Bình luận trong chế độ xem Gantt là tính năng cộng tác theo bản ghi trong WPS trên Windows; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong Mục lục hướng dẫn |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong Mục lục hướng dẫn |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Bình luận trong chế độ xem Gantt là tính năng cộng tác ở cấp độ bản ghi trong WPS Office cho Windows. Tính năng này giúp các nhóm thảo luận trực tiếp về các bản ghi cụ thể trong chế độ xem Gantt, nhờ đó bối cảnh tiến độ và cuộc thảo luận luôn gắn kết với nhau. Tính năng hỗ trợ đăng bình luận trên bản ghi và sử dụng @đề cập để mời đồng nghiệp tham gia thảo luận.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Thêm bình luận từ menu chuột phải khi bạn cần để lại ghi chú nhanh trên một bản ghi.
- Thêm bình luận sau khi mở rộng bản ghi khi bạn muốn xem chi tiết bản ghi trước.
- Đề cập một thành viên trong bình luận để mời đúng người tham gia thảo luận.
- Xóa bình luận đã đăng khi thông điệp không còn cần thiết.
Tính năng này phù hợp với các tình huống lập kế hoạch dự án, theo dõi công việc và phối hợp nhóm. Khi nhóm làm việc trong chế độ xem Gantt, bình luận theo bản ghi giúp gắn kết giao tiếp với nhiệm vụ liên quan.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Máy tính Windows |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Kết nối internet được khuyến nghị để cộng tác nhiều người dùng và nhận thông báo |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào các bản ghi liên quan trong chế độ xem Gantt của bảng đa chiều và các quyền cộng tác cần thiết |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Bình luận trong chế độ xem Gantt, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn và mở nội dung có chế độ xem Gantt của bảng đa chiều.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, vào chế độ xem Gantt của bảng đa chiều và xác nhận rằng các tùy chọn chuột phải trên bản ghi cũng như các điểm truy cập liên quan đến bình luận đều khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong chế độ xem Gantt của bảng đa chiều, WPS cho phép người dùng thêm bình luận vào bản ghi và sử dụng @đề cập để cộng tác. Bình luận có thể được nhập từ menu chuột phải hoặc từ khu vực bình luận sau khi mở rộng bản ghi. | Microsoft Project ghi chép chính thức về ghi chú nhiệm vụ, tài nguyên, phân công và dự án, bao gồm cả việc xóa ghi chú, nhưng trang này mô tả ghi chú chứ không phải quy trình bình luận theo bản ghi dạng chuỗi trong chế độ xem Gantt. | Google Sheets chính thức hỗ trợ bình luận, @đề cập, trả lời và xóa cho nội dung bảng tính như ô. | Notion chính thức hỗ trợ bình luận, đề cập, trả lời, bộ lọc và xóa trên các trang và mục cơ sở dữ liệu. | Adobe Acrobat chính thức cung cấp các công cụ bình luận cho quy trình đánh giá và chú thích PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: các điểm truy cập bình luận được gắn trực tiếp với bản ghi trong chế độ xem Gantt. Điểm khác biệt: bối cảnh tiến độ và thảo luận bản ghi nằm trong cùng một khu vực làm việc. | So với WPS: trang chính thức tập trung vào ghi chú trong Project, không phải quy trình bình luận bản ghi trong chế độ xem bản ghi kiểu Gantt. | So với WPS: tính năng bình luận rộng rãi, nhưng tập trung vào đối tượng bảng tính thay vì bản ghi trong chế độ xem Gantt. | So với WPS: bình luận cơ sở dữ liệu khả dụng, nhưng quy trình dựa trên trang và chế độ xem cơ sở dữ liệu của Notion thay vì chế độ xem Gantt kiểu bảng tính. | So với WPS: quy trình chính thức được thiết kế cho đánh giá PDF, không phải cộng tác bản ghi theo tiến độ. |
| Nguồn chính thức | — | Thêm ghi chú vào nhiệm vụ hoặc lịch trình dự án | Sử dụng bình luận, mục hành động và phản ứng biểu tượng cảm xúc | Bình luận, đề cập và phản ứng | Thêm và quản lý bình luận |
Kết luận tổng thể: Nếu nhóm của bạn đã lên kế hoạch công việc trong chế độ xem Gantt của bảng tính đa chiều WPS, việc ghi chú bình luận sẽ giúp cuộc thảo luận gắn liền với tiến độ hơn. So với bình luận trong bảng tính thông thường, bình luận trong cơ sở dữ liệu hoặc bình luận khi xem PDF, quy trình này phù hợp hơn với việc lập lịch và theo dõi nhiệm vụ trong cùng một chế độ xem.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ghi chú tiến độ nhiệm vụ | Quản lý dự án và người phụ trách nhiệm vụ | Biểu đồ Gantt hiển thị thời gian nhưng thiếu ngữ cảnh bổ sung | Thêm bình luận trực tiếp vào bản ghi để giải thích tiến độ hoặc bối cảnh |
| 2 | Nhắc nhở nhóm | Cộng tác viên | Một thành viên cụ thể cần tham gia thảo luận | Sử dụng @đề cập trong bình luận |
| 3 | Thảo luận chi tiết | Thành viên cần thêm ngữ cảnh về bản ghi | Người dùng muốn xem chi tiết bản ghi trước khi bình luận | Mở rộng bản ghi trước, sau đó bình luận trong bảng chi tiết |
| 4 | Dọn dẹp bình luận | Tất cả cộng tác viên | Một tin nhắn đã đăng không còn cần thiết | Xóa bình luận từ menu của nó |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Bình luận bản ghi trong chế độ xem Gantt | Có sẵn | Có sẵn |
| Ứng dụng văn phòng cốt lõi và tính năng PDF cơ bản | Có sẵn | Có sẵn |
| Nhiều tính năng PDF, AI và quyền lợi mở rộng hơn | Tùy theo gói | Có nhiều tùy chọn hơn |
| Lưu trữ đám mây và quyền lợi liên quan đến chia sẻ | Phân bổ cơ bản | Tùy chọn gói cao hơn hoặc rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu cần bình luận trong chế độ xem Gantt để cộng tác hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này không bị giới hạn bởi tư cách thành viên trong hướng dẫn hiện tại |
| Bạn cũng cần các tính năng PDF, AI nâng cao hơn hoặc quyền lợi đám mây mở rộng | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần quyền lợi văn phòng rộng hơn ngoài tính năng này |
Cách đăng ký
- Để xem các gói thành viên hiện có, hãy truy cập Trang giá WPS Office.
Nguồn: Trang giá WPS Office