WPS Người dùng khác có quyền truy cập trên Windows: Giới thiệu

WPS Người dùng khác có quyền truy cập là một thiết lập quyền nâng cao cho bảng tính cộng tác, kiểm soát mức truy cập mặc định cho những người tham gia qua liên kết chia sẻ; tính năng này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có	Có sẵn trong các phiên bản được hỗ trợ hiện tại

Về tính năng này

Tổng quan

Người dùng khác có quyền truy cập cho phép bạn xác định quyền mặc định cho cộng tác viên tham gia bảng tính cộng tác qua liên kết chia sẻ. Sau khi bật cộng tác, bạn có thể mở Quyền liên kết và chuyển quyền truy cập mặc định giữa Có thể chỉnh sửa và Có thể xem cho các cộng tác viên tham gia qua liên kết trong tương lai.

Khả năng chính:

Đặt quyền liên kết mặc định cho cộng tác viên tham gia qua liên kết chia sẻ.
Chuyển đổi giữa quyền xem và chỉnh sửa tùy theo tình huống cộng tác.
Giữ nguyên vai trò được gán riêng cho từng người khi quyền liên kết mặc định được cập nhật.

Tính năng này hữu ích cho bảng tính nhóm, theo dõi tiến độ chỉ đọc và thiết lập quyền trước khi chia sẻ ra bên ngoài.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Môi trường máy tính để bàn Windows
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Cần có kết nối Internet để cộng tác và thiết lập quyền chia sẻ
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo cộng tác đã được bật cho bảng tính hiện tại

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Người dùng khác có quyền truy cập, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn, đăng nhập và mở bảng tính cộng tác mục tiêu.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở bảng tính và xác nhận rằng mục Quyền nâng cao có sẵn ở khu vực góc trên bên phải

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS Office

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong quyền nâng cao cho bảng tính cộng tác, WPS cho phép bạn đặt quyền mặc định cho cộng tác viên tham gia qua liên kết chia sẻ, chuyển đổi giữa Có thể chỉnh sửa và Có thể xemvà giữ nguyên các vai trò được gán riêng cho từng người.	SharePoint cho phép bạn chia sẻ tệp hoặc thư mục với những người cụ thể hoặc qua liên kết sao chép, đồng thời bạn có thể chọn quyền như Có thể chỉnh sửa hoặc Có thể xem.	Google Sheets cho phép bạn quản lý chia sẻ qua Quyền truy cập chung và quyền ở cấp người dùng, bao gồm kiểm soát quyền truy cập hạn chế và quyền biên tập viên.	Notion cho phép bạn mời người dùng, sao chép liên kết trang, quản lý quyền truy cập chung và gán cấp quyền cho các trang và cơ sở dữ liệu được chia sẻ.	Acrobat cho phép bạn chia sẻ PDF qua liên kết và kiểm soát việc người nhận có thể xem hoặc nhận xét, phù hợp với quy trình đánh giá tài liệu.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: mục cấu hình quyền được tập trung trong phần quyền nâng cao của bảng tính cộng tác, giúp việc quản lý vai trò mặc định cho người cộng tác qua liên kết trở nên trực tiếp. Khác biệt: những người cộng tác được gán vai trò riêng sẽ giữ nguyên vai trò đó khi quyền mặc định của liên kết thay đổi.	So với WPS: Microsoft bao phủ phạm vi chia sẻ tệp và trang web rộng, nhưng luồng chia sẻ của họ tập trung vào quyền tài liệu và trang web thay vì vai trò mặc định của bảng tính cộng tác.	So với WPS: Google tập trung vào chia sẻ ở cấp tệp và kiểm soát quyền truy cập chung, ít chú trọng đến thiết lập vai trò mặc định riêng cho người cộng tác qua liên kết trong bảng tính.	So với WPS: Notion cung cấp quyền phân lớp cho trang và cơ sở dữ liệu, nhưng các kiểm soát chia sẻ nằm rải rác ở chia sẻ trang, không gian nhóm và cài đặt xuất bản.	So với WPS: Adobe tập trung vào chia sẻ PDF và quyền đánh giá thay vì quản lý quyền truy cập bảng tính cộng tác.
Nguồn chính thức	—	Chia sẻ tệp hoặc thư mục SharePoint	Dừng, giới hạn hoặc thay đổi chia sẻ	Cài đặt chia sẻ và quyền	Chia sẻ liên kết PDF trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần quản lý quyền mặc định cho những người tham gia bảng tính cộng tác qua liên kết, WPS cung cấp đường thiết lập trực tiếp hơn trong phần quyền nâng cao. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ chia sẻ và kiểm soát quyền truy cập, nhưng trọng tâm chính của họ là chia sẻ tài liệu rộng hơn, xuất bản trang hoặc đánh giá PDF thay vì quyền mặc định của bảng tính cộng tác.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Mở bảng tính nhóm để chỉnh sửa	Thành viên dự án	Người cộng tác mới qua liên kết cần thêm hoặc cập nhật dữ liệu	Đặt quyền liên kết thành Có thể chỉnh sửa
2	Chia sẻ bảng tính tiến độ ở chế độ chỉ đọc	Quản lý và người xem	Mọi người cần xem nội dung mà không thay đổi dữ liệu	Đặt quyền liên kết thành Có thể xem
3	Giữ vai trò đặc biệt khi sử dụng quy tắc mặc định	Quản trị viên bảng tính	Quyền mặc định được chia sẻ không được ghi đè vai trò được gán riêng	Sử dụng quyền liên kết làm mặc định trong khi giữ nguyên vai trò được gán
4	Chuẩn bị quyền ngay sau khi bật cộng tác	Chủ sở hữu bảng tính	Người cộng tác mới cần quy tắc truy cập mặc định rõ ràng trước khi tham gia	Mở quyền nâng cao và đặt quyền liên kết trước tiên
5	Kiểm tra quyền truy cập trước khi chia sẻ bên ngoài	Người chia sẻ ngoài nhóm	Quyền truy cập mặc định cho người truy cập qua liên kết phải được xác nhận trước khi gửi liên kết	Xem xét và điều chỉnh Quyền liên kết trước khi chia sẻ

Gói thành viên và lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Các tính năng chính của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng này: cài đặt quyền liên kết Người dùng khác có quyền truy cập	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Một số công cụ PDF nâng cao và tiện ích mở rộng	Mức cơ bản khác nhau tùy theo tính năng	Các công cụ nâng cao hơn và lợi ích mở rộng có sẵn
Gói lưu trữ đám mây và chia sẻ nhiều người dùng	Lưu trữ cơ bản và sử dụng một người dùng	Có thể có gói lưu trữ đám mây cao hơn hoặc gói nhiều người dùng trên trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần cài đặt quyền liên kết cho bảng tính cộng tác và làm việc nhóm hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên
Bạn cũng cần các công cụ PDF nâng cao hơn, dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các quyền lợi gói rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cần các tính năng văn phòng mở rộng và quyền lợi bổ sung

Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay