nhu cầu báo cáo hiện tại.

6. Nhóm lựa chọn

Đường dẫn tính năng: Phân tích → Nhóm lựa chọn

Chọn một Bảng tổng hợp hiện có.
Bấm Nhóm lựa chọn trên tab Phân tích .
Kết hợp nhiều mục rời rạc trong cùng một trường thành một nhóm mới.

Tiêu chí thành công

Một kết quả nhóm mới xuất hiện trong Bảng tổng hợp.
Các mục trước đây rời rạc được hiển thị dưới dạng một danh mục nhóm.

Mẹo khi sử dụng

Việc nhóm hữu ích cho việc tóm tắt theo danh mục và phân tích theo giai đoạn.

7. Bỏ nhóm

Đường dẫn tính năng: Phân tích → Bỏ nhóm

Chọn một Bảng tổng hợp hiện có.
Bấm Bỏ nhóm trên tab Phân tích tab.

Tiêu chí thành công

Nhóm hiện có sẽ bị xóa.
Các mục trở về cấu trúc hiển thị ban đầu.

Mẹo khi sử dụng

Việc xóa nhóm sẽ đồng thời thay đổi chế độ xem tóm tắt liên quan.

8. Thay đổi nguồn dữ liệu

Đường dẫn tính năng: Phân tích → Thay đổi nguồn dữ liệu

Chọn một Bảng tổng hợp hiện có.
Bấm Thay đổi nguồn dữ liệu trên tab Phân tích .
Chọn phạm vi nguồn mới trong hộp thoại.
Bấm OK.

Tiêu chí thành công

Bảng tổng hợp kết nối với phạm vi dữ liệu mới.
Cấu trúc phân tích hiện có vẫn hoạt động với dữ liệu đã cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

Phạm vi nguồn mới nên giữ cấu trúc trường rõ ràng để có thể tái sử dụng.

9. Xóa nội dung Bảng tổng hợp

Đường dẫn tính năng: Phân tích → Xóa

Chọn một Bảng tổng hợp hiện có.
Bấm Xóa trên tab Phân tích .

Tiêu chí thành công

Nội dung Bảng tổng hợp hiện tại sẽ bị xóa.
Vùng kết quả được đặt lại hoặc không còn hiển thị nội dung trước đó.

Mẹo khi sử dụng

Xác nhận xem bạn có cần giữ bố cục hiện tại trước khi xóa hay không.

10. Di chuyển Bảng tổng hợp

Đường dẫn tính năng: Phân tích → Di chuyển

Chọn một Bảng tổng hợp hiện có.
Bấm Di chuyển trên tab Phân tích .
Chọn vị trí mới trong hộp thoại.
Bấm OK.

Tiêu chí thành công

Bảng tổng hợp được di chuyển đến vị trí đã chọn.
Vị trí trước đó không còn giữ vùng Bảng tổng hợp cũ.

Mẹo khi sử dụng

Đảm bảo vùng đích sẽ không ghi đè dữ liệu hiện có.

11. Trường và mục

Đường dẫn tính năng: Phân tích → Trường và mục

Chọn một Bảng tổng hợp hiện có.
Bấm danh sách thả xuống Trường và mục trên tab Phân tích .
Chọn Trường tính toán, Mục tính toán, Thứ tự giảihoặc Danh sách công thức tùy theo nhu cầu.

Tiêu chí thành công

Công cụ trường hoặc mục đã chọn mở thành công.
Bảng tổng hợp sẵn sàng cho các thiết lập tính toán hoặc công thức tiếp theo.

Mẹo khi sử dụng

Trước khi sử dụng trường tính toán hoặc mục tính toán, hãy xác nhận cấu trúc trường và ý nghĩa dữ liệu hiện tại.