Trường người tạo WPS trên Windows: Giới thiệu

Trường người tạo WPS tự động ghi lại người tạo từng bản ghi trong bảng; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Trường người tạo là trường hệ thống trong bảng WPS tự động hiển thị ai đã tạo từng bản ghi. Giá trị được hệ thống điền tự động và không thể chỉnh sửa thủ công. Tính năng này hữu ích để theo dõi bản ghi, lọc dữ liệu theo người tạo, làm rõ quyền sở hữu và xem thông tin hồ sơ bổ sung như phòng ban hoặc mã nhân viên khi có sẵn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office và truy cập các tính năng cộng tác trên bảng
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Nên có kết nối internet khi thêm trường, xem bản ghi trực tuyến và đồng bộ thông tin người tạo
Khác	Bạn cần một bảng có thể chỉnh sửa và nên đăng nhập vào tài khoản WPS để cộng tác

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Trường người tạo, hãy cài đặt ứng dụng WPS Office dành cho máy tính Windows và mở một bảng để có thể định cấu hình trường.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào một bảng và xác nhận rằng mục thêm trường khả dụng ở phía bên phải của tiêu đề

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bảng WPS cho phép bạn thêm Trường người tạo tự động ghi lại người tạo từng bản ghi. Giá trị không thể chỉnh sửa thủ công và có thể dùng để lọc, nhóm và truy vết.	Microsoft 365 cung cấp các tính năng cộng tác danh sách và bảng, nhưng không xác nhận được trang trợ giúp công khai nào khớp trực tiếp cho trường người tạo cấp bản ghi gốc tương đương với quy trình này.	Google Sheets hỗ trợ chỉnh sửa cộng tác, nhưng không xác nhận được trang trợ giúp công khai nào khớp trực tiếp cho cột người tạo hệ thống gốc tương đương với quy trình này.	Cơ sở dữ liệu Notion cung cấp thuộc tính Created by tự động ghi lại ai đã tạo trang hoặc mục trong cơ sở dữ liệu.	Adobe Acrobat tập trung vào quy trình PDF và không cung cấp trường người tạo bản ghi kiểu bảng gốc cho loại quản lý dữ liệu có cấu trúc này.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Bạn có thể thêm trường người tạo trực tiếp vào cấu trúc bảng, giá trị được điền tự động và ở chế độ chỉ đọc để trách nhiệm và lọc rõ ràng hơn.	So với WPS: tài liệu công khai được xem xét tại đây không cho thấy quy trình trường người tạo cấp bản ghi tương đương trực tiếp theo cùng cách.	So với WPS: công cụ này tập trung nhiều hơn vào cộng tác bảng tính hơn là cột người tạo trường bản ghi gốc.	So với WPS: công cụ này cung cấp thuộc tính người tạo tự động tương tự, trong khi WPS giữ quy trình tập trung vào trường bảng, lọc và nhóm.	So với WPS: công cụ này được thiết kế cho tác vụ PDF thay vì quản lý bảng dựa trên bản ghi.
Nguồn chính thức	—	Trợ giúp Microsoft 365	Trợ giúp trình chỉnh sửa Google Docs	Thuộc tính cơ sở dữ liệu trong Notion	Trợ giúp Acrobat dành cho máy tính

Kết luận tổng thể
Đối với các nhóm cần gắn nhãn từng bản ghi với người tạo rồi lọc, nhóm hoặc truy vết bản ghi theo danh tính đó, Trường người tạo WPS phù hợp tốt với việc quản lý bảng hàng ngày. Notion cung cấp thuộc tính người tạo tương tự, trong khi Microsoft, Google và Adobe cung cấp ít hướng dẫn công khai khớp trực tiếp hơn cho cùng quy trình trường bản ghi này.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Trường người tạo giúp ích như thế nào
1	Theo dõi quyền sở hữu tác vụ	Quản lý dự án và trưởng nhóm	Khó xác nhận ai đã tạo tác vụ khi số lượng bản ghi ngày càng nhiều	Thêm Trường người tạo để tự động ghi lại người tạo của từng tác vụ
2	Lọc dữ liệu cá nhân	Thành viên nhóm trong bảng tính dùng chung	Người dùng chỉ cần xem các bản ghi do chính họ gửi	Lọc bản ghi theo người tạo để chỉ hiển thị các mục của người dùng hiện tại
3	Đếm khối lượng công việc	Nhóm vận hành, hành chính và kinh doanh	Khó tổng hợp số lượng bản ghi theo từng người	Nhóm bản ghi theo người tạo để đếm số lần gửi
4	Lưu trữ nhật ký kiểm tra	Quản trị viên và người phụ trách quy trình	Nguồn gốc bản ghi cần được hiển thị rõ ràng	Sử dụng trường người tạo do hệ thống điền sẵn làm tham chiếu có thể truy vết
5	Tra cứu thông tin mở rộng	Quản lý nhân sự và trưởng phòng ban	Chỉ có tên có thể không đủ để xác định đúng người	Xem thêm chi tiết về người tạo như phòng ban hoặc mã nhân viên khi có sẵn

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Thêm Trường người tạo	✅	✅
Tự động ghi lại người tạo	✅	✅
Lọc hoặc nhóm theo người tạo	✅	✅
Các quyền lợi văn phòng cao cấp khác	Phụ thuộc vào phạm vi gói đăng ký hiện tại	Có thể có thêm các tính năng cao cấp khác

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Theo dõi bản ghi hàng ngày và cộng tác cơ bản	Miễn phí	Tính năng này có thể sử dụng mà không cần gói thành viên
Nhóm cũng cần các quyền lợi văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Bạn có thể kết hợp trường này với các tính năng cao cấp khác tùy theo quy trình làm việc của mình

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office