WPS Split Table trên macOS là tính năng bảng tính dành cho thành viên, dùng để tách nội dung trang tính hoặc bảng tính thông qua nhiều điểm truy cập; bao gồm 3 tác vụ chính, 0 tác vụ khả dụng khi không có thành viên và 3 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng khi không có thành viên | 0 | Tất cả các chủ đề trong mục lục đều liên quan đến thành viên |
| Mục liên quan đến thành viên | 3 | Tính năng được truy cập qua nhiều điểm truy cập khác nhau |
Về tính năng này
Tổng quan
Split Table trong WPS Spreadsheet trên macOS giúp bạn tách trang tính hoặc bảng tính dựa trên các phương thức đã chọn, giúp việc tổ chức, phân phối hoặc tách dữ liệu theo cấu trúc trở nên dễ dàng hơn.
Các cách phổ biến để sử dụng tính năng này bao gồm:
- Mở Split Table từ tab Member Exclusive thông qua Smart Toolbox.
- Mở Split Table từ tab Home thông qua menu Worksheet.
- Mở Split Table từ menu chuột phải trên tab trang tính.
Các phương thức tách khả dụng bao gồm Tách trang tính theo nội dung, Tách bảng tính theo trang tính và Tách bảng tính. Sau khi thiết lập các tham số cần thiết, nhấp OK để bắt đầu quá trình.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng khi tách cục bộ; cần có internet khi đăng nhập vào tài khoản thành viên |
| Khác | Đăng nhập bằng tài khoản WPS có các quyền lợi cần thiết trước khi sử dụng các tùy chọn tách liên quan đến thành viên và chuẩn bị một tệp bảng tính có thể chỉnh sửa |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Split Table, hãy cài đặt WPS Office trên Mac của bạn.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương thức cài đặt | Tải xuống trình cài đặt cho Mac, hoàn tất thiết lập và khởi chạy WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Spreadsheet và xác nhận tab Home, menu Worksheet hoặc mục liên quan đến thành viên khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Spreadsheet, Split Table có thể được mở từ nhiều điểm truy cập và hỗ trợ tách trang tính theo nội dung, tách bảng tính theo trang tính và tách bảng tính. | Microsoft Word chính thức hỗ trợ tách một bảng thành hai hoặc nhiều bảng để bố trí tài liệu, nhưng đây không phải là quy trình tách bảng tính dạng bảng tính. | Hướng dẫn từ cộng đồng Google Docs cho biết Docs không cung cấp tính năng tách bảng trực tiếp, vì vậy người dùng thường sao chép và dán nội dung rồi điều chỉnh thủ công. | Notion tập trung vào cơ sở dữ liệu, thuộc tính và chế độ xem để tổ chức thông tin, nhưng nội dung trợ giúp chính thức của Notion không mô tả tính năng tách trang tính hoặc bảng tính kiểu bảng tính. | Adobe Acrobat chính thức hỗ trợ tách tệp PDF thành nhiều tệp theo phạm vi trang, hữu ích cho việc quản lý trang tài liệu thay vì tách dữ liệu bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp 3 điểm truy cập phổ biến cho cùng một tác vụ, giúp tính năng dễ tiếp cận hơn trong các quy trình làm việc khác nhau. Điểm khác biệt: Tính năng được thiết kế cho các tình huống tách trang tính và bảng tính. | So với WPS: Microsoft tập trung vào việc tách bảng trong tài liệu Word thay vì tách bảng tính ở cấp độ bảng tính. | So với WPS: Google không mô tả lệnh tách bảng trực tiếp trong Docs, vì vậy quy trình làm việc phụ thuộc nhiều hơn vào chỉnh sửa thủ công. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc tổ chức cơ sở dữ liệu và quản lý đa chế độ xem so với tách bảng tính truyền thống. | So với WPS: Adobe chủ yếu xử lý tách trang PDF thay vì tách dữ liệu bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Tách bảng trong Word | Chuỗi thảo luận cộng đồng Google Docs Editors | Giới thiệu về cơ sở dữ liệu | Tách PDF thành nhiều tệp trong Acrobat trên web |
Kết luận tổng thể
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là tách dữ liệu bảng tính theo nội dung hoặc cấu trúc trang tính, WPS phù hợp hơn với quy trình làm việc đó. Các sản phẩm khác được liệt kê ở đây cũng hỗ trợ các hình thức tách hoặc tổ chức nội dung, nhưng chúng tập trung vào bảng tài liệu, cơ sở dữ liệu hoặc trang PDF thay vì tách sổ làm việc bảng tính.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Tách bảng giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tách hồ sơ bán hàng theo danh mục | Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành | Một trang tính tổng chứa nhiều danh mục lẫn lộn và khó gửi riêng lẻ | Sử dụng Tách trang tính theo nội dung để tạo kết quả riêng theo giá trị trường |
| 2 | Tách sổ làm việc theo trang tính | Đội ngũ tài chính, đội ngũ hành chính | Một sổ làm việc chứa nhiều trang tính cần được lưu hoặc chia sẻ riêng biệt | Sử dụng Tách sổ làm việc theo trang tính để tách nhanh chóng |
| 3 | Sắp xếp một sổ làm việc lớn | Nhân viên xử lý dữ liệu | Một sổ làm việc phức tạp mất nhiều thời gian để tách thủ công | Sử dụng Tách sổ làm việc sau khi thiết lập các tham số cần thiết |
| 4 | Bắt đầu từ điểm truy cập quen thuộc | Người dùng bảng tính thường xuyên | Thói quen làm việc khác nhau khiến việc khám phá tính năng chậm hơn | Mở tính năng từ Mục dành riêng cho thành viên, Trang chủ hoặc menu chuột phải |
| 5 | Giữ nguyên trang tính gốc khi tạo kết quả | Người dùng văn phòng hàng ngày | Người dùng muốn tránh ảnh hưởng đến dữ liệu gốc khi tách | Tạo kết quả trang tính mới trong khi vẫn giữ nguyên trang tính gốc |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Truy cập các điểm vào Tách bảng | Bị giới hạn | Có sẵn |
| Tách trang tính theo nội dung | Bị giới hạn | Có sẵn |
| Tách sổ làm việc theo trang tính | Bị giới hạn | Có sẵn |
| Tách sổ làm việc | Bị giới hạn | Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB, dựa trên trang giá hiện tại |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng xem hoặc chỉnh sửa bảng tính tiêu chuẩn | Gói miễn phí | Công việc văn phòng cơ bản có thể bắt đầu với các tính năng miễn phí |
| Thường xuyên tách trang tính hoặc sổ làm việc | WPS Premium | Gói này phù hợp hơn để truy cập trực tiếp Tách bảng và các công cụ nâng cao liên quan |
| Công việc tài liệu liên tục với nhu cầu công cụ nâng cao và lưu trữ đám mây | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng thường xuyên xử lý tài liệu và bảng tính |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office