Khi sử dụng Các thay đổi gần đây, các câu hỏi phổ biến nhất thường tập trung vào điểm truy cập, phạm vi bản ghi, bộ lọc thời gian và thời gian lưu trữ, bao gồm 4 loại vấn đề thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi không tìm thấy mục Các thay đổi gần đây?
- Hãy đảm bảo bạn đã mở tệp bảng tính thay vì tệp Writer hoặc Presentation.
- Kiểm tra xem tab Cộng tác có hiển thị không, hoặc tìm Các thay đổi gần đây trong menu Tệp.
- Nếu mục này vẫn không xuất hiện, hãy cập nhật WPS Office cho Mac và thử lại.
Tại sao tôi nên chọn một ô trước khi kiểm tra các thay đổi gần đây?
- Việc chọn ô hoặc phạm vi mục tiêu giúp kết quả tập trung hơn.
- Nếu không chọn mục tiêu, kết quả có thể mặc định ở phạm vi rộng hơn.
- Để xử lý sự cố dữ liệu, việc chọn ô mục tiêu trước thường hiệu quả hơn.
Tại sao một số bản ghi thay đổi cũ bị thiếu?
- Các thay đổi gần đây được thiết kế để xem lại các bản ghi chỉnh sửa gần đây.
- Khi bản ghi cũ hơn phạm vi lưu trữ hiện có, chúng có thể không còn hiển thị.
- Bạn nên xem lại khoảng thời gian liên quan ngay khi phát hiện sự cố.
Làm cách nào để tìm một chỉnh sửa cụ thể nhanh hơn?
- Mở ngăn Theo dõi thay đổi từ menu Tệp.
- Thu hẹp danh sách theo trang tính, thời gian hoặc loại hành động.
- Nhấp vào bản ghi mục tiêu để chuyển trực tiếp đến ô liên quan.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Các thay đổi gần đây | Tính năng bảng tính để xem lại lịch sử chỉnh sửa dữ liệu gần đây. |
| Theo dõi thay đổi | Ngăn bên dùng để lọc và xem lại các bản ghi thay đổi theo các điều kiện khác nhau. |
| Lịch sử | Mục liên quan đến cộng tác dùng để truy cập các bản ghi chỉnh sửa gần đây. |
| Phạm vi | Một hoặc nhiều ô được chọn để giới hạn phạm vi xem lại. |