Câu hỏi thường gặp về Trường liên hệ đa chiều WPS trên Windows

Khi sử dụng Trường liên hệ đa chiều, các câu hỏi phổ biến nhất thường xoay quanh sự khác biệt giữa các trường, thay đổi thông báo và chọn nhiều người; FAQ này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp và một bảng thuật ngữ ngắn.

Câu hỏi thường gặp

Sự khác biệt giữa trường liên hệ và trường cộng tác viên là gì?

1. Trường liên hệ chủ yếu dùng để đánh dấu những người liên quan trong một bản ghi và có thể đóng vai trò là mục tiêu cho thông báo hoặc tham chiếu quy trình làm việc.
2. Trường cộng tác viên tập trung hơn vào quyền cộng tác trên tài liệu và những người được thêm có thể trực tiếp nhận quyền xem hoặc chỉnh sửa.
3. Nếu mục tiêu của bạn là ghi lại chủ sở hữu hoặc mục tiêu thông báo, hãy ưu tiên sử dụng trường liên hệ. Nếu bạn cần gán trực tiếp quyền cộng tác, hãy chọn trường cộng tác viên dựa trên tình huống cụ thể.

Sau khi tôi xóa một liên hệ, thông báo có còn được gửi không?

1. Nếu một luồng thông báo phụ thuộc vào giá trị hiện tại trong trường liên hệ, việc xóa liên hệ đó thường sẽ ngăn các thông báo sau đó được gửi đến người đó.
2. Hãy kiểm tra xem có quy tắc tự động hóa hoặc thông báo nào vẫn tham chiếu đến trường này không.
3. Nếu cần, hãy thêm lại liên hệ và xác nhận các cài đặt quy trình làm việc liên quan.

Trường liên hệ có thể lưu nhiều người trong một ô không?

1. Có.
2. Sau khi nhấp vào ô mục tiêu, bạn có thể tiếp tục tìm kiếm và thêm nhiều liên hệ.
3. Nhiều liên hệ sẽ xuất hiện trong cùng một ô, giúp bạn dễ dàng quản lý những người tham gia cùng nhau.

Thuật ngữ