Cách sử dụng Trường cơ bản của WPS trên iOS

Hướng dẫn này bao gồm 5 chủ đề về Trường cơ bản trên iOS và tất cả 5 chủ đề đều có sẵn mà không cần gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở mục nhập loại trường

Đường dẫn truy cập: Chế độ xem bảng → Nhấn vào tiêu đề cột → Chỉnh sửa → Loại trường

1. Mở bảng đa chiều.
2. Nhấn vào tiêu đề cột bạn muốn chỉnh sửa.
3. Trong thanh công cụ nổi, nhấn Chỉnh sửa.
4. Nhấn Loại trường để mở danh sách loại trường.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Màn hình chọn loại trường được mở.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chọn một loại trường cơ bản.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu chưa chọn tiêu đề cột trước, mục chỉnh sửa trường sẽ không hiển thị.
• Lưu ý về môi trường: Bạn cần có quyền chỉnh sửa đối với bảng hiện tại.

2. Thêm trường văn bản hoặc số

Đường dẫn truy cập: Loại trường → Văn bản / Số

1. Mở Loại trường.
2. Chọn Văn bản hoặc Số.
3. Điều chỉnh các thuộc tính của trường nếu cần.
4. Lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tiêu đề cột hiển thị loại trường mới.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể nhập giá trị văn bản hoặc số trong cột đó.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu sử dụng trường số cho các mã định danh chỉ gồm chữ, định dạng nhập liệu sau này có thể không phù hợp với nhu cầu của bạn.

3. Thêm trường dựa trên tùy chọn

Đường dẫn truy cập: Loại trường → Chọn một / Chọn nhiều

1. Mở danh sách Loại trường .
2. Chọn Chọn một hoặc Chọn nhiều.
3. Đặt các tùy chọn định sẵn cho quy trình làm việc của bạn.
4. Lưu cài đặt trường.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Cột có thể sử dụng các tùy chọn định sẵn.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Một bản ghi có thể lưu trữ một hoặc nhiều giá trị định sẵn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chọn trường chọn một thay vì chọn nhiều, hoặc ngược lại, sẽ thay đổi cách nhập các bản ghi sau này.

4. Thêm trường ngày, giờ và cộng tác

Đường dẫn truy cập: Loại trường → Ngày / Giờ / Liên hệ / Văn bản định dạng / Hình ảnh và tệp đính kèm

1. Mở danh sách Loại trường .
2. Chọn Ngày, Giờ, Liên hệ, Văn bản định dạnghoặc Hình ảnh và tệp đính kèm.
3. Điều chỉnh thuộc tính trường nếu cần.
4. Lưu trường và quay lại bảng.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Cột chuyển sang loại trường đã chọn.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể nhập giá trị ngày hoặc giờ, chọn liên hệ hoặc tải lên hình ảnh và tệp đính kèm.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Thao tác với liên hệ hoặc tệp đính kèm có thể kém mượt mà khi mạng không ổn định.
• Lưu ý về môi trường: Nên có kết nối mạng khi thực hiện thao tác với liên hệ và tệp đính kèm.

5. Thay đổi loại trường và lưu

Đường dẫn truy cập: Chạm vào tiêu đề cột → Chỉnh sửa → Loại trường

1. Chạm vào tiêu đề của trường hiện có.
2. Chạm vào Chỉnh sửa.
3. Mở lại Loại trường .
4. Chọn một loại trường cơ bản mới.
5. Điều chỉnh thuộc tính trường và lưu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Loại trường đã được cập nhật.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Các bản ghi sau này có thể tiếp tục được nhập với loại trường mới.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xem lại dữ liệu hiện có trước khi thay đổi loại trường, định dạng hiển thị có thể bị thay đổi.