Trường thời gian tạo WPS là trường dấu thời gian tự động trong WPS Tables; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Trường thời gian tạo là trường hệ thống trong WPS Tables tự động ghi lại thời điểm mỗi bản ghi được tạo. Giá trị được hệ thống điền tự động và không thể chỉnh sửa thủ công, giúp hữu ích cho việc theo dõi phê duyệt, lịch sử phiếu yêu cầu và nhật ký cần dấu thời gian đáng tin cậy.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Thêm trường thời gian tạo: chèn trường Thời gian tạo trực tiếp từ danh sách loại trường.
- Thay đổi định dạng hiển thị: chuyển đổi kiểu hiển thị ngày và giờ theo nhu cầu kinh doanh.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office và truy cập WPS Tables |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Kết nối mạng được khuyến nghị khi mở, đồng bộ hoặc cập nhật bản ghi trong bảng |
| Khác | Bạn cần có bảng tính có thể chỉnh sửa và quyền thêm trường hoặc thay đổi cài đặt trường |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, vào WPS Tables và xác nhận rằng mục thêm trường khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | WPS Tables cho phép bạn thêm trường Thời gian tạo, tự động ghi lại thời điểm bản ghi được tạo và điều chỉnh định dạng hiển thị ngày và giờ. | Microsoft Lists giữ thông tin thời gian do hệ thống tạo cho các mục trong danh sách, hỗ trợ theo dõi mục. | Google Sheets có thể hiển thị giá trị ngày và giờ với định dạng, nhưng quy trình dấu thời gian thường phụ thuộc vào nhập liệu thủ công hoặc công thức. | Cơ sở dữ liệu Notion cung cấp thuộc tính Created time tự động ghi lại thời điểm trang hoặc bản ghi được tạo. | Adobe Acrobat tập trung vào quy trình PDF và không cung cấp trường thời gian tạo bản ghi gốc tương đương trực tiếp cho các bảng kiểu cơ sở dữ liệu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: việc tạo trường và cài đặt định dạng được xử lý trong cùng một chế độ xem bảng. Điểm khác biệt: hệ thống tự động điền giá trị cho các tình huống cần truy vết. | So với WPS: sản phẩm này tập trung hơn vào quản lý siêu dữ liệu danh sách và trải nghiệm thiết lập khác với quy trình cấu hình trường kiểu bảng. | So với WPS: sản phẩm này có thể xử lý hiển thị thời gian, nhưng hỗ trợ cấu trúc gốc cho trường thời gian tạo bản ghi kém trực tiếp hơn. | So với WPS: sản phẩm này cũng hỗ trợ ghi lại thời gian tạo tự động, trong khi WPS Tables gần gũi hơn với quản lý kinh doanh kiểu bảng tính. | So với WPS: sản phẩm này tập trung vào tài liệu PDF thay vì trường dấu thời gian bản ghi. |
| Nguồn chính thức | — | Microsoft Lists | Google Sheets | Thuộc tính cơ sở dữ liệu Notion | Adobe Acrobat |
Kết luận chung
Trường thời gian tạo WPS hoạt động tốt khi bạn muốn giữ dấu thời gian và bản ghi kinh doanh trong cùng một bảng và quản lý định dạng hiển thị ở một nơi. Các sản phẩm khác có thể đáp ứng nhu cầu liên quan, nhưng trọng tâm và quy trình làm việc của chúng khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Theo dõi phê duyệt | Nhóm quản trị và vận hành | Cần biết thời điểm tạo từng bản ghi | Thêm trường thời gian tạo để tự động lưu mốc thời gian ban đầu |
| 2 | Xem lại lịch sử phiếu yêu cầu | Nhóm dịch vụ và hỗ trợ | Khó xác định thời điểm phiếu yêu cầu được tạo | Dùng trường này để hiển thị mốc thời gian nhất quán cho mọi bản ghi |
| 3 | Lưu trữ nhật ký | Nhóm dự án | Việc nhập thời gian thủ công có thể bị bỏ sót | Để hệ thống tự động ghi thời gian tạo |
| 4 | Lưu trữ dữ liệu | Người quản lý dữ liệu | Định dạng thời gian không nhất quán giữa các bản ghi | Chuẩn hóa định dạng hiển thị trong cài đặt trường |
| 5 | Xem lại bảng tiến độ | Trưởng nhóm | Cần kiểm tra bản ghi theo thứ tự tạo | Xem lại thời điểm bản ghi bằng trường thời gian tạo |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Thêm trường thời gian tạo | ✅ | ✅ |
| Tự động ghi thời gian tạo bản ghi | ✅ | ✅ |
| Thay đổi định dạng hiển thị thời gian | ✅ | ✅ |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Quản lý bản ghi bảng tính hằng ngày | Miễn phí | Tính năng này có sẵn cho công việc ghi chép và theo dõi thường xuyên |
| Nhóm cần thêm quyền lợi văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng muốn nhận thêm quyền lợi thành viên trên toàn bộ WPS Office |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office