Cách tạo/xóa bản ghi trong Chế độ xem Kanban của WPS trên Windows

Sử dụng tính năng tạo/xóa bản ghi trong Chế độ xem Kanban của WPS qua 3 chủ đề hướng dẫn: thêm bản ghi từ thanh công cụ, thêm bản ghi từ cuối cột và xóa bản ghi từ thẻ.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm bản ghi từ thanh công cụ

Điểm truy cập: Thanh công cụ phía trên → “+ Thêm bản ghi”

1. Trong chế độ xem Kanban, nhấp vào nút “+ Thêm bản ghi” trên thanh công cụ phía trên.
2. Mở bảng chi tiết Thêm bản ghi ở phía bên phải.
3. Nhập nội dung cho từng trường.
4. Nếu cần các trường không hiển thị trực tiếp, hãy nhấp vào “Trường ẩn” để mở rộng.
5. Nếu muốn tiếp tục thêm bản ghi, hãy chọn “Tiếp tục thêm sau khi gửi”.
6. Nhấp “OK” để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng chi tiết mở và đóng bình thường.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bản ghi mới có thể được xem hoặc chỉnh sửa trên bảng.
• Không có tác dụng phụ không mong muốn: Các thẻ hiện có không bị xóa hoặc ghi đè.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu các trường bắt buộc chưa được điền đầy đủ, bản ghi có thể không được gửi như mong đợi.
• Lưu ý về môi trường: Bạn cần có quyền chỉnh sửa đối với bảng tính đa chiều hiện tại.

2. Thêm bản ghi từ cuối cột

Điểm truy cập: Cuối cột nhóm trong chế độ xem Kanban → “+ Thêm bản ghi”

1. Trong chế độ xem Kanban, tìm cột nhóm mục tiêu.
2. Cuộn đến cuối cột đó và nhấp vào “+ Thêm bản ghi”.
3. Trong bảng chi tiết Thêm bản ghi ở bên phải, nhập các giá trị trường.
4. Nhấp “OK” để hoàn tất.
5. Kiểm tra xem thẻ mới có xuất hiện ở cuối cột nhóm đó không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thẻ mới xuất hiện trong cột nhóm đã chọn.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể mở thẻ và tiếp tục chỉnh sửa nội dung của thẻ.
• Không có tác dụng phụ không mong muốn: Các thẻ hiện có trong các cột khác vẫn được giữ nguyên.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận cột nhóm mục tiêu trước, bản ghi có thể được thêm vào sai vị trí.
• Lưu ý về môi trường: Cột nhóm cần được hiển thị để bạn có thể truy cập điểm vào ở cuối cột.

3. Xóa bản ghi

Điểm truy cập: Thẻ Kanban → menu chuột phải → “Xóa bản ghi”

1. Trong chế độ xem Kanban, tìm thẻ bạn muốn xóa.
2. Nhấp chuột phải vào thẻ.
3. Trong menu phím tắt, nhấp vào “Xóa bản ghi”.
4. Xác nhận rằng thẻ đã được xóa khỏi bảng hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thẻ mục tiêu biến mất khỏi bảng.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục thêm, chỉnh sửa hoặc xóa các thẻ khác.
• Không có tác dụng phụ không mong muốn: Các thẻ khác vẫn được giữ nguyên.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Kiểm tra nội dung thẻ trước khi xóa để tránh xóa nhầm bản ghi.
• Lưu ý về môi trường: Việc xóa bản ghi sẽ ảnh hưởng đến những gì cộng tác viên nhìn thấy trong bảng chia sẻ.