Cách sử dụng Trường liên kết một chiều của WPS trên Windows

Sử dụng Trường liên kết một chiều với 3 chủ đề hướng dẫn: tạo trường, liên kết dữ liệu thủ công và thiết lập khớp tự động. Cả 3 chủ đề đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo trường

Bắt đầu: Nhấp vào + nút ở phía bên phải của tiêu đề, sau đó chọn Liên kết trường của bảng này hoặc Liên kết trường của bảng khác

1. Nhấp vào + nút ở phía bên phải của tiêu đề.
2. Trong danh sách loại trường, chọn Liên kết trường của bảng này hoặc Liên kết trường của bảng khác.
3. Nhập tên trường.
4. Nhấp vào OK để hoàn tất việc tạo trường.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tên trường liên kết mới xuất hiện trong tiêu đề bảng.
• Việc tiếp theo bạn có thể làm: Bạn có thể nhấp chuột phải vào tiêu đề trường và tiếp tục đến cài đặt trường.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Đóng cửa sổ trước khi xác nhận tên trường sẽ khiến trường không được tạo.
• Lưu ý về môi trường: Mở một bảng dữ liệu có thể chỉnh sửa trước khi bắt đầu.

2. Liên kết dữ liệu thủ công với mối quan hệ một chiều

Bắt đầu: Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường → Cài đặt trường → chọn bảng dữ liệu đích

1. Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường và chọn Cài đặt trường.
2. Chọn bảng dữ liệu đích mà bạn muốn liên kết.
3. Đặt phương thức liên kết thành Liên kết thủ công.
4. Điều chỉnh phạm vi bản ghi và quyết định xem có cho phép nhiều bản ghi liên kết hay không.
5. Nhấp vào OK để lưu cài đặt.
6. Nhấp vào bên trong một ô và chọn dữ liệu bạn muốn liên kết.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bản ghi liên kết đã chọn xuất hiện trong ô.
• Việc tiếp theo bạn có thể làm: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa cài đặt trường hoặc chọn dữ liệu liên kết khác sau này.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn bảng dữ liệu đích trước, không thể hoàn tất thiết lập liên kết.
• Lưu ý về môi trường: Bảng dữ liệu đích phải có thể truy cập được.

3. Thiết lập khớp tự động cho dữ liệu liên kết một chiều

Thao tác: Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường → Cài đặt trường → chọn bảng dữ liệu đích → Khớp tự động

1. Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường và chọn Cài đặt trường.
2. Chọn bảng dữ liệu đích mà bạn muốn liên kết.
3. Đặt phương thức liên kết thành Khớp tự động.
4. Cấu hình điều kiện khớp.
5. Nhấp OK để lưu cài đặt.
6. Các bản ghi đáp ứng điều kiện sẽ được liên kết tự động.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các bản ghi khớp hiển thị kết quả liên kết tự động.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể điều chỉnh điều kiện khớp và lưu lại.

Lưu ý khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Điều kiện khớp không đầy đủ có thể khiến kết quả không như mong đợi.
• Lưu ý về môi trường: Đảm bảo bảng đích chứa các bản ghi có thể khớp.