Tính năng Thêm/Xóa bản ghi trong Chế độ xem Gantt trên WPS Android giúp bạn duy trì các mục dự án trong dòng thời gian của bảng đa chiều; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số dòng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số dòng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số dòng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Thêm/Xóa bản ghi trong Chế độ xem Gantt là tính năng duy trì tác vụ trong bảng đa chiều của WPS Office trên Android. Tính năng này giúp bạn thêm bản ghi mới từ chế độ xem Gantt, xóa các bản ghi không còn cần thiết và luôn cập nhật dòng thời gian dự án trên thiết bị di động.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Thêm bản ghi từ thanh công cụ phía dưới để nhập tác vụ nhanh khi đang xem biểu đồ.
- Thêm bản ghi từ khu vực phía dưới bên trái của dòng thời gian khi bạn muốn tiếp tục nhập các tác vụ liền kề.
- Xóa bản ghi từ trang chi tiết của bản ghi đó khi tác vụ được tạo nhầm hoặc không còn cần thiết.
Tính năng này hữu ích cho việc cập nhật tiến độ dự án, bổ sung tác vụ và dọn dẹp dòng thời gian. Nó giảm thiểu việc chuyển đổi giữa chế độ xem Gantt và các chế độ xem bảng khác, đồng thời giúp các thanh tác vụ mới hoặc đã xóa phản ánh trực tiếp hơn trên dòng thời gian.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Điện thoại hoặc máy tính bảng Android |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Nên có kết nối mạng khi mở bảng đa chiều trực tuyến hoặc đồng bộ dữ liệu nhóm |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào bảng đa chiều có chứa chế độ xem Gantt và quyền xem hoặc chỉnh sửa các bản ghi liên quan |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Cài đặt WPS Office trên thiết bị Android của bạn, đăng nhập và mở bảng đa chiều của bạn |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, vào chế độ xem Gantt và xác nhận rằng bạn có thể thấy mục Thêm bản ghi hoặc mục chi tiết bản ghi |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Khía cạnh | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cho phép bạn thêm bản ghi trực tiếp trong chế độ xem Gantt của bảng đa chiều và xóa bản ghi từ trang chi tiết bản ghi. Các thanh tác vụ mới sẽ xuất hiện trên dòng thời gian sau khi được tạo. | Microsoft Project ghi nhận chính thức việc thêm tác vụ và tiếp tục quản lý tác vụ trong các quy trình công việc liên quan đến Gantt. Hướng dẫn công khai cho các luồng tương tự tập trung nhiều hơn vào máy tính để bàn hoặc web. | Google Sheets trên Android hỗ trợ thêm hoặc xóa hàng và cột để duy trì bảng tính, nhưng không phải là quy trình làm việc chế độ xem Gantt gốc. | Notion Timeline cho phép bạn thêm chế độ xem dòng thời gian vào cơ sở dữ liệu và điều chỉnh các mục dòng thời gian trong bố cục cơ sở dữ liệu dựa trên thời gian. | Adobe cung cấp khả năng tương tự chủ yếu thông qua Workfront, nơi người dùng có thể cập nhật tác vụ trong biểu đồ Gantt dạng danh sách tác vụ và xóa tác vụ trong quy trình quản lý dự án. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Thêm và xóa bản ghi trực tiếp trong chế độ xem Gantt trên Android. Điểm khác biệt: Các bản ghi mới được thêm có thể xuất hiện dưới dạng thanh tác vụ trên cùng một chế độ xem dòng thời gian. | So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung nhiều hơn vào quản lý tác vụ trên Project dành cho máy tính để bàn hoặc web. | So với WPS: Google Sheets tập trung vào việc duy trì hàng và cột thay vì các thao tác thanh tác vụ Gantt gốc. | So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào quản lý dòng thời gian cơ sở dữ liệu, với việc chỉnh sửa và xóa gắn liền với cấu trúc cơ sở dữ liệu. | So với WPS: Adobe dựa vào Workfront cho khả năng quản lý dự án tương tự thay vì quy trình Gantt dựa trên Acrobat. |
| Nguồn chính thức | — | Thêm tác vụ mới trong Microsoft Project | Thêm hoặc di chuyển cột và ô trên Android | Chế độ xem dòng thời gian trong Notion | Cập nhật thông tin trong Biểu đồ Gantt của danh sách tác vụ |
Kết luận tổng quan
Nếu bạn muốn duy trì bản ghi tác vụ trực tiếp từ chế độ xem Gantt trên Android, WPS cung cấp quy trình làm việc di động tập trung hơn để thêm và xóa bản ghi tại một nơi. Các sản phẩm khác đáp ứng các nhu cầu liên quan, nhưng nhiều quy trình trong số đó tập trung vào máy tính để bàn, chỉnh sửa bảng tính thông thường hoặc nền tảng quản lý dự án riêng biệt.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thêm tác vụ còn thiếu khi đang di chuyển | Quản lý dự án | Kế hoạch thiếu tác vụ trong khi đi công tác hoặc họp | Thêm bản ghi trực tiếp trong chế độ xem Gantt và điền các trường thông tin |
| 2 | Xóa tác vụ trùng lặp | Trưởng nhóm | Các thanh tác vụ trùng lặp hoặc sai xuất hiện trong biểu đồ | Mở trang chi tiết bản ghi và xóa bản ghi |
| 3 | Cập nhật tiến độ tại hiện trường | Thành viên nhóm thực hiện | Danh sách tác vụ cần cập nhật nhanh trong quá trình phối hợp trực tiếp | Sử dụng mục nhập chế độ xem Gantt để tạo bản ghi nhanh chóng |
| 4 | Xem lại mức độ hoàn thiện của kế hoạch trên điện thoại | Cộng tác viên | Khó khăn khi chỉnh sửa dữ liệu kịp thời khi chỉ dùng điện thoại | Thêm bản ghi từ mục nhập dòng thời gian ở góc dưới bên trái |
| 5 | Dọn dẹp sau một giai đoạn dự án | Điều phối viên dự án | Các bản ghi cũ hoặc không hợp lệ cần được xóa | Xóa các bản ghi không còn cần thiết từ trang chi tiết |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Thêm bản ghi trong chế độ xem Gantt | Có | Có |
| Xóa bản ghi trong chế độ xem Gantt | Có | Có |
| Các tính năng WPS nâng cao khác | Một số tính năng nâng cao có thể bị giới hạn | Có nhiều tính năng nâng cao và dịch vụ giá trị gia tăng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu cần thêm hoặc xóa bản ghi trong chế độ xem Gantt | Miễn phí | Tính năng này có thể được sử dụng trực tiếp cho việc duy trì dự án thường xuyên |
| Bạn cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp khi bạn cũng có nhu cầu làm việc với tài liệu, bảng tính, PDF hoặc cộng tác nâng cao hơn |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office