Trường cơ bản của WPS là một tập hợp các loại trường phổ biến cho bảng đa chiều trên iOS; hướng dẫn này bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 5 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 5 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Trường cơ bản trong WPS Office cho iOS giúp bạn thêm và quản lý các loại trường phổ biến trong bảng đa chiều. Tính năng này hữu ích để xây dựng bảng có cấu trúc và giữ cho việc nhập dữ liệu nhất quán trên thiết bị di động.
Các khả năng chính bao gồm:
- Thêm trường văn bản và số cho ghi chú, mã định danh, số lượng và các giá trị tiêu chuẩn khác.
- Thêm trường chọn một và chọn nhiều cho trạng thái, danh mục và thẻ.
- Thêm trường ngày và giờ cho lịch trình và bản ghi thời gian.
- Thêm trường liên hệ, văn bản định dạng, hình ảnh và tệp đính kèm để cộng tác và thu thập nội dung.
- Thay đổi loại trường và lưu thuộc tính trường khi cần điều chỉnh cấu trúc bảng.
Tính năng này phù hợp với các tình huống như theo dõi dự án, hồ sơ khách hàng, thu thập nội dung và nhật ký kinh doanh nhẹ.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Thiết bị | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Nên có kết nối mạng khi mở tệp trực tuyến, tải tệp đính kèm lên hoặc chọn liên hệ |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào bảng đa chiều và quyền chỉnh sửa tiêu đề cũng như cài đặt trường |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office, vào bảng đa chiều, chạm vào tiêu đề và xác nhận rằng Chỉnh sửa và Loại trường có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Khía cạnh | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong bảng đa chiều của WPS trên iOS, bạn có thể mở cài đặt trường từ tiêu đề và sử dụng các trường văn bản, số, chọn một, chọn nhiều, ngày, liên hệ, văn bản định dạng, hình ảnh và tệp đính kèm cũng như trường giờ. | Excel sử dụng xác thực dữ liệu để giới hạn nhập liệu trong ô với các quy tắc số nguyên, số thập phân, danh sách, ngày, giờ, độ dài văn bản và quy tắc tùy chỉnh; Excel cho iPhone cũng hỗ trợ chỉnh sửa ô và hàng hoặc cột. | Google Sheets hỗ trợ danh sách thả xuống trong ô và quy tắc xác thực dữ liệu, bao gồm các mục thả xuống, hành vi cảnh báo và kiểu hiển thị; trên thiết bị di động có giới hạn đối với lựa chọn nhiều. | Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ các loại thuộc tính như Văn bản, Số, Chọn một, Chọn nhiều, Ngày, Người và Tệp để quản lý thông tin có cấu trúc. | Acrobat tập trung vào các trường biểu mẫu PDF như hộp văn bản, danh sách thả xuống, nút radio, hộp kiểm và cài đặt ngày hoặc giờ, phù hợp với việc thu thập biểu mẫu hơn là quản lý trường trong bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Nhiều loại trường phổ biến được quản lý từ một điểm truy cập trường duy nhất, phù hợp với việc thiết lập cấu trúc bảng trên thiết bị di động và nhập dữ liệu liên tục. | So với WPS: Excel tập trung nhiều hơn vào xác thực và quy tắc định dạng ở cấp độ ô thay vì quản lý loại trường cho cấu trúc bảng đa chiều. | So với WPS: Sheets cung cấp các điều khiển thả xuống và xác thực rõ ràng, nhưng hành vi chọn nhiều trên thiết bị di động bị hạn chế. | So với WPS: Notion cung cấp các thuộc tính cơ sở dữ liệu phong phú, nhưng quy trình làm việc với cơ sở dữ liệu của Notion khác với trải nghiệm chỉnh sửa bảng theo kiểu bảng tính. | So với WPS: Acrobat được thiết kế để thu thập biểu mẫu PDF và không cung cấp quy trình chỉnh sửa trường bảng đa chiều tương tự. |
| Nguồn chính thức | — | Áp dụng xác thực dữ liệu cho ô Hướng dẫn sử dụng Excel trên iPhone | Tạo danh sách thả xuống trong ô | Thuộc tính cơ sở dữ liệu | Trợ giúp biểu mẫu PDF Trường biểu mẫu PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn cấu hình trực tiếp các trường thông dụng trong bảng đa chiều trên iOS, WPS cung cấp quy trình làm việc gắn liền với quản lý cấu trúc bảng. Excel và Google Sheets tập trung nhiều hơn vào quy tắc ô, Notion tập trung vào thuộc tính cơ sở dữ liệu, còn Acrobat chủ yếu được thiết kế cho biểu mẫu PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Trường cơ bản hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhập hồ sơ khách hàng | Đội ngũ bán hàng và hỗ trợ | Thông tin liên hệ, ngày theo dõi và ghi chú bị phân tán | Dùng trường văn bản, liên hệ và ngày tháng để lưu hồ sơ trong một bảng |
| 2 | Theo dõi tác vụ dự án | Thành viên dự án | Trạng thái và hạn chót không được nhập nhất quán | Dùng trường chọn một, chọn nhiều, ngày và giờ để theo dõi có cấu trúc |
| 3 | Thu thập nội dung | Đội ngũ nội dung | Hình ảnh, tệp và ghi chú được lưu riêng biệt | Dùng trường văn bản đa dạng, hình ảnh và tệp đính kèm trong một nơi |
| 4 | Ghi nhật ký dữ liệu nhẹ | Đội ngũ vận hành và quản trị | Số liệu và mô tả bị trộn lẫn | Dùng trường số và văn bản riêng để nhập liệu rõ ràng hơn |
| 5 | Ghi chép công việc hiện trường trên di động | Nhân viên hiện trường | Nhập thông tin trên điện thoại mất quá nhiều thao tác | Thêm trường thông dụng trực tiếp trong bảng iOS và lưu ngay lập tức |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Trường cơ bản trong bảng đa chiều | Có | Có |
| Tính năng PDF cơ bản | Có | Có với phạm vi tính năng rộng hơn |
| Tải mẫu | Hạn chế | Nhiều mẫu nâng cao hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | Dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn |
| AI và các công cụ nâng cao bổ sung | Truy cập hạn chế | Nhiều công cụ nâng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần thêm và duy trì các trường thông dụng trong bảng đa chiều | Miễn phí | Tính năng này có thể sử dụng mà không cần gói thành viên |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc công cụ nâng cao bổ sung | WPS Premium | Phù hợp hơn cho công việc đa tính năng và mở rộng sử dụng |
Cách đăng ký
- Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office