WPS Gantt View trên Windows hiển thị tiến độ tác vụ và khoảng thời gian trên dòng thời gian; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
WPS Gantt View là chế độ xem dòng thời gian trong bảng đa chiều WPS, hiển thị tiến độ tác vụ và khoảng thời gian dưới dạng thanh ngang. Tính năng này giúp bạn xem xét tiến độ dự án và thời gian thực hiện tác vụ một cách rõ ràng hơn.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Tạo chế độ xem Gantt: thêm chế độ xem Gantt từ bảng dữ liệu.
- Cấu hình trường ngày: gán trường ngày bắt đầu và trường ngày kết thúc.
- Kiểm tra điều kiện hiển thị: xác nhận xem thanh Gantt có thể hiển thị chính xác từ dữ liệu ngày hay không.
Tính năng này hữu ích cho việc lập kế hoạch dự án, theo dõi tác vụ và lên kế hoạch giai đoạn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Nên có kết nối Internet để tải xuống, cài đặt và thực hiện các thao tác liên quan đến tài khoản; việc xem nội dung hiện có không phải lúc nào cũng cần kết nối |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào bảng đa chiều mục tiêu và các trường kiểu ngày cho ngày bắt đầu và ngày kết thúc |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở bảng đa chiều mục tiêu và xác nhận rằng mục “+” hiển thị ở phía bên phải của bảng dữ liệu |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Sau khi bạn thêm chế độ xem Gantt trong bảng đa chiều, WPS có thể hiển thị tiến độ tác vụ và khoảng thời gian trên dòng thời gian với các thanh được điều khiển bởi trường ngày bắt đầu và trường ngày kết thúc. | Chế độ xem Biểu đồ Gantt của Microsoft Project liệt kê các tác vụ và hiển thị mối quan hệ cũng như lịch trình của chúng bằng thanh Gantt. | Chế độ xem dòng thời gian của Google Sheets hiển thị các tác vụ trên dòng thời gian tương tác và yêu cầu các trường dựa trên ngày như ngày bắt đầu và ngày kết thúc. | Chế độ xem dòng thời gian của Notion hiển thị các mục trong cơ sở dữ liệu theo thời gian và phụ thuộc vào ít nhất một thuộc tính ngày có phạm vi ngày. | Adobe Workfront cung cấp biểu đồ Gantt cho danh sách tác vụ và danh sách dự án để hiển thị dòng thời gian của tác vụ hoặc dự án. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: mục này được tích hợp sẵn trong quy trình tạo chế độ xem của bảng đa chiều, phù hợp trực tiếp với công việc lập kế hoạch dựa trên bảng. Điểm khác biệt: tính năng này hiện có sẵn mà không cần thành viên. | So với WPS: giải pháp này được định vị nhiều hơn như một chế độ xem quản lý dự án chuyên dụng với phân cấp tác vụ, mối quan hệ phụ thuộc và kiểm soát lịch trình. | So với WPS: giải pháp này thường yêu cầu chuẩn bị các cột dòng thời gian trong Sheets trước khi tạo chế độ xem dòng thời gian. | So với WPS: giải pháp này phụ thuộc vào cấu trúc cơ sở dữ liệu và thuộc tính ngày trước khi có thể vẽ dòng thời gian. | So với WPS: giải pháp này thuộc về Adobe Workfront thay vì quy trình làm việc bảng tính văn phòng thông thường. |
| Nguồn chính thức | — | Chế độ xem Biểu đồ Gantt dự án | Chế độ xem dòng thời gian Sheets | Chế độ xem dòng thời gian Notion | Biểu đồ Gantt của Adobe Workfront |
Kết luận tổng thể: Chế độ xem Gantt của WPS là lựa chọn phù hợp khi công việc của bạn đã được quản lý trong một bảng đa chiều và bạn muốn nhanh chóng biến các trường ngày thành dòng thời gian. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng dòng thời gian hoặc Gantt tương tự, nhưng chúng thường gắn chặt với cấu trúc quản lý dự án hoặc cơ sở dữ liệu riêng của chúng.
Các trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Chế độ xem Gantt giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem xét tiến độ dự án | Quản lý dự án | Khó đọc thời gian nhiệm vụ trong bảng thông thường | Tạo chế độ xem Gantt để xem xét khoảng thời gian nhiệm vụ trên dòng thời gian |
| 2 | Theo dõi tiến độ nhiệm vụ | Thành viên nhóm | Khó đánh giá nhanh thứ tự nhiệm vụ | Cấu hình trường ngày bắt đầu và ngày kết thúc để hiển thị thanh Gantt |
| 3 | Tổ chức kế hoạch theo giai đoạn | Nhóm cộng tác | Thông tin ngày tháng bị phân tán giữa các hàng | Sử dụng chế độ xem Gantt để hiển thị sắp xếp các giai đoạn trên một dòng thời gian |
| 4 | Kiểm tra mức độ sẵn sàng của dữ liệu | Người duy trì bảng | Cài đặt ngày không đầy đủ khiến không hiển thị được | Xác minh loại trường và thứ tự ngày trước khi xem biểu đồ |
| 5 | Xem xét công việc định kỳ | Người lập kế hoạch hàng ngày | Bảng thông thường không thể hiện rõ thời lượng | Sử dụng thanh dòng thời gian để xem xét thời lượng của từng nhiệm vụ |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Hạng mục tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tạo chế độ xem Gantt | ✅ | ✅ |
| Cấu hình trường ngày bắt đầu và ngày kết thúc | ✅ | ✅ |
| Xem kết quả thanh Gantt | ✅ | ✅ |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Lập lịch dự án hàng ngày và theo dõi nhiệm vụ cơ bản | Miễn phí | Quy trình chế độ xem Gantt hiện tại có thể sử dụng mà không cần gói thành viên |
| Công việc văn phòng rộng hơn cũng cần thêm các dịch vụ cao cấp khác | WPS Premium | Phù hợp khi bạn muốn tính năng này cùng với các quyền lợi cao cấp khác |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office