WPS Contact Fields trên Windows: Giới thiệu

WPS Contact Fields trên Windows giúp bạn liên kết mọi người với các bản ghi trong bảng tính thông minh và quản lý các cài đặt liên quan đến thông báo; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Không có yêu cầu về gói thành viên nào được nêu cho tính năng này
Giới hạn phiên bản	Không có yêu cầu nào được nêu	Không có giới hạn phiên bản nào được nêu cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Contact Fields là một loại trường cơ bản trong bảng tính thông minh. Trường này được dùng để liên kết cộng tác viên tài liệu hoặc liên hệ từ danh bạ hệ thống. Nó phù hợp với các tình huống như gán người phụ trách nhiệm vụ, đánh dấu cộng tác viên dự án và xác định người liên quan đến một bản ghi. Sau khi chọn một liên hệ, trường này cũng có thể hoạt động cùng cài đặt thông báo để nhắc nhở theo dõi.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo trường liên hệ: Thêm trường loại liên hệ vào tiêu đề bảng và cấu hình chọn nhiều, thông báo và các khả năng mở rộng.
Thêm liên hệ: Tìm kiếm và chọn liên hệ trong một ô, sau đó liên kết chúng với danh bạ hệ thống.
Đặt giá trị mặc định: Tự động điền sẵn cho bản ghi mới bằng một liên hệ cụ thể hoặc người thêm bản ghi.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Kết nối mạng được khuyến nghị cho tìm kiếm liên hệ, liên kết danh bạ và các thao tác liên quan đến thông báo
Khác	Nên có quyền truy cập vào thư mục tổ chức hoặc danh sách cộng tác viên; đăng nhập vào tài khoản khả dụng nếu cần nhận thông báo

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào một bảng tính thông minh và xác nhận rằng trường Liên hệ xuất hiện trong menu thêm trường

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bảng tính thông minh có thể thêm trường Liên hệ với tùy chọn chọn nhiều, tùy chọn thông báo và các trường mở rộng như phòng ban và quản lý trực tiếp sau khi bật khả năng mở rộng.	Microsoft Lists có thể gửi cảnh báo cho danh sách hoặc mục trong danh sách và thông báo cho người dùng đã chọn, nhưng việc thiết lập thông báo chủ yếu dựa trên danh sách thông qua cảnh báo hoặc quy tắc.	Google Sheets hỗ trợ smart chip về người để bạn có thể chèn một người theo tên hoặc email và xem chi tiết hồ sơ, nhưng việc thêm chip không tự động cấp quyền truy cập.	Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ thuộc tính Người và có thể thông báo cho những người được nhắc đến trong thuộc tính đó trên trang cơ sở dữ liệu.	Adobe Acrobat gần với việc phân phối biểu mẫu PDF và thu thập phản hồi hơn là quy trình làm việc với trường liên hệ dựa trên bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp chọn liên hệ, giá trị mặc định và cài đặt liên quan đến thông báo trong một trường bảng. Điểm khác biệt: trường có thể được cấu hình cho nhiều liên hệ và thông báo cho các liên hệ mới được chèn.	So với WPS: việc thiết lập thông báo tập trung hơn vào cảnh báo cấp danh sách hoặc quy tắc tự động hóa, ít chú trọng đến cấu hình trường liên hệ ở cấp trường trong cùng quy trình làm việc.	So với WPS: smart chip về người tập trung hơn vào việc gắn thẻ và xem trước hồ sơ, ít có hướng dẫn tích hợp sẵn về giá trị mặc định của trường và thông báo kích hoạt bởi liên hệ trong một trường bảng.	So với WPS: thông báo thuộc tính Người linh hoạt, nhưng giá trị mặc định, giới hạn chọn nhiều và thiết lập tuân theo quy tắc thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì quy trình trường liên hệ chuyên dụng.	So với WPS: Adobe tập trung vào việc gửi và thu thập biểu mẫu PDF, không phải trải nghiệm trường liên hệ trong bảng tính thông minh tương ứng.
Nguồn chính thức	—	Bật thông báo cho các thay đổi của danh sách và mục trong danh sách	Chèn smart chip trong Google Sheets của bạn	Hộp thư đến & thông báo	Gửi biểu mẫu PDF tới người nhận qua email hoặc máy chủ nội bộ

Kết luận tổng thể

Nếu mục tiêu chính của bạn là gán chủ sở hữu cho các bản ghi trong bảng, duy trì thông tin liên hệ và xử lý các thiết lập thông báo cơ bản ở cấp trường, thì Trường liên hệ của WPS phù hợp hơn cho việc cộng tác theo kiểu bảng tính. Các sản phẩm khác có thể đáp ứng một phần quy trình, nhưng chúng thường phụ thuộc nhiều hơn vào cảnh báo danh sách, chip thông minh, thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc phân phối biểu mẫu PDF.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Phù hợp cho	Nhu cầu chính	Trường liên hệ hỗ trợ như thế nào
1	Gán chủ sở hữu nhiệm vụ	Quản lý dự án, trưởng nhóm	Mỗi bản ghi cần có chủ sở hữu rõ ràng	Tạo trường liên hệ và chọn người phụ trách
2	Ghi nhận cộng tác viên	Nhóm vận hành, hành chính và bán hàng	Bản ghi cần liên kết nhanh tới các thành viên trong tổ chức	Tìm kiếm và thêm liên hệ trực tiếp trong ô
3	Tự động điền bản ghi mới	Người duy trì biểu mẫu, quản trị dữ liệu	Cùng một liên hệ được nhập lặp lại nhiều lần	Đặt giá trị mặc định cho trường liên hệ
4	Theo dõi với nhiều người	Thành viên dự án liên phòng ban	Một bản ghi cần nhiều hơn một người tham gia	Bật chọn nhiều liên hệ
5	Liên kết chi tiết tổ chức	Nhóm cộng tác nội bộ	Cần thêm ngữ cảnh ngoài tên liên hệ	Bật khả năng mở rộng để đồng bộ chi tiết phòng ban hoặc quản lý trực tiếp

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation	Có sẵn	Có sẵn
Sử dụng cơ bản Trường liên hệ	Có sẵn; không có giới hạn thành viên nào được nêu cho tính năng này	Có sẵn
Một số dịch vụ PDF nâng cao và mở rộng	Tùy thuộc vào tính năng	Thường bao gồm nhiều khả năng nâng cao hơn
Không gian đám mây và lợi ích bổ sung	Hạn mức cơ bản	Thường bao gồm hạn mức cao hơn và nhiều lợi ích mở rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Tình huống	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chỉ cần tạo trường liên hệ, thêm liên hệ và đặt giá trị mặc định trong bảng thông minh	Miễn phí	Không có rào cản thành viên nào được nêu cho quy trình tính năng được đề cập ở đây
Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, tiện ích mở rộng nâng cao hoặc lợi ích đa tính năng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cần nhiều khả năng nâng cao trên toàn bộ bộ ứng dụng

Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium

Nguồn: Trang giá WPS Office