Cách sử dụng Trường liên hệ đa chiều WPS trên Windows

Cập nhật lần cuối:23 tháng 7, 2026

Sử dụng Trường liên hệ đa chiều qua 3 chủ đề hướng dẫn: tạo trường liên hệ, thêm liên hệ và đặt giá trị mặc định; 3 mục có sẵn miễn phí và 0 mục yêu cầu gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STTChủ đềYêu cầu gói thành viên
11. Tạo trường liên hệMiễn phí
22. Thêm liên hệMiễn phí
33. Đặt giá trị mặc địnhMiễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo trường liên hệ

Bắt đầu: Nhấp vào + nút ở phía bên phải của tiêu đề bảng, sau đó chọn Liên hệ.

  1. Mở bảng đa chiều mục tiêu.
  2. Nhấp vào + nút ở phía bên phải của tiêu đề bảng.
  3. Chọn Liên hệ từ danh sách loại trường.
  4. Nhập tên trường.
  5. Nhấp vào OK để hoàn tất việc tạo trường.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Một cột trường liên hệ mới xuất hiện trong bảng.
  • Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể thêm liên hệ vào các ô trong cột này hoặc mở cài đặt trường.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu bạn không làm việc trong đúng bảng, trường có thể được thêm vào một trang tính hoặc chế độ xem khác.
  • Lưu ý về môi trường: Nếu danh sách trường không tải bình thường, hãy làm mới trang và thử lại.

2. Thêm liên hệ

Bắt đầu: Nhấp vào ô mục tiêu, tìm kiếm liên hệ và xác nhận lựa chọn.

  1. Nhấp vào một ô mục tiêu trong trường liên hệ.
  2. Trong bảng chọn liên hệ, nhập tên hoặc từ khóa của liên hệ.
  3. Nhấp vào liên hệ mục tiêu trong kết quả tìm kiếm.
  4. Nếu bạn cần nhiều hơn một liên hệ, hãy tiếp tục tìm kiếm và chọn thêm các liên hệ khác.
  5. Đóng bảng chọn hoặc nhấp vào vùng trống để quay lại bảng.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Liên hệ đã chọn xuất hiện trong ô.
  • Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể mở lại ô này sau đó để thêm hoặc xóa liên hệ.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu từ khóa quá rộng, danh sách kết quả có thể dài. Hãy nhập tên đầy đủ hoặc từ khóa phòng ban khi có thể.
  • Lưu ý về môi trường: Liên hệ phụ thuộc vào dữ liệu cộng tác viên hoặc thư mục. Nếu một người nằm ngoài phạm vi hiển thị, liên hệ đó có thể không xuất hiện trong tìm kiếm.

3. Đặt giá trị mặc định

Bắt đầu: Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường, mở Cài đặt trườngvà tìm Giá trị mặc định.

  1. Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường liên hệ.
  2. Chọn Cài đặt trường.
  3. Tìm Giá trị mặc định tùy chọn.
  4. Chọn Người được chỉ định hoặc Người thêm bản ghi này theo nhu cầu.
  5. Lưu cài đặt. Các bản ghi mới sẽ tự động điền sẵn thông tin liên hệ mặc định.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Quy tắc mặc định đã chọn sẽ xuất hiện trong cài đặt trường.
  • Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Khi bạn thêm bản ghi mới, thông tin liên hệ mặc định sẽ được tự động điền sẵn.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Sau khi thay đổi giá trị mặc định, giá trị mới thường chỉ áp dụng cho các bản ghi mới. Các bản ghi hiện có có thể vẫn cần cập nhật thủ công.
  • Lưu ý về môi trường: Nếu người liên hệ được chỉ định không còn hiển thị hoặc đã bị xóa khỏi danh bạ, thông tin hiển thị mặc định có thể bị ảnh hưởng.