Loại trường nâng cao của WPS trên Windows: Giới thiệu

Loại trường nâng cao của WPS là các khả năng trường nâng cao trong bảng đa chiều để liên kết bảng, kéo dữ liệu liên quan và tự động ghi lại siêu dữ liệu chính; 6 tác vụ cốt lõi được đề cập, trong đó 6 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	6	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	6	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn nào được nêu	Khả dụng trong các môi trường WPS được hỗ trợ có bao gồm bảng đa chiều

Về tính năng này

Tổng quan

Loại trường nâng cao là các khả năng trường tích hợp trong bảng đa chiều của WPS Office trên Windows. Chúng được thiết kế để liên kết các bảng kinh doanh, kéo giá trị từ các bảng liên quan, tóm tắt dữ liệu liên quan và tự động ghi lại ID bản ghi, người tạo, người chỉnh sửa và dấu thời gian.

Các khả năng chính bao gồm:

Trường quan hệ: hỗ trợ quan hệ hai chiều và một chiều giữa các bảng.
Trường tra cứu: kéo các giá trị đã chọn từ bảng liên quan để giảm nhập liệu lặp lại.
Trường thống kê: tóm tắt dữ liệu liên quan để xem nhanh.
Trường ID: tự động tạo số bản ghi và hỗ trợ quy tắc đánh số tùy chỉnh.
Trường người dùng: tự động ghi lại người tạo và người chỉnh sửa cuối.
Trường thời gian: tự động ghi lại thời gian tạo và thời gian chỉnh sửa cuối.

Các khả năng này phù hợp với các tình huống như theo dõi dự án, quản lý khách hàng, theo dõi đơn hàng, ghi nhận tài sản và tổ chức dữ liệu xuyên bảng.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng WPS Office dành cho máy tính để bàn hiện tại
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office có quyền truy cập vào bảng đa chiều
Mạng	Nên có kết nối mạng khi mở, đồng bộ hoặc cộng tác trên bảng
Khác	Nên đăng nhập vào tài khoản WPS và có ít nhất hai bảng để hỗ trợ các quy trình làm việc dựa trên quan hệ

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows và hoàn tất thiết lập bằng trình hướng dẫn cài đặt
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào một bảng đa chiều và xác nhận rằng khu vực Trường nâng cao xuất hiện khi bạn thêm trường

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp trường quan hệ hai chiều, quan hệ một chiều, tra cứu, thống kê, ID và các trường tự động ghi như người tạo, người chỉnh sửa cuối, thời gian tạo và thời gian chỉnh sửa cuối trong bảng đa chiều.	Microsoft Lists hỗ trợ cột tra cứu để tạo mối quan hệ danh sách và hiển thị thông tin từ danh sách nguồn trong danh sách đích.	Google Sheets hỗ trợ danh sách thả xuống trong ô, hiển thị dạng chip và chọn nhiều mục để nhập liệu có cấu trúc và đánh dấu trạng thái.	Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ thuộc tính Quan hệ và Tổng hợp, cùng với các thuộc tính Người tạo, Thời gian tạo, Người chỉnh sửa cuối, Thời gian chỉnh sửa cuối và ID.	Adobe Acrobat tập trung vào chỉnh sửa PDF, chuyển đổi, ký và quy trình làm việc tài liệu thay vì hệ thống trường quan hệ dựa trên bảng.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp các trường quan hệ, tra cứu, tổng hợp và siêu dữ liệu tự động trong một quy trình làm việc bảng đa chiều. Điểm khác biệt: phù hợp để tổ chức và theo dõi dữ liệu xuyên bảng mà không cần chuyển sang sản phẩm cơ sở dữ liệu riêng.	So với WPS: Microsoft tập trung vào mối quan hệ danh sách và hiển thị dựa trên tra cứu trong quy trình làm việc danh sách.	So với WPS: Google tập trung nhiều hơn vào nhập liệu bảng tính và chọn từ danh sách thả xuống thay vì cấu trúc trường quan hệ có siêu dữ liệu tự động.	So với WPS: Notion cũng hỗ trợ quan hệ và tóm tắt, nhưng quy trình làm việc của nó tập trung vào các trang cơ sở dữ liệu.	So với WPS: Adobe tập trung vào các tác vụ tài liệu PDF hơn là quản lý trường bảng tính nâng cao.
Nguồn chính thức	—	Tạo quan hệ danh sách bằng cách sử dụng cột tra cứu	Tạo danh sách thả xuống trong ô	Thuộc tính cơ sở dữ liệu	Adobe Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là quản lý quan hệ bảng, giá trị tham chiếu và siêu dữ liệu được ghi tự động trong một bảng đa chiều, Loại trường nâng cao của WPS là lựa chọn phù hợp cho quy trình đó. Các sản phẩm khác cung cấp khả năng liên quan, nhưng trọng tâm của chúng khác nhau giữa danh sách, bảng tính, trang cơ sở dữ liệu hoặc tài liệu PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Liên kết khách hàng và đơn hàng	Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành	Dữ liệu khách hàng và đơn hàng được lưu trữ trong các bảng riêng biệt	Sử dụng trường quan hệ hai chiều hoặc một chiều để kết nối bảng khách hàng và đơn hàng
2	Điền giá trị chéo bảng	Quản lý dự án, người duy trì dữ liệu	Các giá trị liên quan giống nhau phải được nhập lặp đi lặp lại	Sử dụng trường tra cứu để kéo các giá trị đã chọn từ các bảng liên quan
3	Theo dõi tóm tắt	Quản lý, nhà phân tích	Các bản ghi liên quan cần tổng nhanh hoặc kết quả tóm tắt	Sử dụng trường thống kê để tóm tắt dữ liệu liên quan
4	Đánh số tự động	Đội ngũ quản trị, đội ngũ tài chính, đội ngũ kho	Việc đánh số thủ công có thể không nhất quán hoặc trùng lặp	Sử dụng trường ID để tạo số bản ghi tự động
5	Kiểm toán và truy vết	Trưởng nhóm	Khó biết ai đã tạo hoặc chỉnh sửa bản ghi	Sử dụng trường người tạo, người chỉnh sửa cuối, thời gian tạo và thời gian chỉnh sửa cuối để ghi lại các thay đổi tự động

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Loại trường nâng cao	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói
Mẫu	Hạn chế	Nhiều mẫu nâng cao hơn
Công cụ AI	Quyền truy cập hạn chế cho một số công cụ	Truy cập AI nhiều hơn với giới hạn sử dụng theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chủ yếu sử dụng Loại trường nâng cao để quản lý bảng tính hàng ngày	Gói miễn phí	Thông tin tính năng cho thấy không có giới hạn thành viên cho Loại trường nâng cao
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, nhiều mẫu hơn hoặc quyền truy cập AI rộng hơn	WPS Premium	Gói trả phí phù hợp hơn cho người dùng có nhu cầu lưu trữ cao hơn và nhu cầu văn phòng mở rộng

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium