Cách sử dụng Các thay đổi gần đây của WPS trên macOS

Sử dụng Các thay đổi gần đây với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo đường dẫn truy cập cùng các bước để xem lại các chỉnh sửa trong bảng tính.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Các thay đổi gần đây từ tab Cộng tác

Đường dẫn truy cập: Cộng tác → Lịch sử → Các thay đổi gần đây

1. Mở bảng tính bạn muốn xem lại.
2. Chọn một ô cụ thể hoặc vùng dữ liệu bạn muốn kiểm tra.
3. Nhấp vào tab Cộng tác .
4. Nhấp vào nút Lịch sử trên thanh công cụ.
5. Chọn Các thay đổi gần đây từ menu thả xuống.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy mục nhập Các thay đổi gần đây.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chọn chế độ xem theo phạm vi hoặc khoảng thời gian.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bảng tính mục tiêu chưa được mở, bạn không thể xem lại bản ghi thay đổi của nó.
• Lưu ý về môi trường: Nên có kết nối mạng ổn định để xem các bản ghi liên quan đến cộng tác.

2. Xem các thay đổi gần đây cho một ô hoặc vùng dữ liệu

Đường dẫn truy cập: Cộng tác → Lịch sử → Các thay đổi gần đây → Các thay đổi gần đây cho ô

1. Chọn ô mục tiêu hoặc vùng dữ liệu bạn muốn xem lại.
2. Nhấp vào Lịch sử trên tab Cộng tác .
3. Chọn Các thay đổi gần đây.
4. Nhấp vào Các thay đổi gần đây cho ô trong menu con.
5. Xem lại các bản ghi thay đổi cho ô hoặc vùng dữ liệu đã chọn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Giao diện hiển thị các bản ghi thay đổi liên quan đến ô hoặc vùng dữ liệu hiện tại.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chuyển sang lựa chọn khác và xem lại các thay đổi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn ô mục tiêu trước, kết quả có thể không khớp với phạm vi bạn mong đợi.
• Lưu ý về môi trường: Các bản ghi cũ hơn có thể không còn hiển thị nếu nằm ngoài khoảng thời gian lưu trữ có sẵn.

3. Xem lại các thay đổi theo khoảng thời gian: hôm nay, 3 ngày qua hoặc 7 ngày qua

Đường dẫn truy cập: Cộng tác → Lịch sử → Các thay đổi gần đây

1. Mở menu Các thay đổi gần đây .
2. Kiểm tra các tùy chọn có trong menu con.
3. Chọn Thay đổi hôm nay, Thay đổi trong 3 ngày quahoặc Thay đổi trong 7 ngày qua.
4. Xem lại các bản ghi thay đổi dữ liệu trong khoảng thời gian đã chọn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách thay đổi được cập nhật để khớp với khoảng thời gian đã chọn.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chuyển sang khoảng thời gian khác và tiếp tục xem lại các bản ghi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chọn sai khoảng thời gian có thể hiển thị quá nhiều hoặc quá ít bản ghi.
• Lưu ý về môi trường: Các bản ghi ngoài phạm vi lịch sử có sẵn có thể không hiển thị.

4. Mở theo dõi thay đổi từ menu Tệp và lọc bản ghi

Đường dẫn truy cập: Menu Tệp → Các thay đổi gần đây / Theo dõi thay đổi

1. Chọn ô hoặc vùng cụ thể bạn muốn xem lại.
2. Nhấp vào menu Tệp ở góc trên bên trái.
3. Tìm Các thay đổi gần đây trong menu.
4. Chọn khoảng thời gian bạn muốn xem lại.
5. Nhấp vào Theo dõi thay đổi để mở ngăn lọc ở bên phải.
6. Lọc bản ghi theo Trang tính, Thời gianhoặc Tất cả hành động.
7. Nhấp vào một bản ghi cụ thể để chuyển đến ô liên quan.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Ngăn lọc thay đổi xuất hiện ở bên phải với các tùy chọn lọc có sẵn.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Nhấp vào một bản ghi sẽ đưa bạn đến vị trí ô liên quan.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu không dùng bộ lọc khi có nhiều chỉnh sửa, bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn để tìm bản ghi mong muốn.
• Lưu ý về môi trường: Nội dung bản ghi hiển thị phụ thuộc vào phạm vi lịch sử có sẵn.