WPS Kanban View New/Delete Records trên Windows: Giới thiệu

WPS Kanban View New/Delete Records là tính năng quản lý bản ghi trong chế độ xem Kanban của WPS Spreadsheets; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Kanban View New/Delete Records là tính năng quản lý bản ghi tích hợp trong bảng tính đa chiều của WPS Office cho Windows. Tính năng này giúp bạn thêm thẻ mới và xóa các bản ghi không cần thiết trực tiếp trong quy trình làm việc Kanban.

Các khả năng chính bao gồm:

Thêm bản ghi từ thanh công cụ phía trên khi bạn muốn có điểm truy cập nhanh ở cấp tổng thể.
Thêm bản ghi từ cuối cột nhóm khi bạn muốn thẻ mới nằm trong một nhóm cụ thể.
Xóa bản ghi từ menu phím tắt của thẻ khi bạn cần dọn dẹp các mục trùng lặp hoặc đã lỗi thời.

Tính năng này hữu ích cho việc theo dõi tác vụ, cập nhật kênh bán hàng, bảng trạng thái dự án và quy trình cộng tác nhóm.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng khi chỉnh sửa cục bộ; giữ kết nối mạng để sử dụng các tính năng đồng bộ hoặc cộng tác
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào tệp hoặc không gian làm việc chứa bảng tính đa chiều và có quyền chỉnh sửa cần thiết

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở bảng tính đa chiều, chuyển sang chế độ xem Kanban và xác nhận rằng bạn có thể thấy "+ Thêm bản ghi" hoặc menu chuột phải của thẻ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Chế độ xem Kanban cho phép bạn thêm bản ghi từ thanh công cụ phía trên hoặc từ cuối cột nhóm, đồng thời xóa bản ghi từ menu phím tắt của thẻ.	Microsoft Lists hỗ trợ thêm mục danh sách và xóa các mục đã chọn, với quy trình làm việc tập trung vào quản lý mục danh sách.	Bảng tính Google Sheets hỗ trợ tạo bảng, thêm hàng và xóa hàng trong bảng, với quy trình làm việc tập trung vào cấu trúc dữ liệu bảng.	Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ nhiều chế độ xem, các mục trong cơ sở dữ liệu có thể được thêm bằng nút New hoặc + New, trong khi các trang có thể được chuyển vào thùng rác.	Adobe Acrobat chủ yếu hỗ trợ thêm và xóa các trường biểu mẫu PDF, với quy trình làm việc tập trung vào chỉnh sửa biểu mẫu.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS đặt các thao tác thêm và xóa ngay cạnh thẻ Kanban và cột nhóm, phù hợp trực tiếp hơn với việc quản lý tác vụ theo bảng.	So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung vào mục danh sách thay vì thao tác bản ghi Kanban theo thẻ.	So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung vào bảng tính và hàng thay vì thẻ Kanban.	So với WPS: hỗ trợ chế độ xem cơ sở dữ liệu linh hoạt, nhưng hành vi xóa chính thức được mô tả là chuyển trang vào thùng rác hoặc lưu trữ.	So với WPS: Acrobat tập trung vào trường biểu mẫu PDF, do đó không phải là quy trình quản lý bản ghi theo kiểu bảng trực tiếp.
Nguồn chính thức	—	Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa mục danh sách	Bảng trong Google Sheets	Giới thiệu về cơ sở dữ liệu; Cập nhật trang	Làm việc với trường biểu mẫu

Kết luận tổng thể
Nếu quy trình làm việc chính của bạn phụ thuộc vào các cột được nhóm và cập nhật bản ghi dạng thẻ, WPS cung cấp đường dẫn kanban trực tiếp hơn để thêm và xóa bản ghi. Microsoft, Google và Notion đáp ứng một phần nhu cầu tương tự từ góc độ danh sách, bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu, trong khi Adobe tập trung vào chỉnh sửa biểu mẫu PDF thay vì bản ghi dạng bảng.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Tính năng này giải quyết như thế nào
1	Ghi chú công việc nhanh trên bảng kanban	Thành viên dự án	Cần thêm tác vụ mới mà không phải chuyển đổi chế độ xem	Sử dụng mục “+ Thêm bản ghi” trên thanh công cụ phía trên
2	Thêm thẻ trực tiếp vào một nhóm mục tiêu	Đội ngũ kinh doanh hoặc vận hành	Bản ghi mới cần xuất hiện trong một cột nhóm cụ thể	Sử dụng nút “+ Thêm bản ghi” ở cuối cột đó
3	Xóa các thẻ không còn phù hợp	Trưởng nhóm	Các bản ghi trùng lặp hoặc hết hạn khiến bảng kanban khó theo dõi	Xóa bản ghi từ menu phím tắt của thẻ
4	Nhập nhiều bản ghi liên tiếp	Nhân viên quản lý dữ liệu	Việc mở lại bảng thêm bản ghi nhiều lần làm chậm quá trình nhập liệu	Bật tùy chọn “Tiếp tục thêm sau khi gửi”
5	Điền các trường ẩn trong quá trình nhập	Người quản lý bảng tính	Không phải tất cả các trường đều hiển thị trên thẻ	Mở rộng mục “Trường ẩn” trong bảng thêm bản ghi

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Các ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có	✅ Có
Thêm và xóa bản ghi trong quy trình chế độ xem kanban này	✅ Có	✅ Có
Một số tính năng chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ nâng cao khác	Bị giới hạn một phần	✅ Có
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB, theo trang giá chính thức hiện tại

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Duy trì bản ghi kanban hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này có thể được sử dụng để thêm và xóa bản ghi mà không cần gói thành viên
Người dùng cũng cần thêm công cụ PDF, dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các tính năng văn phòng nâng cao	WPS Premium	Phù hợp hơn khi quy trình làm việc của bạn vượt ra ngoài việc quản lý bản ghi bảng kanban cơ bản

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office