WPS Recent Changes trên macOS: Giới thiệu

WPS Recent Changes là tính năng theo dõi thay đổi trong WPS Spreadsheet trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Recent Changes giúp bạn xem lại các chỉnh sửa gần đây trong bảng tính để hiểu rõ những gì đã thay đổi và theo dõi cập nhật dữ liệu hiệu quả hơn. Tính năng này hữu ích cho việc cộng tác, rà soát dữ liệu và điều tra sự cố.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Xem các chỉnh sửa gần đây cho một ô hoặc vùng dữ liệu đã chọn.
Xem lại các thay đổi theo khoảng thời gian, bao gồm hôm nay, 3 ngày qua và 7 ngày qua.
Mở Recent Changes từ tab Cộng tác và kiểm tra các cập nhật dữ liệu gần đây.
Mở theo dõi thay đổi từ menu Tệp và lọc bản ghi theo trang tính, thời gian và loại thao tác.

Tính năng này rất phù hợp cho việc rà soát cộng tác nhóm, xác minh dữ liệu, truy vết sự cố và theo dõi các thay đổi.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	WPS Office trên thiết bị macOS
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có trải nghiệm cộng tác ổn định
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi xem lại các bản ghi thay đổi liên quan đến cộng tác
Khác	Mở bảng tính mục tiêu trước, sau đó chọn ô hoặc vùng dữ liệu cần kiểm tra trước khi xem các thay đổi ở cấp độ ô

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở một bảng tính và xác nhận rằng bạn có thể tìm thấy Recent Changes từ tab Cộng tác hoặc menu Tệp

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn xem lại các thay đổi gần đây cho một ô, vùng dữ liệu hoặc khoảng thời gian và mở tính năng từ tab Cộng tác hoặc menu Tệp.	Excel Show Changes cho phép bạn xem ai đã thay đổi cái gì, ở đâu và khi nào trong sổ làm việc, trang tính, vùng dữ liệu hoặc ô, đồng thời bao gồm cả giá trị trước đó của ô.	Google Sheets có thể hiển thị lịch sử chỉnh sửa của một ô, bao gồm ai đã chỉnh sửa, thời điểm thay đổi và giá trị trước đó.	Notion cung cấp lịch sử phiên bản ở cấp độ trang và tùy chọn khôi phục, nhưng không phải là quy trình theo dõi thay đổi ở cấp độ ô kiểu bảng tính.	Tài liệu chính thức của Adobe Acrobat tập trung vào lịch sử phát hành ứng dụng và ghi chú cập nhật thay vì theo dõi thay đổi trong bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp điểm truy cập trực tiếp từ cả tab Cộng tác và menu Tệp. Điểm khác biệt: bao gồm bộ lọc thời gian nhanh cho hôm nay, 3 ngày qua và 7 ngày qua.	So với WPS: Excel ghi lại chi tiết thay đổi ở cấp độ sổ làm việc, trang tính, vùng dữ liệu và ô, với cửa sổ lịch sử lên đến 60 ngày.	So với WPS: Google Sheets nhấn mạnh lịch sử chỉnh sửa của từng ô với thông tin người chỉnh sửa, thời gian và giá trị trước đó.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc rà soát phiên bản trang hơn là truy vết dữ liệu ở cấp độ ô trong bảng tính.	So với WPS: Adobe Acrobat không cung cấp tính năng thay đổi gần đây tương đương cho bảng tính trong cùng danh mục thành phần.
Nguồn chính thức	—	Hiển thị thay đổi trong Excel	Lịch sử chỉnh sửa ô trong Google Sheets	Lịch sử phiên bản trong Notion	Ghi chú phát hành Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là xem nhanh các thay đổi gần đây trong bảng tính và thu hẹp phạm vi theo khoảng thời gian, thì Các thay đổi gần đây của WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp trên macOS. Nếu bạn cần lịch sử chính thức dài hơn hoặc khôi phục phiên bản ở cấp trang, các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn với những tình huống đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Nhu cầu chính	Cách Các thay đổi gần đây hỗ trợ
1	Rà soát cộng tác nhóm	Thành viên nhóm và chủ sở hữu dự án	Cần biết ai vừa thay đổi dữ liệu quan trọng	Xem lại các bản ghi thay đổi gần đây để xác định thời điểm và nội dung cập nhật
2	Truy vết sự cố ở cấp ô	Người quản trị bảng tính	Kết quả hiển thị sai và không rõ nguồn thay đổi	Chọn ô mục tiêu trước, sau đó kiểm tra các thay đổi gần đây của ô đó
3	Rà soát thay đổi ngắn hạn	Người rà soát và quản lý	Chỉ cần kiểm tra các chỉnh sửa trong vài ngày gần nhất	Lọc thay đổi theo hôm nay, 3 ngày qua hoặc 7 ngày qua
4	Theo dõi theo trang tính	Người chỉnh sửa cộng tác	Quá nhiều chỉnh sửa khiến việc rà soát trở nên khó khăn	Sử dụng ngăn theo dõi thay đổi để lọc theo trang tính, thời gian và loại thao tác

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có	✅ Có
Các tính năng PDF cơ bản và đọc PDF	✅ Có	✅ Có
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Các công cụ PDF nâng cao và nhiều tính năng cao cấp hơn	Hạn chế hoặc có sẵn theo trang giá	Nhiều tính năng hơn
Công cụ AI	Truy cập hạn chế cho một số tính năng	Nhiều tính năng và hạn mức sử dụng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu muốn xem lại các thay đổi gần đây trong bảng tính và xử lý công việc cộng tác hàng ngày	Miễn phí	Mô tả tính năng hiện tại không cho thấy yêu cầu thành viên đối với Các thay đổi gần đây
Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, dung lượng đám mây hoặc tính năng AI	WPS Premium	Phù hợp hơn cho quy trình làm việc văn phòng rộng hơn với các công cụ nâng cao

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay