Cách thêm hoặc xóa bản ghi trong Chế độ xem Gantt của WPS trên Windows

Sử dụng Thêm/Xóa bản ghi trong Chế độ xem Gantt với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 3 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên, đồng thời chuyển từ mục lục đến đúng quy trình bạn cần.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm bản ghi từ nút trên thanh công cụ

Đường dẫn: Thanh công cụ phía trên → + Thêm bản ghi

1. Trong chế độ xem Gantt, nhấp vào + Thêm bản ghi trên thanh công cụ phía trên.
2. Bảng Thêm bản ghi chi tiết sẽ mở ra ở phía bên phải.
3. Nhập giá trị cho từng trường.
4. Nếu cần thêm trường, hãy nhấp vào Trường ẩn để mở rộng.
5. Nếu muốn tiếp tục thêm bản ghi, hãy chọn Tiếp tục thêm sau khi lưu.
6. Nhấp vào OK để tạo bản ghi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng chi tiết mở ra và chấp nhận nhập liệu.
• Thao tác tiếp theo: Sau khi nhấp vào OK, bản ghi mới sẽ xuất hiện trong chế độ xem Gantt.

Mẹo khi sử dụng

• Để nhập liệu lặp lại, hãy bật Tiếp tục thêm sau khi lưu trước khi lưu.
• Nếu bảng có nhiều trường, hãy xác nhận các trường ngày quan trọng trước khi gửi.

2. Thêm bản ghi từ nút ở cuối trang

Đường dẫn: Cuối chế độ xem Gantt → +

1. Trong chế độ xem Gantt, cuộn đến cuối danh sách bản ghi.
2. Nhấp vào + nút bên dưới hàng cuối cùng.
3. Nhập giá trị trực tiếp vào hàng trống mới.
4. Đảm bảo các trường ngày được điền để bản ghi có thể xuất hiện trên dòng thời gian.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một hàng trống có thể chỉnh sửa mới xuất hiện.
• Thao tác tiếp theo: Sau khi nhập liệu hoàn tất, bản ghi có thể được xem trong danh sách và trên dòng thời gian.

Mẹo khi sử dụng

• Phương pháp này hữu ích cho việc nhập nhanh khi bạn không cần bảng chi tiết đầy đủ.
• Nếu bản ghi không xuất hiện dưới dạng thanh trên dòng thời gian, hãy kiểm tra xem các trường ngày bắt đầu và ngày kết thúc đã được cấu hình và điền hay chưa.

3. Xóa bản ghi

Đường dẫn: Chế độ xem Gantt → nhấp chuột phải vào hàng bản ghi → Xóa bản ghi

1. Trong chế độ xem Gantt, nhấp chuột phải vào hàng bản ghi bạn muốn xóa.
2. Nhấp vào Xóa bản ghi trong menu.
3. Nếu xóa nhầm, hãy nhấn Ctrl+Z ngay để hoàn tác.
4. Nếu trang đã đóng, hãy kiểm tra xem nhóm của bạn có sử dụng quy trình lịch sử hoặc khôi phục hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bản ghi đã chọn sẽ bị xóa khỏi chế độ xem Gantt hiện tại.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Dòng thời gian và danh sách bản ghi cập nhật đồng thời.

Mẹo khi sử dụng

• Việc xóa bản ghi sẽ ảnh hưởng đến những gì cộng tác viên nhìn thấy, vì vậy hãy xác nhận đúng hàng mục tiêu trước khi xóa.
• Sử dụng chức năng Hoàn tác ngay sau khi xóa nhầm.