Cách sử dụng Loại trường nâng cao của WPS trên Windows

Cập nhật lần cuối:24 tháng 7, 2026

Sử dụng Loại trường nâng cao qua 6 chủ đề hướng dẫn, bao gồm tìm khu vực Trường nâng cao, thêm quan hệ hai chiều, thêm quan hệ một chiều, thêm trường tra cứu, thêm trường thống kê và thêm trường tự động ghi.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tìm khu vực Trường nâng cao

Đường dẫn truy cập: Nhấp + để thêm trường → mở danh sách Loại trường → tìm khu vực Trường nâng cao

  1. Mở bảng đa chiều bạn muốn chỉnh sửa.
  2. Nhấp vào nút + trên thanh công cụ của bảng để thêm trường.
  3. Mở danh sách thả xuống loại trường.
  4. Tìm khu vực Trường nâng cao trong danh sách.
  5. Xác nhận rằng các loại trường nâng cao khả dụng được hiển thị.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Khu vực Trường nâng cao hiển thị trong danh sách loại trường.
  • Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể chọn một trong các loại trường nâng cao và tiếp tục.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu bảng không ở chế độ chỉnh sửa, mục thêm trường có thể không xuất hiện.
  • Lưu ý về môi trường: Nên có kết nối mạng ổn định khi làm việc với bảng đa chiều.

2. Thêm trường quan hệ hai chiều

Đường dẫn truy cập: Thêm trường → Loại trường → Trường nâng cao → Quan hệ hai chiều

  1. Mở bảng đa chiều mục tiêu và nhấp để thêm trường.
  2. Mở danh sách loại trường và đi đến khu vực Trường nâng cao.
  3. Chọn Quan hệ hai chiều.
  4. Chọn bảng khác bạn muốn kết nối.
  5. Lưu cài đặt trường.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Một trường quan hệ hai chiều mới xuất hiện trong bảng hiện tại.
  • Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể chọn bản ghi từ bảng liên quan và xem quan hệ khớp từ cả hai phía.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu bảng liên quan chưa được chuẩn bị trước, quá trình thiết lập có thể không hoàn tất.
  • Lưu ý về môi trường: Quan hệ hai chiều thường yêu cầu hai bảng dữ liệu có sẵn.

3. Thêm trường quan hệ một chiều

Đường dẫn truy cập: Thêm trường → Loại trường → Trường nâng cao → Quan hệ một chiều

  1. Trong bảng đa chiều, nhấp để thêm trường.
  2. Mở danh sách thả xuống loại trường.
  3. Trong khu vực Trường nâng cao, chọn Quan hệ một chiều.
  4. Chọn bảng đích để liên kết.
  5. Hoàn tất việc tạo trường.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Một trường quan hệ một chiều mới xuất hiện trong bảng hiện tại.
  • Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể liên kết các bản ghi từ bảng hiện tại đến bảng đích.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Quan hệ hai chiều và một chiều phục vụ các nhu cầu khác nhau, vì vậy hãy xác nhận quy trình làm việc trước khi thêm trường.

4. Thêm trường tra cứu

Đường dẫn truy cập: Thêm trường → Loại trường → Trường nâng cao → Tra cứu

  1. Đảm bảo bảng hiện tại đã chứa trường quan hệ.
  2. Nhấp để thêm trường và mở danh sách loại trường.
  3. Trong khu vực Trường nâng cao, chọn Tra cứu.
  4. Chọn trường nguồn quan hệ.
  5. Chọn trường đích cần lấy và lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Một trường tra cứu mới xuất hiện trong bảng hiện tại.
  • Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Các giá trị đã chọn từ bảng liên quan có thể được hiển thị trong bảng hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu chưa có trường quan hệ trước đó, trường tra cứu không thể trả về các giá trị mong đợi.

5. Thêm trường thống kê

Đường dẫn truy cập: Thêm trường → Loại trường → Trường nâng cao → Thống kê

  1. Trong bảng mà bạn muốn xem kết quả tổng hợp, nhấp để thêm trường.
  2. Mở danh sách thả xuống loại trường.
  3. Trong khu vực Trường nâng cao, chọn Thống kê.
  4. Chọn phạm vi dữ liệu liên quan được sử dụng cho việc tổng hợp.
  5. Đặt phương thức tổng hợp và lưu.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Một trường thống kê mới xuất hiện trong bảng hiện tại.
  • Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể xem kết quả tổng hợp cho dữ liệu liên quan.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Kết quả tổng hợp phụ thuộc vào dữ liệu liên quan, vì vậy hãy xác nhận rằng quan hệ đã được thiết lập.

6. Thêm trường tự động ghi

Đường dẫn truy cập: Thêm trường → Loại trường → Trường nâng cao → chọn ID, Người tạo, Người chỉnh sửa cuối, Thời gian tạo hoặc Thời gian chỉnh sửa cuối

  1. Nhấp để thêm trường.
  2. Mở danh sách loại trường và đi đến khu vực Trường nâng cao.
  3. Chọn loại trường tự động ghi bạn cần, chẳng hạn như ID, Người tạo hoặc Thời gian tạo.
  4. Hoàn tất cài đặt trường theo nhu cầu.
  5. Lưu trường và bắt đầu thêm hoặc chỉnh sửa bản ghi.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Trường tự động ghi đã chọn được thêm vào bảng.
  • Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Sau khi bản ghi được thêm hoặc chỉnh sửa, trường sẽ hiển thị thông tin được tạo hoặc cập nhật tự động.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Trường tự động ghi chủ yếu để theo dõi, vì vậy không cần nhập thủ công lặp lại.