Sử dụng Trường liên hệ với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm tạo trường liên hệ, thêm liên hệ và đặt giá trị mặc định; sử dụng chỉ mục bên dưới để chuyển đến từng tác vụ.

Chỉ mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Tạo trường liên hệ	Miễn phí
2	2. Thêm liên hệ	Miễn phí
3	3. Đặt giá trị mặc định	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo trường liên hệ

Bắt đầu: Nhấp vào + nút ở phía bên phải của tiêu đề bảng → Liên hệ trường

Nhấp vào + nút ở phía bên phải của tiêu đề bảng.
Chọn Liên hệ loại trường từ danh sách trường.
Chọn Cho phép nhiều liên hệ hoặc Cho phép thông báo cho liên hệ mới được thêm nếu cần.
Quyết định có bật Khả năng mở rộnghay không. Sau khi bật, thông tin chi tiết của nhân viên như phòng ban và quản lý trực tiếp có thể được đồng bộ.
Nhập tên trường và nhấp vào OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Một trường liên hệ mới xuất hiện trong tiêu đề bảng.
Hành động tiếp theo có sẵn: Nhấp vào một ô trong trường đó sẽ mở trình chọn liên hệ.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn loại trường Liên hệ trước, một loại trường khác có thể được tạo.
Lưu ý về môi trường: Nếu bạn muốn đồng bộ thông tin tổ chức, dữ liệu thư mục liên quan cần phải có sẵn.

2. Thêm liên hệ

Bắt đầu: Ô mục tiêu → tìm kiếm liên hệ → xác nhận lựa chọn

Nhấp vào ô mục tiêu để mở trình chọn liên hệ.
Nhập tên liên hệ hoặc từ khóa vào ô tìm kiếm.
Nhấp vào liên hệ mục tiêu trong kết quả để chọn.
Liên hệ đã chọn được liên kết tự động với sổ địa chỉ của hệ thống.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Liên hệ đã chọn xuất hiện trong ô.
Hành động tiếp theo có sẵn: Nhấp lại vào ô để xem lại hoặc điều chỉnh liên hệ đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu từ khóa quá rộng, hãy thêm nhiều phần tên liên hệ để thu hẹp kết quả.
Lưu ý về môi trường: Các liên hệ có sẵn phụ thuộc vào sổ địa chỉ của hệ thống hoặc danh sách cộng tác viên.

3. Đặt giá trị mặc định

Bắt đầu: Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường → Cài đặt trường → Giá trị mặc định

Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường liên hệ và chọn Cài đặt trường.
Mở Giá trị mặc định danh sách thả xuống.
Để sử dụng một liên hệ cố định, hãy chọn Người được chỉ định và tìm kiếm liên hệ mục tiêu.
Để sử dụng người tạo bản ghi, hãy chọn Người thêm bản ghi này.
Lưu cài đặt. Các bản ghi mới sẽ tự động điền vào trường liên hệ.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Tùy chọn giá trị mặc định được lưu trong cài đặt trường.
Hành động tiếp theo có sẵn: Các bản ghi mới tự động điền vào trường liên hệ với giá trị đã đặt trước.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn đóng cửa sổ cài đặt mà không lưu, giá trị mặc định sẽ không có hiệu lực.
Lưu ý về môi trường: Liên hệ mặc định phải tồn tại trong phạm vi liên hệ khả dụng.