Khi sử dụng Người dùng khác có quyền truy cập, người dùng thường thắc mắc về 3 vấn đề: sự khác biệt về quyền, khả năng hiển thị của cộng tác viên và các điều kiện tiên quyết để cộng tác; FAQ này bao gồm 3 câu hỏi phổ biến.
Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa quyền liên kết và vai trò được chỉ định riêng là gì?
- Quyền liên kết là mức truy cập mặc định cho cộng tác viên tham gia qua liên kết chia sẻ.
- Vai trò được chỉ định riêng là quyền riêng biệt được gán cho một cộng tác viên cụ thể.
- Nếu cộng tác viên đã có vai trò được chỉ định riêng, việc thay đổi quyền liên kết sẽ không thay thế vai trò đó.
Làm cách nào để xem cộng tác viên đã tham gia qua liên kết?
- Nhấp vào Quyền nâng cao ở góc trên bên phải.
- Mở Quyền liên kết trong mục Người dùng khác có quyền truy cập.
- Kiểm tra danh sách cộng tác viên trong khu vực vai trò hiện tại. Nếu bạn thấy thông báo không có cộng tác viên nào trong vai trò hiện tại, nghĩa là chưa có ai tham gia qua liên kết.
Tôi có thể đặt quyền liên kết trước khi bật cộng tác không?
- Không. Cài đặt sẽ không có hiệu lực cho đến khi bật cộng tác.
- Trước tiên, hãy bật cộng tác từ mục chia sẻ.
- Sau khi tài liệu được hiển thị ở chế độ cộng tác, hãy kiểm tra lại cài đặt Quyền liên kết .
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Quyền liên kết | Mức truy cập mặc định cho cộng tác viên tham gia qua liên kết chia sẻ. Có thể đặt ở chế độ xem hoặc chỉnh sửa. |
| Vai trò được chỉ định riêng | Vai trò được gán cho một cộng tác viên cụ thể, tách biệt với quyền liên kết mặc định. |
| Cộng tác | Trạng thái trong đó tài liệu hỗ trợ nhiều người dùng truy cập và chỉnh sửa, cho phép chia sẻ và cài đặt quyền hoạt động. |