Cách sử dụng Tùy chọn tính toán của WPS trên macOS

Sử dụng Tùy chọn tính toán của WPS qua 4 chủ đề hướng dẫn, gồm 4 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên; sử dụng chỉ mục bên dưới để chuyển đến cài đặt bạn cần.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tìm mục Tùy chọn tính toán

Đường dẫn truy cập: Công thức → Tùy chọn tính toán

1. Mở tệp WPS Spreadsheet bạn muốn cấu hình.
2. Nhấp vào tab Công thức ở phía trên cửa sổ.
3. Tìm nút Tùy chọn tính toán trên thanh công cụ.
4. Nhấp vào nút này để mở hộp thoại Tùy chọn tính toán .
5. Xem lại các mục Tính toán công thức và Tính toán lại trong hộp thoại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hộp thoại Tùy chọn tính toán được mở.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục đặt tính toán lặp, độ chính xác hiển thị và chế độ tính toán lại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không làm việc trong tệp bảng tính, mục liên quan có thể không xuất hiện.
• Lưu ý về môi trường: Tính năng này được sử dụng trong WPS Spreadsheet, không dùng trong tệp Writer hoặc Presentation.

2. Đặt thông số tính toán công thức

Đường dẫn truy cập: Hộp thoại Tùy chọn tính toán → Tính toán công thức

1. Trong hộp thoại Tùy chọn tính toán , chuyển đến mục Tính toán công thức .
2. Chọn Tính toán lặp nếu bạn cần các công thức có tham chiếu vòng lặp được tính toán lặp lại.
3. Đặt Số lần lặp tối đa để kiểm soát số vòng lặp tính toán tối đa.
4. Đặt Thay đổi tối đa để kiểm soát ngưỡng dừng hội tụ.
5. Chọn Tính toán bằng độ chính xác hiển thị nếu các phép tính sau đó nên tuân theo giá trị ô được hiển thị.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các hộp kiểm và cài đặt số liên quan được cấu hình theo nhu cầu.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chuyển đổi chế độ tính toán lại và lưu cài đặt.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Bật tính toán lặp mà không điều chỉnh số lần lặp và mức thay đổi tối đa có thể ảnh hưởng đến tốc độ hội tụ của kết quả.
• Lưu ý về môi trường: Khi độ chính xác hiển thị được sử dụng trong các phép tính sau, kết quả sau sẽ theo giá trị hiển thị thay vì số thập phân ẩn.

3. Chuyển đổi chế độ tính toán lại

Đường dẫn truy cập: Hộp thoại Tùy chọn tính toán → Tính toán lại

1. Trong hộp thoại Tùy chọn tính toán , chuyển đến phần Tính toán lại .
2. Chọn Tự động tính toán lại hoặc Tính toán lại thủ công.
3. Xác nhận rằng chế độ đã chọn phù hợp với quy trình chỉnh sửa của bạn.
4. Nhấp vào OK ở góc dưới bên phải để lưu cài đặt.
5. Quay lại trang tính và tiếp tục chỉnh sửa dữ liệu hoặc công thức.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hộp thoại đóng lại và chế độ tính toán lại mới được lưu.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Sau khi chỉnh sửa ô, bạn có thể kiểm tra xem công thức có tự động cập nhật không.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Sau khi chuyển sang tính toán lại thủ công, người dùng có thể quên tính toán lại và tiếp tục xem kết quả cũ.
• Lưu ý về môi trường: Cài đặt này ảnh hưởng đến cách công thức cập nhật trong tài liệu hiện tại, vì vậy nên thống nhất với cộng tác viên trước.

4. Tính toán lại công thức theo cách thủ công

Đường dẫn truy cập: Công thức → Tính toán lại; phím tắt F9 / Shift+F9

1. Trước tiên, chuyển tài liệu sang chế độ Tính toán lại thủ công .
2. Chỉnh sửa dữ liệu hoặc công thức cần cập nhật.
3. Để tính toán lại tất cả các trang tính, nhấp vào Công thức → Tính toán lại, hoặc nhấn F9.
4. Để chỉ tính toán lại trang tính đang hoạt động, nhấn Shift+F9.
5. Kiểm tra xem kết quả công thức đã cập nhật đến trạng thái mới nhất chưa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các kết quả công thức liên quan được làm mới.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, xem lại hoặc lưu tệp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn chỉ muốn kiểm tra trang tính hiện tại, việc nhấn F9 có thể kích hoạt tính toán lại rộng hơn dự kiến.
• Lưu ý về môi trường: Hành vi phím tắt có thể khác nhau tùy thuộc vào bố cục bàn phím hoặc cài đặt phím tắt macOS.