Thêm/Xóa bản ghi trong Chế độ xem Gantt trên WPS cho Windows: Giới thiệu

Thêm/Xóa bản ghi trong Chế độ xem Gantt trên WPS giúp bạn thêm và xóa bản ghi theo dòng thời gian trong không gian làm việc bảng tính trên Windows; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Thêm/Xóa bản ghi trong Chế độ xem Gantt được dùng để duy trì dữ liệu tác vụ trực tiếp trên dòng thời gian kiểu Gantt. Tính năng này giúp bạn thêm hàng mới cho công việc sắp tới, nhập bản ghi nhanh chóng và xóa các bản ghi không còn cần thiết.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở bảng Thêm bản ghi từ thanh công cụ phía trên và gửi một bản ghi được điền đầy đủ thông tin.
Sử dụng nút + ở phía dưới để thêm một hàng trống nhằm nhập liệu nhanh hơn.
Xóa bản ghi từ menu chuột phải và dùng lệnh Hoàn tác nếu vô tình xóa nhầm bản ghi.

Quy trình này hữu ích cho việc lập kế hoạch dự án, theo dõi tác vụ, lên kế hoạch chiến dịch và duy trì liên tục các bảng cộng tác.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy WPS Office
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng khi chỉnh sửa cục bộ; cần kết nối mạng khi đăng nhập, đồng bộ hoặc cộng tác
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào bảng chứa chế độ xem Gantt và quyền chỉnh sửa các bản ghi trong đó

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows trước khi sử dụng tính năng này.

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, mở bảng tính, chuyển sang chế độ xem Gantt và xác nhận bạn có thể thấy + Thêm bản ghi hoặc menu chuột phải của bản ghi

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong chế độ xem Gantt, WPS cho phép bạn thêm bản ghi từ bảng + Thêm bản ghi ở phía trên, thêm hàng trống từ nút + ở phía dưới và xóa bản ghi từ menu chuột phải.	Microsoft Project cho phép người dùng thêm tác vụ mới trong danh sách tác vụ và tiếp tục sắp xếp chúng trong các chế độ xem liên quan đến Gantt.	Google Sheets cung cấp chế độ xem dòng thời gian và cho phép người dùng tạo dòng thời gian từ dữ liệu nguồn, sau đó chỉnh sửa hàng nguồn cho từng thẻ.	Chế độ xem Dòng thời gian của Notion thêm dòng thời gian vào cơ sở dữ liệu và hiển thị các trang sử dụng thuộc tính ngày.	Adobe Workfront cho phép người dùng tạo tác vụ trong dự án và xóa một hoặc nhiều tác vụ.
Lợi thế của WPS	Ưu điểm: WPS kết hợp thêm bản ghi qua bảng điều khiển, thêm nhanh ở hàng dưới cùng và xóa bằng chuột phải trong cùng một quy trình Gantt, rất thiết thực cho việc duy trì bản ghi thường xuyên.	So với WPS: việc tạo tác vụ được ghi chú rõ ràng, nhưng quy trình tập trung vào cấu trúc quản lý dự án thay vì quy trình bản ghi Gantt dạng bảng nhẹ nhàng.	So với WPS: việc chỉnh sửa dòng thời gian phụ thuộc vào các hàng dữ liệu nguồn, và trang chính thức tập trung vào việc tạo và chỉnh sửa chế độ xem dòng thời gian thay vì thao tác xóa trực tiếp bằng chuột phải trong dòng thời gian.	So với WPS: dòng thời gian được xây dựng trên các trang cơ sở dữ liệu và thuộc tính ngày, và việc xóa thường là xóa trang hoặc nội dung thay vì thao tác chuột phải trên bản ghi Gantt.	So với WPS: việc tạo và xóa tác vụ đều có sẵn, nhưng yêu cầu truy cập và quyền hạn dự án nổi bật hơn trong quy trình chính thức.
Nguồn chính thức	—	Thêm tác vụ mới	Tạo và chỉnh sửa chế độ xem dòng thời gian	Chế độ xem dòng thời gian	Tạo tác vụ trong dự án / Xóa tác vụ

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn thêm, nhập và xóa bản ghi trong cùng một chế độ xem Gantt với ít thao tác chuyển đổi hơn, WPS cung cấp quy trình tập trung hơn. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ quản lý tác vụ hoặc dòng thời gian, nhưng quy trình chính thức của họ phụ thuộc nhiều hơn vào cấu trúc dự án, bảng nguồn hoặc cài đặt cơ sở dữ liệu.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Điền lịch trình dự án	Quản lý dự án	Tác vụ mới cần xuất hiện trên dòng thời gian nhanh chóng	Sử dụng bảng điều khiển + Thêm bản ghi phía trên để nhập đầy đủ giá trị trường
2	Nhập nhiều tác vụ nhanh chóng	Đội vận hành và thực thi	Mở bảng điều khiển đầy đủ mỗi lần có thể làm chậm việc nhập liệu lặp lại	Sử dụng nút + phía dưới để thêm hàng trống và nhập trực tiếp
3	Dọn dẹp tác vụ không hợp lệ	Thành viên nhóm	Bản ghi trùng lặp hoặc lỗi thời làm dòng thời gian khó đọc hơn	Nhấp chuột phải vào hàng và chọn Xóa bản ghi
4	Duy trì bảng chia sẻ	Nhóm cộng tác	Bản ghi thay đổi thường xuyên trong quá trình làm việc nhóm	Thêm hoặc xóa bản ghi trực tiếp trong chế độ xem Gantt để giữ dòng thời gian ngăn nắp
5	Điều chỉnh kế hoạch tạm thời	Người lập kế hoạch sự kiện và nhóm sản phẩm	Bản ghi cũ cần được xóa sau khi thay đổi lịch trình	Xóa bản ghi lỗi thời và sử dụng Hoàn tác khi cần

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Mô tả tính năng không cho thấy hạn chế về tư cách thành viên khi thêm hoặc xóa bản ghi trong chế độ xem Gantt. WPS Premium chủ yếu mở rộng các khả năng và dịch vụ nâng cao khác.

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Thêm bản ghi trong chế độ xem Gantt	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Xóa bản ghi trong chế độ xem Gantt	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Chỉnh sửa tài liệu và bảng tính cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Một số tính năng PDF, mẫu hoặc AI nâng cao	Bị giới hạn một phần	Quyền truy cập rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	Có các gói dung lượng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Duy trì bản ghi Gantt hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này có sẵn mà không yêu cầu tư cách thành viên
Người dùng cá nhân cũng cần các công cụ văn phòng nâng cao hơn	WPS Premium	Hữu ích khi bạn cũng cần các tính năng PDF, mẫu, AI hoặc đám mây rộng hơn
Quy trình làm việc nhóm chia sẻ	Chọn gói dựa trên nhu cầu của nhóm	Giúp điều chỉnh dung lượng lưu trữ, tài khoản và các khả năng mở rộng khác

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay