Trường người tạo WPS trên Windows: Giới thiệu

Trường người tạo tự động ghi lại người tạo của từng bản ghi trong bảng tính thông minh; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Trường người tạo là trường hệ thống trong bảng tính thông minh WPS, tự động hiển thị người tạo của từng bản ghi. Giá trị này do hệ thống tạo ra và không thể chỉnh sửa thủ công, giúp ích cho việc truy vết bản ghi, theo dõi quyền sở hữu và lọc theo người tạo.

Các khả năng chính bao gồm:

Thêm Trường người tạo vào bảng tính.
Tự động ghi lại người tạo cho từng hàng.
Lọc hoặc nhóm bản ghi theo người tạo.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối Internet khi mở bảng tính thông minh trực tuyến hoặc đồng bộ thông tin tài khoản
Khác	Nên đăng nhập bằng tài khoản WPS để sử dụng các tính năng bảng tính thông minh

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, mở một bảng tính thông minh và xác nhận rằng tùy chọn Người tạo xuất hiện trong danh sách loại trường

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trường người tạo tự động hiển thị người tạo cho từng bản ghi trong bảng tính thông minh và giá trị này do hệ thống tạo ra, không thể chỉnh sửa thủ công.	Microsoft Lists có thể hiển thị các cột hệ thống như Người tạo và cũng hỗ trợ cột Người để lưu thông tin liên quan đến cá nhân.	Google Sheets hỗ trợ siêu dữ liệu dành cho nhà phát triển gắn với hàng, cột, trang tính hoặc bảng tính, nhưng không cung cấp trường người tạo tích hợp sẵn trong lưới bảng tính.	Cơ sở dữ liệu Notion bao gồm thuộc tính Người tạo, tự động ghi lại người tạo một mục và không thể chỉnh sửa.	Adobe Acrobat tập trung vào các trường biểu mẫu PDF để thu thập dữ liệu và không cung cấp trường người tạo cấp hàng cho bảng dữ liệu.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Thông tin người tạo có sẵn trực tiếp trong chế độ xem bảng tính để truy vết, lọc và theo dõi quyền sở hữu.	So với WPS: thông tin người tạo có sẵn thông qua các cột hệ thống hoặc cấu hình chế độ xem danh sách.	So với WPS: việc theo dõi tương tự thường phụ thuộc vào siêu dữ liệu dựa trên API thay vì trường bảng tính tích hợp sẵn.	So với WPS: công cụ này cũng tự động ghi lại người tạo, nhưng trải nghiệm tập trung vào các thuộc tính cơ sở dữ liệu.	So với WPS: Acrobat hướng đến biểu mẫu PDF thay vì quản lý bản ghi dựa trên bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Mẫu Microsoft Lists	Siêu dữ liệu Google Sheets	Thuộc tính cơ sở dữ liệu Notion	Trợ giúp biểu mẫu PDF Adobe

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần một cách tích hợp sẵn để đánh dấu người tạo từng bản ghi trong bảng tính và sử dụng thông tin đó trực tiếp để lọc hoặc xác định trách nhiệm, Trường người tạo trong WPS phù hợp với nhu cầu quản lý bảng tính hàng ngày. Các sản phẩm khác cũng cung cấp khả năng tương tự, nhưng chúng phụ thuộc nhiều hơn vào cột hệ thống, thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc siêu dữ liệu API.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Giải pháp
1	Theo dõi quyền sở hữu	Quản trị viên nhóm	Xác định ai đã tạo từng bản ghi	Sử dụng Trường người tạo để tự động ghi lại người tạo
2	Lọc hiển thị dữ liệu	Thành viên nhóm	Chỉ xem các mục đã gửi của cá nhân	Lọc bản ghi theo người tạo
3	Xem xét khối lượng công việc	Trưởng dự án	Đếm số bản ghi theo từng người	Nhóm và tổng hợp theo người tạo
4	Truy vết kiểm toán	Người đánh giá	Truy tìm nguồn gốc của bản ghi	Kiểm tra người tạo do hệ thống ghi lại
5	Quản lý bảng tính cộng tác	Nhóm dùng chung	Phân biệt bản ghi của các thành viên khác nhau	Sử dụng Trường người tạo để tách biệt nguồn bản ghi

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng cơ bản Trường người tạo	✅	✅
Truy vết bản ghi trong bảng tính thông minh	✅	✅
Các quyền lợi nâng cao khác về văn phòng và PDF	Có trong phạm vi miễn phí được hiển thị trên các trang sản phẩm	Bao gồm nhiều tính năng nâng cao và quyền lợi mở rộng hơn

Nguồn: Trang giá của WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Quản lý bản ghi hàng ngày	Miễn phí	Bản thân Trường người tạo không bị giới hạn bởi gói thành viên và hoạt động tốt cho việc truy vết và lọc cơ bản
Nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm các tính năng PDF, mẫu hoặc nâng cao khác

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay