Cách sử dụng Bình luận trong chế độ xem Gantt của WPS trên Windows

Sử dụng Bình luận trong chế độ xem Gantt của WPS qua 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần thành viên; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn để thêm bình luận, nhắc đến thành viên hoặc xóa bình luận.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chèn bình luận từ menu chuột phải

Đường dẫn truy cập: Chế độ xem Gantt → bấm chuột phải vào bản ghi → Chèn bình luận

1. Mở bảng đa chiều ở chế độ xem Gantt.
2. Bấm chuột phải vào bản ghi bạn muốn trao đổi.
3. Chọn Chèn bình luận.
4. Nhập bình luận của bạn vào ô nhập liệu ở phía dưới.
5. Nhấn Enter hoặc bấm Gửi để đăng bình luận.

Kiểm tra thành công

• Kết quả trên màn hình: một bình luận mới xuất hiện bên dưới bản ghi hiện tại.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: tiếp tục thêm bình luận hoặc xem lại cuộc trao đổi hiện có trên cùng bản ghi.

Lưu ý

• Lỗi thường gặp: bấm chuột phải vào sai bản ghi có thể đặt bình luận vào một tác vụ khác.
• Môi trường: nên có kết nối internet cho các tình huống cộng tác và nhắc nhở.

2. Thêm bình luận sau khi mở rộng bản ghi

Đường dẫn truy cập: Chế độ xem Gantt → bấm chuột phải vào bản ghi → Mở rộng bản ghi → Bình luận

1. Mở bảng đa chiều ở chế độ xem Gantt.
2. Bấm chuột phải vào bản ghi mục tiêu.
3. Chọn Mở rộng bản ghi.
4. Trong bảng chi tiết, chuyển đến khu vực Bình luận .
5. Nhập bình luận của bạn.
6. Nhấn Enter hoặc bấm Gửi để đăng bình luận.

Kiểm tra thành công

• Kết quả trên màn hình: bình luận mới xuất hiện trong khu vực bình luận của bảng chi tiết.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: tiếp tục xem chi tiết bản ghi hoặc thêm ngữ cảnh trong bình luận.

Lưu ý

• Lỗi thường gặp: ở trong một phần khác của bảng chi tiết thay vì chuyển đến khu vực bình luận.

3. Nhắc đến thành viên trong bình luận

Đường dẫn truy cập: gõ @ trong ô nhập bình luận

1. Mở hộp nhập bình luận thông qua Chèn bình luận hoặc Mở rộng bản ghi.
2. Trong khi nhập bình luận, hãy nhập @.
3. Chọn thành viên bạn muốn đề cập từ danh sách liên hệ.
4. Hoàn tất bình luận và gửi.

Kiểm tra thành công

• Kết quả trên màn hình: bình luận đã đăng hiển thị thành viên được đề cập.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: tiếp tục cuộc thảo luận với sự tham gia của đồng nghiệp liên quan.

Lưu ý

• Lỗi thường gặp: nhập @ mà không chọn thành viên gợi ý từ danh sách.
• Môi trường: nếu bạn muốn thành viên được đề cập nhận được thông báo nhắc nhở, hãy chọn tùy chọn nhắc nhở thành viên.

4. Xóa bình luận đã đăng

Đường dẫn truy cập: Tùy chọn khác trên bình luận → Xóa

1. Mở bản ghi chứa bình luận.
2. Tìm bình luận bạn muốn xóa.
3. Nhấp vào ... menu ở góc trên bên phải của bình luận.
4. Chọn Xóa.

Kiểm tra thành công

• Kết quả trên màn hình: bình luận đã chọn biến mất khỏi danh sách bình luận của bản ghi.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: tiếp tục đăng bình luận mới hoặc quản lý các bình luận khác.

Lưu ý

• Lỗi thường gặp: xóa bình luận trước khi xác nhận rằng nội dung không còn cần thiết.