Trường đánh số trong WPS trên iOS: Giới thiệu

Trường đánh số trong WPS trên iOS giúp bạn gán số thứ tự tự động cho các bản ghi trong bảng tính đa chiều; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ không yêu cầu thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Không yêu cầu thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Trường đánh số là một loại trường trong bảng tính đa chiều của WPS Office trên iOS. Chúng tự động tạo số tăng dần, không trùng lặp cho từng bản ghi, hữu ích cho mã phiếu, số yêu cầu và mã định danh bản ghi liên tục.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo Trường đánh số: thêm trường mới từ trình chỉnh sửa tiêu đề bảng và đặt tên cho trường.
Đánh số tự động: mỗi bản ghi mới nhận một số được tạo tự động và không thể chỉnh sửa thủ công các số đã được tạo.

Tính năng này phù hợp với các tình huống quản lý bản ghi trên di động khi bạn cần mã định danh ổn định trong khi thêm bản ghi trên iPhone hoặc iPad.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối internet khi mở bảng tính đa chiều trực tuyến và đồng bộ bản ghi
Khác	Bạn cần có bảng tính đa chiều có thể chỉnh sửa và quyền chỉnh sửa trường

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Trường đánh số, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị iOS, đăng nhập và mở bảng tính đa chiều.

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở bảng tính đa chiều và xác nhận rằng mục loại trường có sẵn trong trình chỉnh sửa tiêu đề

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trên iOS, bảng tính đa chiều của WPS có thể thêm Trường đánh số. Các bản ghi mới tự động nhận số tăng dần, không trùng lặp và không thể chỉnh sửa thủ công các số đã được tạo.	Microsoft Lists bao gồm các cột được tạo tự động như ID và cũng hỗ trợ cột số và cột tính toán.	Google Sheets có thể sử dụng tính năng tự động điền để tiếp tục chuỗi số trong bảng tính.	Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ thuộc tính ID tự động tạo ID cho các mục mới và hiện có.	Adobe Acrobat chủ yếu cung cấp thuộc tính trường biểu mẫu cho PDF, đây là khả năng liên quan chứ không phải trường đánh số dạng bảng.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS áp dụng số do hệ thống tạo trực tiếp cho các bản ghi trong quy trình bảng tính trên di động, rất thực tế cho việc nhập bản ghi liên tục trên iOS.	So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào cột danh sách và trường danh sách tự động hơn là quy trình trường bảng tính di động tương tự.	So với WPS: Google Sheets chủ yếu mở rộng chuỗi số thông qua tự động điền, thay vì sử dụng trường đánh số hệ thống ở cấp bản ghi.	So với WPS: Notion cũng hỗ trợ ID tự động, nhưng cách thiết lập tập trung vào thuộc tính cơ sở dữ liệu.	So với WPS: Adobe gần với quản lý trường biểu mẫu PDF hơn và không cung cấp loại trường đánh số bảng tính đa chiều tương tự.
Nguồn chính thức	—	Các loại cột và tùy chọn của danh sách và thư viện	Tự động tạo chuỗi hoặc danh sách	ID duy nhất	Thuộc tính trường cho thành phần biểu mẫu trong Acrobat

Kết luận chung
Nếu bạn cần đánh số ổn định cho các bản ghi trong bảng tính đa chiều trên thiết bị di động, Trường đánh số của WPS được thiết kế phù hợp với quy trình làm việc đó trên iOS. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng đánh số hoặc các khả năng tương tự, nhưng chúng thường hướng đến cột danh sách, chuỗi bảng tính, thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc trường biểu mẫu PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Theo dõi phiếu yêu cầu	Nhóm hỗ trợ và vận hành	Bản ghi mới cần mã định danh nhanh	Sử dụng Trường đánh số để tự động tạo mã cho từng phiếu yêu cầu
2	Theo dõi yêu cầu	Nhóm sản phẩm và kỹ thuật	Việc đánh số thủ công dễ bị bỏ sót trong danh sách dài	Thêm Trường đánh số để giữ mã yêu cầu tăng dần
3	Đăng ký tài sản	Quản trị viên và người quản lý thiết bị	Số lượng bản ghi tăng cần mã định danh không trùng lặp	Tự động tạo số bản ghi ổn định
4	Quản lý khách hàng tiềm năng	Nhóm bán hàng	Việc nhập khách hàng tiềm năng thường xuyên khiến đánh số thủ công chậm	Gán số cho khách hàng tiềm năng khi mỗi bản ghi được tạo
5	Nhật ký hàng ngày	Cá nhân hoặc nhóm nhỏ	Bản ghi cần số thứ tự theo thời gian tạo	Giữ chuỗi rõ ràng với tính năng đánh số tự động

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có	✅ Có
Sử dụng cơ bản Trường đánh số	✅ Có	✅ Có
Một số công cụ PDF nâng cao và công cụ nâng cao khác	Bị giới hạn một phần	✅ Truy cập rộng hơn
Lưu trữ đám mây và một số tính năng giá trị gia tăng	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc nhiều quyền lợi hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần Trường đánh số và quản lý bản ghi cơ bản trong bảng tính đa chiều	Miễn phí	Thông tin tính năng không cho thấy hạn chế thành viên cho quy trình này
Bạn cần thêm công cụ nâng cao, nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn hoặc các tính năng giá trị gia tăng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng có nhu cầu đa dạng trên nhiều thành phần

Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium

Nguồn: Trang giá WPS Office