Bình luận trong chế độ xem Gantt của WPS là tính năng cộng tác trên Android để thảo luận về bản ghi nhiệm vụ trong chế độ xem Gantt; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Bình luận trong chế độ xem Gantt là tính năng cộng tác trong WPS Office trên Android trong bảng tính thông minh. Tính năng này cho phép bạn mở thanh tác vụ trong chế độ xem Gantt, vào trang chi tiết bản ghi liên quan và thảo luận về tác vụ đó trong khu vực bình luận ở cuối bản ghi.
Các khả năng chính bao gồm:
- Thêm bình luận: Nhập văn bản vào ô bình luận và gửi để giải thích tiến độ, đặt câu hỏi hoặc để lại cập nhật về tác vụ.
- Quản lý bình luận: Xem toàn bộ cuộc thảo luận cho bản ghi hiện tại, tiếp tục cuộc trò chuyện và xóa bình luận khi cần.
Tính năng này hữu ích cho việc theo dõi tiến độ dự án, xác nhận trạng thái tác vụ và cộng tác nhóm. Vì bình luận được gắn với bản ghi, bạn có thể xem lại cùng một cuộc thảo luận bất cứ khi nào mở bản ghi đó từ một chế độ xem.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Điện thoại hoặc máy tính bảng Android |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Cần có kết nối mạng ổn định để tải và gửi bình luận |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào tệp chứa chế độ xem Gantt của bảng tính thông minh và quyền xem hoặc chỉnh sửa bản ghi liên quan |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, vào chế độ xem Gantt của bảng tính thông minh, chạm vào thanh tác vụ và xác nhận rằng trang chi tiết bản ghi và khu vực bình luận có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, bạn có thể chạm vào thanh tác vụ trong chế độ xem Gantt, mở trang chi tiết bản ghi liên quan, thêm bình luận trong khu vực bình luận ở cuối và xem lại cuộc thảo luận cho bản ghi đó. | Microsoft Project hỗ trợ thêm ghi chú vào tác vụ và lịch trình dự án, nhưng hướng dẫn chính thức chủ yếu dành cho ghi chú tác vụ trên máy tính để bàn hoặc web thay vì bình luận tác vụ Gantt trên Android. | Google Sheets trên Android hỗ trợ thêm, chỉnh sửa, trả lời và xóa bình luận cho ô, phù hợp cho cộng tác bảng tính nhưng không dành cho thanh tác vụ Gantt. | Notion hỗ trợ bình luận và thảo luận cho các trang cơ sở dữ liệu, và bình luận liên quan đến dòng thời gian có sẵn khi bảng được hiển thị bên cạnh dòng thời gian. | Adobe Acrobat trên thiết bị di động hỗ trợ xem, bình luận, trả lời và chú thích trên PDF được chia sẻ, phù hợp cho việc xem xét tài liệu thay vì cộng tác tác vụ Gantt. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: điểm vào bình luận được gắn trực tiếp với trang chi tiết bản ghi của thanh tác vụ; Điểm khác biệt: cuộc thảo luận được gắn với bản ghi tác vụ để theo dõi liên tục. | So với WPS: ghi chú tác vụ được ghi lại chủ yếu dưới dạng trường ghi chú trong quy trình làm việc trên máy tính để bàn hoặc web của Project. | So với WPS: công cụ bình luận đầy đủ, nhưng tập trung vào ô thay vì thanh tác vụ trong lịch trình Gantt. | So với WPS: bình luận có sẵn, nhưng bình luận trên dòng thời gian phụ thuộc vào việc hiển thị bảng bên cạnh dòng thời gian. | So với WPS: quy trình làm việc được thiết kế cho việc xem xét và chú thích PDF thay vì thảo luận về bản ghi tác vụ trong chế độ xem lịch trình. |
| Nguồn chính thức | — | Thêm ghi chú vào tác vụ hoặc lịch trình dự án | Sử dụng bình luận, mục hành động và phản ứng biểu tượng cảm xúc trên Android | Bình luận, đề cập và phản ứng / Chế độ xem dòng thời gian | Xem tài liệu trên thiết bị di động |
Kết luận tổng thể
WPS phù hợp hơn cho các cuộc thảo luận về lập kế hoạch dự án trên thiết bị di động vì luồng bình luận bắt đầu từ thanh tác vụ Gantt và luôn gắn liền với bản ghi liên quan. Các sản phẩm khác bao phủ các tình huống tương tự như ghi chú tác vụ, bình luận trong ô, thảo luận cơ sở dữ liệu hoặc xem xét PDF, nhưng chúng không cung cấp cùng một đường dẫn bình luận tác vụ Gantt trên Android.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Theo dõi tiến độ tác vụ | Quản lý dự án và chủ sở hữu tác vụ | Cập nhật tiến độ cần gắn liền với tác vụ | Thêm bình luận trực tiếp trong bản ghi tác vụ để giải thích trạng thái mới nhất |
| 2 | Thu thập phản hồi cộng tác | Cộng tác viên trong nhóm | Phản hồi bị phân tán trên các công cụ trò chuyện | Xem tất cả bình luận cho cùng một bản ghi trong một bảng bình luận |
| 3 | Đặt câu hỏi về tác vụ | Người thực hiện tác vụ | Câu hỏi cần gắn liền với một tác vụ cụ thể | Mở trang chi tiết bản ghi và gửi bình luận văn bản trong khu vực bình luận |
| 4 | Xóa thảo luận không còn phù hợp | Người duy trì bản ghi | Bình luận cũ hoặc sai ảnh hưởng đến khả năng đọc hiểu | Sử dụng menu ba chấm bên cạnh bình luận để xóa nó |
| 5 | Xem lại thảo luận trên nhiều chế độ xem | Người dùng làm việc trên nhiều chế độ xem | Khó xác nhận thảo luận trước đó từ các chế độ xem khác nhau | Bình luận luôn gắn liền với bản ghi, vì vậy có thể xem lại cùng một thảo luận |
Tư cách thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản và đọc PDF | ✅ Có | ✅ Có |
| Một số tính năng PDF nâng cao và công cụ nâng cao | Hạn chế hoặc không có | ✅ Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói |
| Mẫu và một số công cụ nâng cao | Truy cập cơ bản | Truy cập rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu cần mở tác vụ Gantt trên Android và gửi bình luận cơ bản | Gói miễn phí | Mô tả tính năng này không cho thấy yêu cầu thành viên khi sử dụng bình luận |
| Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, mẫu, lưu trữ đám mây hoặc tính năng bộ ứng dụng nâng cao | WPS Premium | Gói trả phí phù hợp hơn khi quy trình làm việc của bạn vượt ra ngoài cộng tác qua bình luận |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office