Cách sử dụng Trường người tạo WPS trên Windows

Sử dụng Trường người tạo với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 4 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên, để bạn có thể chuyển nhanh đến tác vụ cần thực hiện từ mục lục.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm trường người tạo

Cách thực hiện: Bấm vào nút + ở phía bên phải của tiêu đề → mở danh sách loại trường → chọn Người tạo

1. Bấm vào nút + ở phía bên phải của tiêu đề bảng.
2. Trong danh sách loại trường, chọn Người tạo.
3. Nhập tên trường.
4. Bấm OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một cột trường người tạo mới xuất hiện trong bảng.
• Việc tiếp theo bạn có thể làm: Các bản ghi mới có thể tự động hiển thị người tạo trong cột này.

Mẹo khi sử dụng

• Trường người tạo do hệ thống quản lý, vì vậy giá trị của trường không thể chỉnh sửa thủ công sau khi tạo.
• Sử dụng tên trường rõ ràng để việc lọc và đếm sau này dễ dàng hơn.

2. Xem kết quả người tạo được tự động điền

Cách thực hiện: Mở một bảng đã có trường người tạo và kiểm tra cột liên quan

1. Mở một bảng đã bao gồm trường người tạo.
2. Thêm bản ghi mới hoặc xem lại bản ghi hiện có.
3. Kiểm tra cột trường người tạo để xem thông tin người tạo được hiển thị tự động.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Mỗi bản ghi hiển thị thông tin người tạo trong trường người tạo.
• Việc tiếp theo bạn có thể làm: Bạn có thể tiếp tục với các tác vụ lọc, nhóm hoặc truy vết.

Mẹo khi sử dụng

• Giá trị trường do hệ thống tạo ra và không thể chỉnh sửa trực tiếp.

3. Lọc bản ghi theo người tạo

Cách thực hiện: Mở tính năng lọc → chọn trường người tạo

1. Mở bảng mục tiêu.
2. Mở cài đặt bộ lọc.
3. Chọn trường người tạo làm điều kiện lọc.
4. Đặt điều kiện bao gồm người dùng đang đăng nhập hiện tại hoặc một thành viên cụ thể.
5. Áp dụng bộ lọc và xem lại kết quả.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Chỉ những bản ghi khớp với điều kiện người tạo mới hiển thị.
• Việc tiếp theo bạn có thể làm: Bạn có thể lưu chế độ xem hoặc kết hợp bộ lọc này với các điều kiện khác.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu bạn muốn tách biệt dữ liệu cá nhân, hãy đảm bảo điều kiện lọc khớp với tài khoản đang đăng nhập hiện tại.
• Trong các tình huống cộng tác, hãy duy trì đăng nhập khi làm việc.

4. Xem thêm chi tiết về người tạo

Đường dẫn: Mở đường dẫn xem thông tin chi tiết người tạo từ trường người tạo

1. Xác định vị trí trường người tạo trong bảng.
2. Mở đường dẫn để xem thêm thông tin về người tạo.
3. Xem các chi tiết có sẵn, chẳng hạn như phòng ban hoặc mã nhân viên.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các chi tiết nhận dạng bổ sung của người tạo được hiển thị.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể sử dụng các chi tiết này để nhận dạng hoặc thống kê quản lý.

Mẹo khi sử dụng

• Phạm vi hiển thị của các chi tiết mở rộng phụ thuộc vào bảng hiện tại và quyền của tài khoản.