Các câu hỏi phổ biến về Chèn tệp cục bộ trong WPS trên Windows thường tập trung vào các loại tệp được hỗ trợ, hiệu suất bảng tính và hành vi chia sẻ; phần này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp và một bảng thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể chèn những định dạng tệp nào bằng Chèn tệp cục bộ?
- Bạn có thể chèn nhiều loại tệp cục bộ, bao gồm hình ảnh, PDF, tài liệu Word và tệp Excel.
- Trong cửa sổ chọn tệp, hãy chọn tệp bạn cần và xác nhận việc chèn.
- Nếu hệ thống nhận dạng được tệp, tệp đó thường có thể được chèn dưới dạng đối tượng đính kèm trong trang tính.
Tại sao bảng tính của tôi chạy chậm hơn sau khi tôi chèn một tệp lớn?
- Các tệp nhúng lớn làm tăng kích thước bảng tính và có thể ảnh hưởng đến hiệu suất chỉnh sửa.
- Hãy nén hình ảnh hoặc PDF trước khi chèn nếu có thể.
- Nếu bạn chỉ cần truy cập nhanh vào tệp gốc, hãy cân nhắc sử dụng liên kết thay vì nhúng toàn bộ tệp.
Người khác có thể xem tệp sau khi tôi chia sẻ bảng tính không?
- Các tệp nhúng được lưu cùng với bảng tính.
- Khi bạn chia sẻ bảng tính, người nhận thường có thể xem và truy cập tệp đính kèm đã chèn.
- Trước khi chia sẻ, hãy tự mở bảng tính và xác nhận rằng tệp đính kèm hiển thị chính xác.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Tệp cục bộ | Tệp được lưu trên máy tính hoặc bộ nhớ cục bộ hiện tại của bạn, chẳng hạn như hình ảnh, PDF hoặc tài liệu. |
| Đối tượng đính kèm | Đối tượng tệp bên ngoài được chèn vào trang tính và được lưu cùng với bảng tính. |
| Bảng tính | Tệp WPS Spreadsheet có thể chứa một hoặc nhiều trang tính và các đối tượng liên quan. |