Trường thời gian tạo WPS trên Windows: Giới thiệu

Trường thời gian tạo WPS là trường dấu thời gian hệ thống trong bảng dữ liệu của Smart Table, tự động ghi lại thời điểm mỗi bản ghi được tạo; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Trường thời gian tạo là loại trường tích hợp sẵn trong bảng dữ liệu của WPS Smart Table. Trường này tự động hiển thị thời điểm mỗi bản ghi được tạo. Giá trị của trường do hệ thống điền và không thể chỉnh sửa thủ công, giúp ích cho việc theo dõi phê duyệt, xử lý phiếu yêu cầu và nhật ký hoạt động.

Các tác vụ chính bao gồm:

Thêm Trường thời gian tạo: Chèn trường thời gian hệ thống vào bảng dữ liệu để mỗi bản ghi tự động hiển thị dấu thời gian tạo.
Thay đổi định dạng hiển thị: Chuyển đổi giữa định dạng ngày và ngày-giờ, đồng thời chọn có hiển thị giờ hay không.

Tính năng này hữu ích khi bạn cần một cách nhất quán để xem lại thời điểm bắt đầu của bản ghi, kiểm tra tiến trình xử lý hoặc giữ cho dữ liệu bảng có dấu thời gian được tổ chức gọn gàng.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị chạy Windows có thể sử dụng WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để các tính năng Smart Table hoạt động đầy đủ
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng khi thiết lập trường cục bộ; hãy duy trì kết nối mạng nếu bảng của bạn đồng bộ trực tuyến
Khác	Bạn cần có bảng dữ liệu có thể chỉnh sửa và quyền quản lý trường

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào bảng dữ liệu Smart Table và xác nhận rằng nút + và danh sách loại trường có sẵn trong khu vực tiêu đề

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS cho phép bạn thêm Trường thời gian tạo vào bảng dữ liệu Smart Table. Hệ thống tự động ghi lại thời gian tạo của từng bản ghi và bạn có thể điều chỉnh định dạng hiển thị ngày và giờ.	Microsoft Lists bao gồm siêu dữ liệu được tạo tự động như ngày Đã tạo (Created), có thể hiển thị dưới dạng cột trong chế độ xem danh sách.	Google Sheets cung cấp các tính năng bảng tính cộng tác, thông báo chỉnh sửa và công cụ tổ chức bảng, nhưng các trang chính thức được xem xét không mô tả cột thời gian tạo cấp hàng bất biến có sẵn.	Cơ sở dữ liệu Notion bao gồm thuộc tính Thời gian tạo (Created time) tự động ghi lại thời điểm một mục được tạo và không thể chỉnh sửa.	Adobe Acrobat hỗ trợ trường ngày và giờ trong biểu mẫu PDF và cho phép định dạng chúng, nhưng tính năng này hướng đến việc điền biểu mẫu thay vì theo dõi thời gian tạo cấp hàng trong bảng dữ liệu.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Bạn có thể thêm trường trực tiếp từ tiêu đề bảng dưới dạng loại trường. Điểm khác biệt: Trường được thiết kế để theo dõi dấu thời gian cấp bản ghi với định dạng hiển thị thống nhất.	So với WPS: Microsoft tập trung vào việc hiển thị các cột siêu dữ liệu được tạo tự động có sẵn, trong khi trang được xem xét không tập trung vào việc thêm loại trường nghiệp vụ tương tự từ tiêu đề bảng.	So với WPS: Google Sheets có thể thông báo cho người dùng về các chỉnh sửa, nhưng dấu thời gian tạo cấp hàng ổn định thường phụ thuộc vào công thức, tập lệnh hoặc thiết lập quy trình làm việc thay vì loại trường tích hợp sẵn trên các trang được xem xét.	So với WPS: Notion cũng cung cấp thuộc tính thời gian tạo được tạo tự động, nhưng nó được định vị là thuộc tính cơ sở dữ liệu. WPS giữ quy trình làm việc gần hơn với việc thêm và định dạng trường bảng từ tiêu đề.	So với WPS: Adobe tập trung vào việc nhập và định dạng ngày trong biểu mẫu PDF, không phải theo dõi bản ghi trong bảng dữ liệu có cấu trúc.
Nguồn chính thức	—	Các loại cột và tùy chọn của danh sách và thư viện	Quản lý thông báo của bạn	Thuộc tính cơ sở dữ liệu	Trường biểu mẫu PDF

Kết luận tổng thể
Trường thời gian tạo của WPS phù hợp trực tiếp với quy trình quản lý bản ghi vì có thể được thêm như một trường chuyên dụng trong bảng dữ liệu và định dạng tại một nơi. Đối với nhật ký phê duyệt, theo dõi phiếu yêu cầu và quy trình làm việc dạng bảng kiểu kiểm toán, thiết lập dựa trên trường này rất dễ duy trì và xem xét.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Thách thức chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Theo dõi bản ghi phê duyệt	Nhóm quản trị và vận hành	Cần xác nhận thời điểm từng yêu cầu được gửi	Thêm Trường thời gian tạo để tự động ghi lại thời điểm mỗi hàng được tạo
2	Phân tích phản hồi phiếu yêu cầu	Nhóm hỗ trợ	Cần thời gian bắt đầu rõ ràng cho mỗi phiếu yêu cầu	Sử dụng trường này làm điểm bắt đầu để xem xét thời gian phản hồi
3	Ghi nhật ký hoạt động	Nhóm dự án và kiểm thử	Dấu thời gian thủ công dễ bị bỏ sót hoặc định dạng không nhất quán	Để hệ thống tự động ghi thời gian tạo
4	Xem xét bản ghi lịch sử	Người duy trì bảng	Cần kiểm tra xem các hàng hiện có có hiển thị thời gian tạo sau khi thêm trường hay không	Xem lại thời gian tạo được điền tự động trong bảng
5	Hiển thị thời gian thống nhất	Trưởng nhóm và điều phối viên	Người xem khác nhau có sở thích định dạng thời gian khác nhau	Chuẩn hóa định dạng hiển thị của trường trong cài đặt trường

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng cơ bản Trường thời gian tạo	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng và mẫu PDF cơ bản	✅ Quyền truy cập cơ bản	✅ Quyền truy cập nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Một số công cụ nâng cao	Hạn chế hoặc được cung cấp như liệt kê trên trang giá	Công cụ nâng cao hơn và quyền lợi mở rộng

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bản ghi bảng hàng ngày và theo dõi dấu thời gian cơ bản	Miễn phí	Bản thân Trường thời gian tạo không có giới hạn thành viên trong quy trình tính năng này
Nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn và công cụ nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng cũng cần dung lượng lưu trữ mở rộng và các tính năng văn phòng bổ sung

Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium