WPS Chèn tệp cục bộ trên Windows: Giới thiệu

WPS Chèn tệp cục bộ là tính năng chèn tệp trong Tài liệu thông minh trên Windows; bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có	Không có ngưỡng phiên bản nào được nêu cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Chèn tệp cục bộ cho phép bạn thêm hình ảnh, video và các tệp tài liệu thông thường từ máy tính vào Tài liệu thông minh WPS, giúp bạn dễ dàng lưu giữ tài liệu tham khảo, tệp đính kèm và tệp hỗ trợ ở một nơi.

Các tác vụ chính bao gồm:

Chèn tệp cục bộ từ menu Chèn ở phía trên.
Chèn tệp cục bộ từ mục Chèn nội dung.
Chèn tệp cục bộ phía trên hoặc phía dưới một đoạn văn bằng tay cầm đoạn văn.
Kéo và thả tệp trực tiếp vào vùng chỉnh sửa.
Dán tệp cục bộ đã sao chép vào tài liệu.

Sau khi chèn, hình ảnh có thể hiển thị trực tiếp trong tài liệu, trong khi các tệp thông thường khác thường được giữ dưới dạng tệp đính kèm trong tài liệu. Điều này hữu ích cho tài liệu dự án, ghi chú hỗ trợ và tệp cộng tác chia sẻ.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có quyền truy cập vào hệ thống tệp cục bộ
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Kết nối mạng ổn định thường hữu ích cho việc tải lên và xem cộng tác sau khi chèn
Khác	Quyền đọc tệp cục bộ và quyền truy cập vào giao diện chỉnh sửa Tài liệu thông minh

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Chèn tệp cục bộ, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn, đăng nhập vào tài khoản khả dụng và mở Tài liệu thông minh.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở Tài liệu thông minh và xác nhận rằng các mục Chèn, Chèn nội dung hoặc tay cầm đoạn văn có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ chèn tệp cục bộ trong Tài liệu thông minh thông qua menu, Chèn nội dung, tay cầm đoạn văn, kéo và thả cũng như dán.	Word hỗ trợ nhúng hoặc liên kết tệp hiện có thông qua Chèn > Đối tượng > Tạo từ tệp.	Google chủ yếu cung cấp quy trình tải tệp và thư mục lên Google Drive để quản lý đám mây, với ít đường dẫn chèn tệp cục bộ trực tiếp vào tài liệu hơn.	Notion hỗ trợ khối tệp để tải tệp cục bộ lên, tải lên bằng cách kéo và thả cũng như liên kết nhúng trong trang.	Acrobat hỗ trợ thêm tệp đính kèm vào PDF để đóng gói tệp trong quy trình làm việc PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: 5 điểm truy cập phổ biến có sẵn trong một quy trình tính năng. Điểm khác biệt: Phù hợp với việc chỉnh sửa tài liệu cộng tác khi cần thêm nhanh tài liệu cục bộ.	So với WPS: tập trung hơn vào các đối tượng được nhúng hoặc liên kết.	So với WPS: tập trung hơn vào việc tải lên Drive trước rồi quản lý tệp trên đám mây.	So với WPS: tệp được quản lý nhiều hơn dưới dạng khối trang, phù hợp với các trang kiểu cơ sở tri thức.	So với WPS: chủ yếu được thiết kế cho quy trình làm việc với tệp đính kèm PDF thay vì chèn trong chỉnh sửa tài liệu thông thường.
Nguồn chính thức	—	Nhúng hoặc liên kết tệp trong Word	Tải tệp và thư mục lên Google Drive	Hình ảnh, tệp và phương tiện	Thêm tệp đính kèm vào PDF trong Acrobat

Kết luận tổng thể
WPS là lựa chọn thực tế khi bạn muốn thêm tài liệu cục bộ trực tiếp trong quá trình chỉnh sửa Tài liệu thông minh trên Windows. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ chèn tệp hoặc quản lý tệp đính kèm, nhưng quy trình của chúng tập trung nhiều hơn vào việc nhúng đối tượng, tải lên đám mây, khối trang hoặc tệp đính kèm PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Thu thập tài liệu dự án	Quản lý dự án và thành viên nhóm	Tệp nằm rải rác trong các thư mục cục bộ	Sử dụng menu trên cùng hoặc kéo và thả để gom tệp vào một tài liệu
2	Ghi chú hỗ trợ khi cộng tác	Nhóm vận hành, sản phẩm và thiết kế	Tài liệu cần có hình ảnh, video hoặc tệp đính kèm cùng với văn bản	Sử dụng Chèn nội dung hoặc dán để thêm tài liệu hỗ trợ một cách nhanh chóng
3	Thêm tệp xung quanh một đoạn văn	Biên tập viên và người tổ chức tài liệu	Cần chèn tệp gần một đoạn văn cụ thể	Sử dụng núm điều khiển đoạn văn để chèn phía trên hoặc phía dưới đoạn văn
4	Thu thập nhanh ảnh chụp màn hình và tài nguyên	Giảng viên, nhóm hỗ trợ và người hướng dẫn	Cần thêm nhanh ảnh chụp màn hình và tài nguyên cục bộ	Kéo tệp trực tiếp vào khu vực chỉnh sửa
5	Tái sử dụng tệp cục bộ đã sao chép	Người dùng văn phòng hàng ngày	Tệp đã được sao chép và cần chèn mà không cần duyệt lại	Dán trực tiếp tệp đã sao chép vào tài liệu

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chèn tệp cục bộ trong Tài liệu thông minh	✅ Có	✅ Có
Các thành phần chính của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có	✅ Có
Một số công cụ PDF và công cụ mở rộng nâng cao	Hạn chế trong một số trường hợp	✅ Có nhiều công cụ nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây và các dịch vụ bổ sung	Hạn mức cơ bản	Nhiều dung lượng lưu trữ và dịch vụ bổ sung hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao nên trả phí cho WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chèn hình ảnh, tài liệu và tệp đính kèm thông thường hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này không bị giới hạn bởi gói thành viên và hoạt động tốt cho việc chỉnh sửa tài liệu thông thường
Cần thêm công cụ PDF, tính năng nâng cao hoặc nhiều dịch vụ đám mây hơn	WPS Premium	Phù hợp khi bạn cũng cần các công cụ nâng cao và dịch vụ bổ sung rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office