WPS Chèn tệp cục bộ trên Windows: Giới thiệu

WPS Chèn tệp cục bộ trên Windows cho phép bạn đặt một tệp cục bộ vào bảng tính và lưu giữ tệp đó cùng với sổ làm việc; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục Hướng dẫn
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong Chỉ mục Hướng dẫn

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Chèn tệp cục bộ là một tính năng bảng tính trong WPS Office dành cho Windows, cho phép bạn chèn một tệp cục bộ, chẳng hạn như hình ảnh, PDF hoặc tài liệu, vào trang tính hiện tại dưới dạng đối tượng đính kèm.

Các khả năng chính bao gồm:

Chèn tệp cục bộ gần vị trí ô đã chọn.
Sử dụng tab Chèn và mục Tệp cục bộ để chọn và đặt tệp.
Kéo biểu tượng tệp đã chèn để điều chỉnh vị trí hiển thị.
Lưu tệp nhúng cùng với sổ làm việc để chia sẻ.

Tính năng này hữu ích cho bảng chi phí, trình theo dõi dự án, danh sách giao hàng và bảng tham chiếu khi dữ liệu và tệp hỗ trợ cần được lưu giữ cùng nhau trong một sổ làm việc.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	PC Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc có kết nối internet để chèn tệp cục bộ
Khác	Bạn cần có quyền đọc tệp cục bộ và mở bảng tính đích

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet, sau đó xác nhận mục Tệp cục bộ khả dụng trên tab Chèn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS cho phép bạn sử dụng Chèn > Tệp cục bộ trong bảng tính để thêm tệp đính kèm cục bộ, di chuyển biểu tượng của tệp và lưu giữ tệp cùng với sổ làm việc khi lưu hoặc chia sẻ.	Excel hỗ trợ chèn tệp vào trang tính thông qua Chèn > Đối tượng, bao gồm đối tượng nhúng và đối tượng liên kết.	Google Sheets chính thức hỗ trợ liên kết và chip thông minh tệp cho các tệp, nhưng không tìm thấy trang chính thức nào về việc nhúng trực tiếp tệp cục bộ vào trang tính dưới dạng đối tượng gốc.	Notion hỗ trợ tải tệp lên trang hoặc thuộc tính Tệp & phương tiện và có thể lưu trữ tệp đã tải lên trong các trang và cơ sở dữ liệu.	Acrobat hỗ trợ đính kèm tệp vào PDF để chúng đi kèm với PDF, nhưng đây là quy trình làm việc với PDF chứ không phải quy trình làm việc với bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Mục này được đặt trực tiếp trong quy trình chèn bảng tính, thuận tiện khi bạn muốn dữ liệu trang tính và tệp hỗ trợ nằm trong cùng một sổ làm việc.	So với WPS: Excel sử dụng quy trình Đối tượng, linh hoạt cho đối tượng nhúng hoặc liên kết nhưng được định dạng như một tính năng đối tượng chung.	So với WPS: Google Sheets tập trung nhiều hơn vào liên kết và chip thông minh tệp thay vì nhúng trực tiếp tệp cục bộ vào nội dung bảng tính.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc quản lý tệp theo trang và cơ sở dữ liệu thay vì xử lý tệp đính kèm theo ô trong bảng tính.	So với WPS: Việc xử lý tệp đính kèm của Adobe được thiết kế cho PDF, không dành cho việc tổ chức tệp đính kèm trong các hàng và ô của bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Chèn đối tượng trong Excel	Chèn chip thông minh trong Google Sheets	Hình ảnh, tệp & phương tiện trong Notion	Thêm tệp đính kèm vào PDF trong Acrobat

Kết luận tổng quan
Nếu bạn muốn lưu giữ dữ liệu bảng tính và các tệp hỗ trợ cục bộ trong cùng một workbook, WPS cung cấp một mục nhập trực tiếp dành riêng cho bảng tính cho quy trình làm việc này. Excel cũng hỗ trợ các đối tượng nhúng, trong khi Google Sheets tập trung vào liên kết hơn, còn Notion và Adobe tập trung vào các tệp dạng trang và tệp đính kèm PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Điểm khó khăn chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Lưu trữ hồ sơ chi phí	Nhóm tài chính, quản trị viên	Số tiền và biên lai được lưu trữ riêng biệt	Chèn biên lai, PDF hoặc hình ảnh vào trang chi tiết
2	Theo dõi vật liệu dự án	Quản lý dự án, nhóm vận hành	Bảng dữ liệu và tài liệu hỗ trợ bị phân tán ở nhiều nơi	Chèn hợp đồng, bản tóm tắt hoặc tệp tham chiếu cục bộ vào bảng theo dõi
3	Quản lý danh sách kiểm tra giao hàng	Nhóm bán hàng, nhóm triển khai	Hồ sơ và tệp giao hàng khó đối chiếu	Chèn tệp giao hàng gần hàng kiểm tra liên quan
4	Tổ chức tài liệu giảng dạy	Giáo viên, giảng viên	Lịch trình và tệp khóa học được quản lý riêng biệt	Chèn tài liệu phát tay, hình ảnh hoặc PDF vào trang khóa học
5	Lưu trữ đánh giá nội bộ	Nhóm đánh giá, nhóm pháp lý	Mất thời gian để tìm bằng chứng hỗ trợ	Giữ các tệp liên quan được nhúng cùng trang tính để lưu trữ trong một tệp duy nhất

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Chèn tệp cục bộ	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn với bộ tính năng mở rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Mẫu	Hạn chế	Nhiều mẫu nâng cao hơn và các quyền lợi liên quan
Công cụ AI	Truy cập hạn chế	Nhiều công cụ AI hơn và hạn mức sử dụng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Thỉnh thoảng đính kèm tệp vào bảng tính	Miễn phí	Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên và phù hợp với công việc văn phòng nhẹ
Quản lý tài liệu liên tục với nhiều công cụ đám mây và mở rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng cần thêm dung lượng lưu trữ, mẫu và các quyền lợi văn phòng rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay