Khi sử dụng Tách bảng, các câu hỏi phổ biến nhất thường tập trung vào điều kiện tách, đồng bộ kết quả, ảnh hưởng đến cộng tác và định dạng đầu ra. FAQ này bao gồm 4 câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao danh sách thả xuống Tách theo lại trống khi tôi tách theo nội dung?
- Kiểm tra xem Phạm vi tách đã được thiết lập chính xác chưa.
- Đảm bảo phạm vi đã chọn bao gồm cột bạn muốn dùng làm điều kiện tách.
- Nếu hàng đầu tiên chứa tên trường, hãy bật Dữ liệu có hàng tiêu đề.
- Mở lại danh sách thả xuống Tách theo và chọn cột mục tiêu.
Kết quả tách có được liên kết với bảng nguồn không?
- Kết quả tách được tạo dưới dạng các bản sao riêng biệt.
- Nếu bảng nguồn thay đổi sau đó, kết quả tách sẽ không tự động cập nhật.
- Nếu bạn cần kết quả mới nhất, hãy chạy lại thao tác tách.
Các cộng tác viên khác có thấy thay đổi sau khi tôi sử dụng Tách bảng trong tệp dùng chung không?
- Nếu thao tác tách thêm trang tính hoặc tạo tài liệu mới, nó sẽ thay đổi cấu trúc tệp hiện tại.
- Trước khi chạy tác vụ trong tệp dùng chung, bạn nên xác nhận thời điểm với nhóm của mình.
- Nếu bạn lưu vào các tài liệu mới khác nhau, ảnh hưởng đến tệp dùng chung ban đầu sẽ nhỏ hơn.
Định dạng có thay đổi sau khi tách không?
- Kết quả mới vẫn ở dạng bảng tính thông minh sau khi tách.
- Nếu bạn cần định dạng tệp khác, hãy xuất kết quả tách sau khi hoàn tất tác vụ.
- Trước khi xuất, hãy rà soát nội dung và cấu trúc để đảm bảo chúng phù hợp với nhu cầu của bạn.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Tách theo nội dung | Tách một phạm vi dữ liệu đã chọn thành nhiều kết quả dựa trên các giá trị khác nhau trong một cột đã chọn. |
| Tách theo trang tính | Tách nhiều trang tính trong sổ làm việc hiện tại thành các tài liệu kết quả riêng biệt. |
| Dữ liệu có hàng tiêu đề | Nghĩa là hàng đầu tiên của phạm vi đã chọn được coi là hàng tiêu đề và được giữ lại trong mỗi kết quả tách. |
| Tài liệu đám mây | Tài liệu được lưu ở vị trí đám mây để truy cập, chia sẻ và quản lý sau này. |