WPS Split Table là tính năng tách bảng tính trong WPS Spreadsheet trên macOS; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Split Table giúp bạn tách dữ liệu trong một bảng tính thành nhiều kết quả riêng biệt để các cộng tác viên khác nhau chỉ cần xem xét và xử lý dữ liệu họ cần. Trong WPS Spreadsheet trên macOS, bạn có thể tách theo nội dung hoặc theo trang tính, sau đó lưu kết quả dưới dạng trang tính mới trong tệp hiện tại hoặc dưới dạng tài liệu đám mây riêng biệt.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Tách theo nội dung: nhóm và tách dữ liệu dựa trên các giá trị khác nhau trong một cột đã chọn.
- Tách theo trang tính: chuyển các trang tính đã chọn thành các tài liệu kết quả riêng biệt.
- Chọn cách lưu kết quả: lưu vào trang tính mới hoặc tài liệu riêng biệt và điều chỉnh đường dẫn lưu khi cần.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Cần có kết nối internet khi lưu kết quả dưới dạng tài liệu đám mây riêng biệt |
| Khác | Nên đăng nhập vào tài khoản WPS để truy cập và lưu trữ trên đám mây |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Spreadsheet, mở một tệp và xác nhận rằng mục Split Table xuất hiện trên tab Dữ liệu |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên macOS, WPS cung cấp Split Table từ tab Dữ liệu. Tính năng này hỗ trợ tách theo nội dung hoặc theo trang tính và có thể lưu kết quả dưới dạng trang tính mới hoặc tài liệu đám mây riêng biệt. | Hướng dẫn chính thức của Excel đề cập đến việc di chuyển hoặc sao chép trang tính trong hoặc giữa các bảng tính. Trang đó không ghi lại lệnh gốc nào để tách bảng theo giá trị cột. | Tài liệu dành cho nhà phát triển chính thức của Google Sheets đề cập đến việc thêm, sao chép và xóa trang tính thông qua các thao tác trang tính. Tài liệu này không ghi lại lệnh Split Table tích hợp dành cho người dùng cuối. | Cơ sở dữ liệu Notion tổ chức thông tin dưới dạng trang, thuộc tính và chế độ xem. Điều này khác với quy trình làm việc kiểu bảng tính để tách dữ liệu trang tính thành các trang tính hoặc tệp riêng biệt. | Adobe Acrobat chính thức hỗ trợ tách các trang PDF thành các tệp riêng biệt, đây là quy trình làm việc khác với việc tách bảng tính theo nội dung hoặc trang tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: một điểm truy cập duy nhất bao gồm cả Tách theo nội dung và Tách theo trang tính. Điểm khác biệt: kết quả có thể được lưu trực tiếp vào trang tính mới hoặc tài liệu đám mây riêng biệt. | So với WPS: trang chính thức tập trung vào việc sao chép hoặc di chuyển toàn bộ trang tính thay vì nhóm dữ liệu bảng theo các giá trị cột đã chọn. | So với WPS: khả năng chính thức tập trung vào các thao tác trang tính thông qua API, không phải là lệnh bảng tính tích hợp để tách bảng hàng ngày. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với các trang cơ sở dữ liệu và nhiều chế độ xem hơn là với việc tách vùng trang tính gốc. | So với WPS: Adobe tập trung vào việc tách trang PDF thay vì tách bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Di chuyển hoặc sao chép trang tính hoặc dữ liệu trang tính | Thao tác trang tính | Giới thiệu về cơ sở dữ liệu | Cách tách tệp PDF |
Kết luận chung
Nếu bạn cần tách dữ liệu bảng tính theo giá trị cột hoặc chuyển nhiều trang tính thành các kết quả riêng biệt từ một quy trình làm việc, WPS cung cấp một cách trực tiếp hơn trong giao diện bảng tính của mình. Các tài liệu chính thức của các sản phẩm khác chủ yếu mô tả các khả năng liên quan hoặc các mô hình nội dung khác thay vì cùng một quy trình tách bảng tính.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Tách bảng giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tách bảng tổng theo phòng ban | Trưởng nhóm, quản trị viên | Một bảng tổng cần được gửi đến các phòng ban khác nhau | Sử dụng Tách theo nội dung và chọn cột phòng ban |
| 2 | Tách riêng các trang tính dự án để lưu trữ | Thành viên dự án, nhóm vận hành | Một tệp chứa nhiều trang tính cần được lưu trữ riêng biệt | Sử dụng Tách theo trang tính để tạo kết quả riêng |
| 3 | Chuẩn bị dữ liệu riêng để cộng tác | Nhóm liên phòng ban | Mỗi người chỉ cần dữ liệu mà họ phụ trách | Lưu kết quả dưới dạng tài liệu riêng và chia sẻ từng tệp |
| 4 | Giữ tiêu đề trong mọi kết quả tách | Điều phối viên dữ liệu | Kết quả tách vẫn cần tên trường để đọc và rà soát | Bật Dữ liệu chứa tiêu đề khi tách theo nội dung |
| 5 | Lưu kết quả tách lên đám mây | Nhân viên làm việc từ xa | Kết quả cần được lưu tại một vị trí đám mây để truy cập sau này | Lưu dưới dạng tài liệu đám mây riêng và điều chỉnh đường dẫn lưu |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mục Tách bảng | Có | Có |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | Có | Có |
| Chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn | Tùy thuộc vào trang giá và có thể bị giới hạn | Bao gồm nhiều công cụ nâng cao hơn và hạn mức cao hơn |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | Hạn mức lưu trữ đám mây cao hơn |
| Mẫu và tính năng liên quan đến AI | Một số tính năng bị giới hạn | Bao gồm các mẫu nâng cao hơn và tính năng liên quan đến AI |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng tách bảng và xử lý dữ liệu hàng ngày | Miễn phí | Tách bảng có sẵn trực tiếp và phù hợp với nhu cầu tách bảng tính cơ bản |
| Cần thêm dung lượng đám mây, công cụ PDF nâng cao hoặc tính năng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng làm việc với nhiều loại tài liệu và cần khả năng mở rộng hơn |
Cách đăng ký
- Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office