Tùy chọn đơn của WPS là loại trường chọn một giá trị cho bảng đa chiều trên iOS; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Tùy chọn đơn là một loại trường trong bảng đa chiều của WPS Office trên iOS. Tính năng này cho phép bạn tạo danh sách lựa chọn được xác định trước cho từng bản ghi và giới hạn mỗi bản ghi chỉ chọn một giá trị tại một thời điểm. Tính năng này phù hợp với các tình huống như trạng thái, danh mục, mức độ ưu tiên và các tình huống khác cần nhập liệu nhất quán.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Tạo trường Tùy chọn đơn: thêm cột trường hỗ trợ một lựa chọn cho mỗi bản ghi.
- Thêm tùy chọn: thêm các giá trị có thể chọn, đặt điểm đánh dấu màu và điều chỉnh thứ tự.
- Chỉnh sửa tùy chọn: cập nhật văn bản tùy chọn hiện có trong khi vẫn giữ các bản ghi khớp với giá trị mới nhất.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không có yêu cầu bắt buộc khi chỉnh sửa ngoại tuyến; kết nối internet được khuyến nghị để đăng nhập, đồng bộ hoặc cộng tác |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào bảng đa chiều và quyền chỉnh sửa bảng |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở bảng đa chiều và kiểm tra xem loại trường Tùy chọn đơn có khả dụng trong phần chỉnh sửa trường hay không |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong bảng đa chiều, WPS cung cấp trường chọn một giá trị hỗ trợ tạo trường, thêm tùy chọn, chỉnh sửa tùy chọn, điểm đánh dấu màu và điều chỉnh thứ tự. | Excel hỗ trợ danh sách thả xuống dựa trên xác thực dữ liệu để người dùng có thể chọn một giá trị từ danh sách được xác định trước. | Google Sheets hỗ trợ danh sách thả xuống trong ô với các mục có thể chỉnh sửa, kiểu hiển thị và cập nhật theo phạm vi. | Thuộc tính Select trong cơ sở dữ liệu Notion cho phép người dùng chọn một tùy chọn từ danh sách và chỉnh sửa tên cũng như màu thẻ. | Trường danh sách thả xuống và hộp danh sách trong biểu mẫu Acrobat hỗ trợ danh sách mục, sắp xếp, thêm và xóa mục. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tích hợp thiết lập trường chọn một giá trị, duy trì tùy chọn và đánh dấu màu trong một quy trình chỉnh sửa trường duy nhất cho bản ghi bảng đa chiều trên iOS. | So với WPS: Excel tập trung vào kiểm soát nhập liệu trong ô bảng tính thông qua xác thực dữ liệu. | So với WPS: Google Sheets tập trung vào quy tắc thả xuống ở cấp độ ô và kiểu hiển thị. | So với WPS: Select trong Notion thiên về gắn thẻ cơ sở dữ liệu hơn là quy trình chỉnh sửa trường theo kiểu bảng. | So với WPS: Khả năng thả xuống của Acrobat chủ yếu được thiết kế cho cấu hình biểu mẫu PDF. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo danh sách thả xuống trong Excel | Tạo danh sách thả xuống trong ô trong Google Sheets | Thuộc tính cơ sở dữ liệu trong Notion | Thuộc tính trường cho thành phần biểu mẫu trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Tùy chọn đơn của WPS rất phù hợp để quản lý bản ghi có cấu trúc trong bảng đa chiều trên thiết bị di động. Các sản phẩm khác cung cấp tính năng chọn một giá trị hoặc thả xuống tương tự, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào nhập liệu bảng tính, gắn thẻ cơ sở dữ liệu hoặc biểu mẫu PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Tùy chọn đơn giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Theo dõi trạng thái công việc | Thành viên dự án | Giá trị trạng thái được nhập không nhất quán | Dùng Tùy chọn đơn để chuẩn hóa các giá trị như Chưa bắt đầu, Đang thực hiện và Hoàn thành |
| 2 | Hồ sơ phân loại khách hàng | Đội ngũ kinh doanh và vận hành | Tên danh mục có thể bị trùng lặp hoặc không nhất quán | Đặt sẵn các tùy chọn cấp độ hoặc nguồn khách hàng để người dùng chọn thay vì nhập tay |
| 3 | Đánh dấu ưu tiên | Cộng tác viên trong nhóm | Khó xác định nhanh các mục quan trọng | Thêm màu đánh dấu cho các tùy chọn ưu tiên để nhận diện nhanh hơn |
| 4 | Ghi nhận kết quả phê duyệt | Quản trị viên và nhân viên quản lý | Trường kết quả được nhập theo nhiều định dạng khác nhau | Tạo các tùy chọn cố định như Đã phê duyệt, Đã trả lại và Chờ cập nhật |
| 5 | Nhập liệu trên thiết bị di động | Nhân viên hiện trường hoặc kiểm tra viên | Gõ trên điện thoại chậm hơn | Dùng danh sách chọn một để giảm nhập tay và tăng tốc độ nhập liệu |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản trường Tùy chọn đơn | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có | ✅ Có với phạm vi rộng hơn |
| Mẫu và quyền lợi văn phòng nâng cao | Có một phần | Có nhiều quyền lợi hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB, theo trang giá chính thức |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần Tùy chọn đơn cho các bản ghi bảng đa chiều hàng ngày | Gói miễn phí | Tính năng này không bị giới hạn bởi gói thành viên và phù hợp với nhu cầu sử dụng nhẹ hàng ngày |
| Bạn cũng cần thêm quyền lợi PDF, mẫu hoặc lưu trữ đám mây | WPS Premium | Phù hợp khi bạn cần quyền lợi văn phòng rộng hơn ngoài tính năng này |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office