WPS Các thay đổi gần đây trên macOS giúp bạn xem lại nhật ký thay đổi trong bảng tính cộng tác trong khoảng thời gian đã chọn; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
| Giới hạn phiên bản | Không có quy định cụ thể | Không có giới hạn phiên bản nào được mô tả cho tính năng này |
| Giới hạn gói thành viên | Không có | Tính năng này có thể sử dụng trực tiếp |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Các thay đổi gần đây là tính năng tích hợp sẵn trong WPS Spreadsheet trên macOS dành cho chế độ cộng tác. Tính năng này giúp bạn kiểm tra ai đã thay đổi nội dung ô nào và thời điểm thay đổi trong khoảng thời gian gần đây.
Các khả năng chính bao gồm:
- Xem các thay đổi gần đây của một ô đã chọn: hữu ích khi bạn cần kiểm tra các chỉnh sửa đối với một giá trị cụ thể.
- Xem các thay đổi trong ngày hôm nay: hữu ích để xem lại các cập nhật cộng tác trong cùng ngày.
- Xem các thay đổi trong 3 ngày qua: hữu ích cho các chu kỳ xem lại ngắn.
- Xem các thay đổi trong 7 ngày qua: hữu ích cho việc kiểm tra bảng tính hàng tuần.
Tính năng này phù hợp với bảng tính cộng tác, xác minh dữ liệu và theo dõi chỉnh sửa. Nó giúp bạn truy vết nguồn gốc thay đổi và xem lại các cập nhật theo khoảng thời gian. Bạn có thể mở tính năng này từ tab Cộng tác hoặc menu tệp.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Tính năng này được sử dụng trong chế độ cộng tác, vì vậy nên có kết nối internet ổn định |
| Khác | Đăng nhập vào tài khoản của bạn và mở bảng tính cộng tác trước khi kiểm tra nhật ký thay đổi |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương thức cài đặt | Tải xuống trình cài đặt cho Mac từ trang tải xuống chính thức và hoàn tất quá trình thiết lập theo hướng dẫn |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Spreadsheet và xác nhận rằng mục Các thay đổi gần đây có sẵn từ tab Cộng tác hoặc menu tệp trong bảng tính cộng tác |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong chế độ cộng tác, WPS cho phép bạn xem lại các thay đổi gần đây theo ô đã chọn hoặc theo khoảng thời gian, bao gồm hôm nay, 3 ngày qua và 7 ngày qua. | Microsoft 365 cho phép người dùng xem lịch sử phiên bản của các tệp Office được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint và mở hoặc khôi phục các phiên bản trước đó. | Google Docs và Sheets cho phép người dùng xem lại lịch sử phiên bản và Google Sheets cũng hỗ trợ lịch sử chỉnh sửa ở cấp độ ô cho một ô cụ thể. | Notion cung cấp bản cập nhật trang và lịch sử trang để các nhóm có thể xem lại các thay đổi và khôi phục các phiên bản trang trước đó. | Adobe Document Cloud cho phép người dùng mở tài liệu và xem lại lịch sử hoạt động của tài liệu đó trong giao diện web. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp các điểm truy cập trực tiếp để xem lại cộng tác trong bảng tính theo khoảng thời gian gần đây và theo ô đã chọn, phù hợp với quy trình kiểm tra dữ liệu nhanh. | So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào lịch sử phiên bản ở cấp độ tệp và quy trình khôi phục thay vì menu thay đổi gần đây cho các ô trong bảng tính. | So với WPS: Google hỗ trợ cả lịch sử phiên bản tệp và lịch sử chỉnh sửa ô trong Sheets, nhưng quy trình làm việc của nó tập trung vào lịch sử phiên bản và thao tác chuột phải thay vì các phạm vi thay đổi gần đây được đặt trước. | So với WPS: Notion được thiết kế nhiều hơn cho việc theo dõi cập nhật trang và không gian làm việc, thay vì xem xét thay đổi ô trong bảng tính. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào hoạt động tài liệu và quy trình ký duyệt, thay vì các thay đổi cộng tác trong bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Xem các phiên bản trước của tệp Office | Tìm những gì đã thay đổi trong tệp | Mẹo để giữ cho trang Notion của nhóm bạn luôn cập nhật | Cách xem lịch sử tài liệu trên giao diện web Adobe Document Cloud |
Kết luận chung: Nếu mục tiêu chính của bạn là kiểm tra các chỉnh sửa dữ liệu gần đây trong bảng tính cộng tác, thì Các thay đổi gần đây của WPS phù hợp chặt chẽ với quy trình đó. Các sản phẩm khác cung cấp tính năng lịch sử riêng, nhưng nhìn chung chúng tập trung vào phiên bản tệp, lịch sử trang hoặc hoạt động tài liệu, thay vì các thay đổi bảng tính gần đây theo khoảng thời gian.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kiểm tra ai đã thay đổi một ô | Người cộng tác trên bảng tính | Một giá trị quan trọng đã thay đổi và không rõ người chỉnh sửa | Chọn ô trước, sau đó mở Các thay đổi gần đây của ô |
| 2 | Xem lại các cập nhật cộng tác trong ngày | Thành viên nhóm | Hôm nay có nhiều chỉnh sửa và khó tổng hợp các thay đổi | Dùng Thay đổi hôm nay để xem lại các cập nhật trong ngày |
| 3 | Xem lại các chỉnh sửa trong chu kỳ ngắn | Chủ sở hữu dự án | Cần kiểm tra các điều chỉnh dữ liệu gần đây trong vài ngày | Dùng Thay đổi trong 3 ngày qua |
| 4 | Kiểm tra cập nhật bảng tính hàng tuần | Quản lý | Cần xem lại các thay đổi bảng tính hàng tuần | Dùng Thay đổi trong 7 ngày qua |
| 5 | Hiểu thứ tự các chỉnh sửa | Người xem xét | Kết quả cuối cùng không thể hiện đầy đủ chuỗi chỉnh sửa | Kết hợp Các thay đổi gần đây với Tự động phát lại của bảng tính |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các thay đổi gần đây | Có sẵn | Có sẵn |
| Xem lại cộng tác bảng tính cơ bản | Có sẵn | Có sẵn |
| Tính năng PDF nâng cao và liên quan đến AI | Tùy thuộc vào tính năng cụ thể | Có nhiều khả năng nâng cao hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | Có các gói dung lượng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem lại các thay đổi bảng tính cộng tác trong công việc hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này không yêu cầu gói thành viên |
| Đồng thời cần các tính năng văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm PDF, mẫu hoặc các khả năng nâng cao khác |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office