Cách sử dụng WPS Recent Changes trên macOS

Sử dụng WPS Recent Changes qua 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn truy cập cùng các bước để xem lịch sử thay đổi.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Recent Changes từ tab Cộng tác

Đường dẫn truy cập: Tab Cộng tác → Lịch sử → Recent Changes

1. Mở một bảng tính ở chế độ cộng tác.
2. Chọn ô mục tiêu hoặc phạm vi bạn muốn kiểm tra.
3. Nhấp vào tab Cộng tác ở phía trên.
4. Nhấp vào Lịch sử trên thanh công cụ.
5. Chọn Recent Changes từ menu thả xuống.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy menu con Recent Changes.
• Việc tiếp theo bạn có thể làm: Bạn có thể tiếp tục chọn các thay đổi ở cấp độ ô hoặc theo khoảng thời gian.

Mẹo khi sử dụng

• Tính năng này chỉ khả dụng ở chế độ cộng tác.
• Nên chọn ô mục tiêu hoặc phạm vi trước khi mở menu.

2. Mở Recent Changes từ menu tệp

Đường dẫn truy cập: Menu tệp → Recent Changes

1. Mở một bảng tính ở chế độ cộng tác.
2. Chọn ô mục tiêu hoặc phạm vi bạn muốn kiểm tra.
3. Nhấp vào menu tệp ở góc trên bên trái (☰).
4. Tìm Recent Changes trong menu.
5. Chọn khoảng thời gian bạn muốn xem.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Mục Recent Changes hiển thị trong menu tệp.
• Việc tiếp theo bạn có thể làm: Bạn có thể chọn trực tiếp khoảng thời gian thay đổi.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu tệp không ở trạng thái cộng tác trực tuyến, mục này có thể không khả dụng.
• Mục này hữu ích nếu bạn thích làm việc từ menu chính.

3. Xem các thay đổi gần đây cho một ô đã chọn

Đường dẫn truy cập: Tab Cộng tác / Menu tệp → Recent Changes → Cell Recent Changes

1. Chọn ô mục tiêu trong bảng tính.
2. Mở menu Recent Changes .
3. Chọn Cell Recent Changes.
4. Xem lịch sử thay đổi cho ô đó.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thông tin thay đổi của ô đã chọn được hiển thị.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể chuyển sang ô khác và tiếp tục kiểm tra các chỉnh sửa.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu bạn không chọn ô mục tiêu trước, kết quả có thể mặc định hiển thị các thay đổi ở cấp độ bảng tính.
• Phương pháp này hữu ích để kiểm tra các chỉnh sửa đối với một giá trị quan trọng.

4. Xem lịch sử thay đổi theo khoảng thời gian

Đường dẫn tính năng: Các thay đổi gần đây → Thay đổi hôm nay / Thay đổi trong 3 ngày qua / Thay đổi trong 7 ngày qua

1. Mở menu Các thay đổi gần đây .
2. Chọn Thay đổi hôm nay, Thay đổi trong 3 ngày quahoặc Thay đổi trong 7 ngày qua.
3. Xem lại lịch sử thay đổi dữ liệu trong khoảng thời gian đã chọn.
4. Nếu bạn cần xem toàn bộ chuỗi thao tác, hãy tiếp tục với tính năng Phát lại tự động của bảng tính.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Lịch sử thay đổi trong khoảng thời gian đã chọn được hiển thị.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể chuyển sang khoảng thời gian khác và xem lại.

Mẹo khi sử dụng

• Lịch sử thay đổi chỉ được lưu trong một khoảng thời gian nhất định, vì vậy các bản ghi cũ hơn có thể không xuất hiện.
• Các thay đổi trong bảng tính cũng có thể được xem lại qua tính năng Phát lại tự động để theo dõi toàn bộ thứ tự thao tác.