Tùy chọn tính toán WPS trên macOS giúp bạn kiểm soát hành vi tính toán lại bảng tính và xử lý công thức; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Tùy chọn tính toán là tính năng kiểm soát bảng tính tích hợp trong WPS Office cho Mac. Tính năng này giúp bạn quản lý cách công thức tính toán lại, cách hoạt động của tính toán lặp và thời điểm kết quả trang tính được cập nhật.
Các khả năng chính bao gồm:
- Mở hộp thoại Tùy chọn tính toán để xem cài đặt tính toán và tính toán lại công thức tại một nơi.
- Bật hoặc tắt tính toán lặp, sau đó đặt số lần lặp tối đa và mức thay đổi tối đa.
- Quyết định có sử dụng độ chính xác hiển thị trong các phép tính sau này hay không.
- Chuyển đổi giữa tính toán lại tự động và tính toán lại thủ công, sau đó kích hoạt tính toán lại cho tất cả trang tính hoặc chỉ trang tính đang hoạt động.
Tính năng này hữu ích cho bảng tính lớn, mô hình công thức phức tạp, tình huống tham chiếu vòng tròn và tệp cộng tác khi thời điểm tính toán lại là yếu tố quan trọng.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng cho cài đặt tính toán cục bộ; giữ kết nối mạng sẵn sàng để đăng nhập, đồng bộ hoặc cộng tác khi cần |
| Khác | Mở tệp bảng tính WPS có nội dung trang tính và công thức có thể chỉnh sửa |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Xác minh sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở tệp bảng tính, nhấp vào tab Công thức và xác nhận rằng mục Tùy chọn tính toán có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp hộp thoại Tùy chọn tính toán cho tính toán lặp, số lần lặp tối đa, mức thay đổi tối đa, tính toán với độ chính xác hiển thị, tính toán lại tự động hoặc thủ công và phím tắt tính toán lại như F9 và Shift+F9. | Excel hỗ trợ xử lý tham chiếu vòng tròn và tính toán lặp, bao gồm cài đặt Số lần lặp tối đa và Mức thay đổi tối đa cho việc tính toán lại lặp có chủ đích. | Google Sheets cung cấp cài đặt tính toán ở cấp bảng tính và cho phép người dùng kiểm soát tần suất tính toán lại của một số công thức nhất định, đặc biệt là các hàm dễ thay đổi. | Công thức Notion hoạt động trong thuộc tính cơ sở dữ liệu, nút và tự động hóa, tập trung vào phép tính dựa trên thuộc tính thay vì chế độ tính toán lại theo kiểu sổ làm việc. | Acrobat hỗ trợ trường biểu mẫu PDF có tính toán, chẳng hạn như tổng và tích, cho quy trình làm việc biểu mẫu thay vì quản lý tính toán lại bảng tính tổng quát. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tích hợp các điều khiển tính toán lặp, tính toán với độ chính xác hiển thị và chuyển đổi chế độ tính toán lại trong một quy trình bảng tính duy nhất. Điểm khác biệt: WPS cũng hỗ trợ cả tính toán lại toàn bộ và tính toán lại trang tính đang hoạt động cho việc chỉnh sửa bảng tính hàng ngày. | So với WPS: Excel cung cấp các điều khiển tính toán lặp tương tự, nhưng hướng dẫn chính thức của Excel tại đây tập trung nhiều hơn vào xử lý tham chiếu vòng tròn và đường dẫn tùy chọn trên máy tính để bàn. | So với WPS: Google Sheets ghi lại tần suất tính toán lại cho một số công thức nhất định, nhưng hướng dẫn công khai của Google ít tập trung vào các tham số tính toán lặp như số lần lặp tối đa và mức thay đổi tối đa. | So với WPS: Notion được thiết kế cho công thức cơ sở dữ liệu và tự động hóa, do đó không cung cấp chế độ tính toán lại tự động so với thủ công trên toàn bảng tính. | So với WPS: Các tính năng tính toán của Acrobat tập trung vào trường biểu mẫu PDF, phù hợp với quy trình thiết kế biểu mẫu hơn là quản lý mô hình bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Tham chiếu vòng tròn và tính toán lặp | Cài đặt tính toán trong Google Sheets | Công thức Notion | Định cấu hình tính toán trường biểu mẫu |
Kết luận tổng thể
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là quản lý hành vi tính toán lại trong bảng tính, mô hình tham chiếu vòng tròn và cập nhật thủ công so với tự động, thì Tùy chọn tính toán của WPS phù hợp trực tiếp với công việc bảng tính hàng ngày trên macOS. Microsoft Excel cung cấp quy trình làm việc trên máy tính để bàn tương tự, trong khi Google, Notion và Adobe tập trung nhiều hơn vào các tình huống đám mây, cơ sở dữ liệu hoặc biểu mẫu PDF của riêng họ.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Tùy chọn tính toán giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kiểm soát hiệu suất trong bảng tính có nhiều công thức | Nhóm tài chính và nhà phân tích | Việc tính toán lại toàn bộ bảng tính thường xuyên làm chậm quá trình chỉnh sửa | Chuyển sang tính toán thủ công và chỉ cập nhật kết quả khi cần |
| 2 | Thiết lập mô hình tham chiếu vòng tròn | Người dùng mô hình lập ngân sách và kỹ thuật | Các phụ thuộc vòng tròn cần tính toán lặp lại có kiểm soát | Bật tính toán lặp và đặt số lần lặp tối đa cùng mức thay đổi tối đa |
| 3 | Kiểm soát kết quả dựa trên độ chính xác | Người dùng dựa vào giá trị hiển thị đã làm tròn | Giá trị hiển thị và các phép tính sau đó có thể không khớp | Sử dụng tính toán với độ chính xác như hiển thị để giữ cơ sở tính toán khớp với giá trị nhìn thấy |
| 4 | Quản lý tính toán lại trong tệp dùng chung | Cộng tác viên trong nhóm | Những người dùng khác nhau có thể mong đợi thời điểm cập nhật khác nhau | Chọn tính toán lại tự động hoặc thủ công dựa trên quy trình cộng tác |
| 5 | Xác minh nhanh cho trang tính hiện tại | Người quản lý bảng tính | Bạn có thể chỉ muốn kiểm tra một trang tính thay vì toàn bộ sổ làm việc | Dùng Shift+F9 để chỉ tính toán lại trang tính đang hoạt động |
Tư cách thành viên & Lợi ích
Tính năng này hiện có sẵn mà không yêu cầu tư cách thành viên; phần này giải thích sự khác biệt chung giữa quyền truy cập miễn phí và các gói đăng ký WPS, cùng với lối vào đăng ký chính thức.
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản Tùy chọn tính toán | Có sẵn | Có sẵn |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản và tính toán công thức | Có sẵn | Có sẵn |
| Một số tính năng giá trị gia tăng nâng cao | Tùy thuộc vào gói hiện tại | Thường bao gồm nhiều tính năng và dịch vụ giá trị gia tăng hơn |
| Lưu trữ đám mây và một số lợi ích mở rộng | Phụ thuộc vào gói tài khoản hiện tại | Thường bao gồm nhiều dung lượng lưu trữ và lợi ích mở rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu cần Tùy chọn tính toán để kiểm soát bảng tính hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này có sẵn mà không yêu cầu tư cách thành viên |
| Bạn cũng cần các lợi ích văn phòng rộng hơn và dịch vụ mở rộng | WPS Premium | Phù hợp với người dùng cần thêm dung lượng đám mây, công cụ mở rộng hoặc dịch vụ cao cấp liên tục |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office